Коли ви читаєте електронний лист і ланцюжок явно закінчено, багато людей просто залишають лист у своїй папці "Вхідні". Багато інших людей намагаються впорядкувати свою папку "Вхідні" трохи ретельніше і замість цього переміщують електронні листи в папки або видаляють їх. Багато постачальників послуг електронної пошти пропонують дві різні функції видалення «Видалити» та «Архівувати», хоча різниця часто неочевидна.
Gmail є одним із таких постачальників послуг електронної пошти. Коли ви клацнете правою кнопкою миші на електронному листі, п’ятий і шостий варіанти – «Архівувати» та «Видалити» електронний лист відповідно.
Видалені електронні листи можна відносно легко знайти знову, використовуючи поштову скриньку «Кошик» у лівій колонці. Якщо це не відразу видно, натисніть значок «Більше» на панелі ліворуч, щоб відкрити приховані папки.
Примітка: при натисканні слово «Більше» змінюється на «Менше», оскільки воно використовується як для відображення, так і для приховування додаткових папок.
Порада. Ви можете переміщувати папки поштової скриньки в лівій колонці, клацнувши та перетягнувши їх.
Проте архів електронної пошти набагато важче визначити, оскільки в лівій колонці немає запису для нього. Це також не папка, яку можна ввімкнути на вкладці «Мітки» в налаштуваннях Gmail.
Електронні листи, які ви позначили як «Архівовані», насправді відображаються лише в папці «Уся пошта». Ви можете ідентифікувати їх за тим фактом, що в них відсутня мітка «Вхідні» на початку рядка теми, навіть якщо це повідомлення, які надійшли б у вашу папку «Вхідні».
Порада. Ви не можете спеціально шукати заархівовані електронні листи, однак листи, які ви заархівували, завжди відображаються у відповідних результатах пошуку.
