Microsoft запустила службу планувальника зустрічей для клієнтів Microsoft 365. Він працює з Cortana, щоб полегшити організацію зустрічей.
Сьогодні запускається Microsoft планувальник зустрічей сервіс для клієнтів Microsoft 365. Працює сервіс Планувальник Кортана, цифрового помічника Microsoft, щоб розпізнавати запити природною мовою та реагувати на них. Користувачі можуть попросити Кортану допомогти організувати зустріч, просто включивши її в електронний лист. Ви навіть можете попросити певний час, певний діапазон дат і навіть попросити зробити це a Зустріч команд.
Коли ви надсилаєте електронний лист до Cortana, служба планувальника визначає, який час підходить для учасників. Якщо вони в тій самій організації, що й ви, Кортана може отримати доступ до розкладів кожного й відповідно запланувати зустріч. Якщо ви намагаєтеся організувати зустріч за межами вашої організації, Cortana надішле іншим учасникам електронне повідомлення про час, коли ви та інші у вашій організації можете бути доступні. Зовнішні учасники можуть вибрати час, який їм підходить, щоб допомогти Кортані спланувати зустріч.
Cortana намагатиметься планувати зустрічі якомога автоматично; однак Microsoft каже, що планувальник зустрічей за потреби використовуватиме допомогу людини. Людські працівники допоможуть розібратися з незв'язними запитами або визначити додаткові питання, які потрібно поставити організатору. Це означає, що ваша електронна пошта буде видимою для іншої особи, але вкладені файли та посилання – ні. Планувальник також не обробляє зашифровані повідомлення.
Служба налаштована у вашій організації, а дані зберігаються в Microsoft Exchange Online. Кортана оброблятиме ваші дані у вашому клієнті, а інформація надсилатиметься до Microsoft лише тоді, коли потрібна допомога людини. Команда, яка обробляє ці запити, сертифікована відповідно до стандартів конфіденційності та гарантії постачальників Microsoft, тому ваша інформація більше нікуди не надсилатиметься.
Хоча Scheduler працює з Cortana, це окрема служба від цифрового помічника. ІТ-адміністратори мають налаштувати спеціальну поштову скриньку, пов’язану з Cortana, щоб вона могла обробляти запити. Це також недешева послуга: організації повинні платити 10 доларів США за користувача на місяць. Проте Microsoft каже, що щотижневі зустрічі зросли на 148%, і зазвичай для їх організації потрібно від 6 до 29 хвилин. Для деяких клієнтів економія часу може бути вартою цієї ціни.