Експортувати свої блокноти OneNote так само легко, як прогулятися парком. Запустіть OneNote для Інтернету, клацніть правою кнопкою миші на своєму блокноті та виберіть Експорт варіант.
Експорт ваших записників — це чудовий спосіб створити резервну копію даних, особливо якщо ви занотували важливі ідеї. Натхнення може не вразити вас двічі. З іншого боку, несподівані події, такі як втрата доступу до вашого облікового запису OneNote або перебої в роботі OneNote, трапляються тоді, коли ви найменше цього очікуєте. Ось чому кнопка Експорт відіграє таку важливу роль у створенні резервних копій ваших нотаток.
Ну, це теорія. На практиці опція Експорт іноді може перестати працювати. Або для вашого ноутбука може навіть не бути доступної опції експорту.
Експорт блокнотів через OneNote
Якщо ви використовуєте OneNote для Інтернету, ви можете експортувати та імпортувати лише файли, які зберігаються у вашому особистому обліковому записі OneDrive. Якщо ви використовуєте SharePoint або OneDrive для бізнесу, ви не зможете експортувати свої нотатки.
Використовуйте сучасний браузер, щоб експортувати свої блокноти. Якщо ви все ще використовуєте Internet Explorer, перейдіть на Edge або Chrome. Якщо ви вже використовуєте сучасний браузер, перевірити наявність оновлень. Переконайтеся, що на вашому комп’ютері встановлено останню версію браузера.
Як виправити, що експорт OneNote не працює
Перемістіть блокноти в особистий обліковий запис OneDrive
- Увійдіть у свій обліковий запис OneNote і натисніть на Рахунок варіант.
- Потім натисніть на Підключений сервіс кнопку. Додайте свій особистий обліковий запис OneDrive як підключену службу.
- Виберіть OneDrive для бізнесу або SharePoint і натисніть на Більше ноутбуків.
- Виберіть свої блокноти та клацніть їх правою кнопкою миші. Натисніть кнопку Перемістити розділ до і виберіть свій особистий обліковий запис OneDrive.
Завантажте свої файли з OneDrive
Якщо ваші блокноти OneNote зберігаються у вашому особистому обліковому записі OneDrive, ви можете завантажити їх прямо на свій комп’ютер.
- Просто увійдіть у свій обліковий запис OneDrive і натисніть Мої файли.
- Клацніть правою кнопкою миші Документи і натисніть на Завантажити варіант.
Примітка: якщо ви створили певну папку для своїх записників, завантажте цю папку.
Зберегти як PDF
Крім того, ви також можете зберегти свої блокноти як файли PDF. Для цього можна скористатися опцією «Друк».
- Запустіть програму OneNote і відкрийте блокнот, який потрібно експортувати.
- Натисніть на Більше опцій (три крапки).
- Потім виберіть Друк варіант.
- Виберіть Microsoft Print у PDF і натисніть на Друк кнопку.
Висновок
У вас є три зручних способи експорту ваших блокнотів OneNote. Незалежно від того, чи хочете ви представити комусь свої ідеї чи просто створити резервну копію своїх даних, регулярний експорт ваших записників — це завжди гарна практика.
Просто ретельно впорядкуйте завантажені блокноти; інакше запанує хаос. Використовуйте прості й зрозумілі назви для своїх блокнотів і зберігайте їх у спеціальних папках.