Конфіденційність є важливою як у реальному житті, так і в Інтернеті. Подібно до того, як ви не даєте свою домашню адресу випадковим незнайомцям, ви, як правило, не повідомляєте свою адресу електронної пошти випадковим людям в Інтернеті. Точні ризики та наслідки для конфіденційності людей, які мають вашу фізичну адресу та вашу електронну адресу, відрізняються, але обидва все ще можна використовувати для переслідування, переслідування та спаму власника.
У корпоративних робочих просторах конфіденційність вашої електронної адреси не так важлива, оскільки електронна адреса, з якою ви зареєструвалися, майже напевно є вашою робочою електронною адресою. Однак у робочих просторах запускаються з інших причин, наприклад, для робочих просторів спільноти або груп за інтересами робочих просторів, люди, які приєднуються, швидше за все, будуть приватними особами, які використовують свою особисту адреса електронної пошти. У цьому випадку важливо забезпечити конфіденційність адрес електронної пошти кожного.
Щоб налаштувати робочу область, щоб приховувати адреси електронної пошти користувачів одна від одної, вам потрібно перейти на сторінку налаштувань робочої області та дозволів. Щоб потрапити туди, спершу потрібно натиснути на назву робочої області у верхньому правому куті. Далі у спадному меню виберіть «Налаштування та адміністрування», потім «Налаштування робочого простору», щоб відкрити налаштування робочої області в новій вкладці.
На вкладці «Налаштування» за замовчуванням натисніть кнопку «Розгорнути» для налаштувань «Відображення адреси електронної пошти».
У розділі відображення адреси електронної пошти виберіть перемикач «Ніхто», щоб заборонити будь-якому користувачу бачити адресу електронної пошти будь-якого іншого користувача, а потім натисніть «Зберегти», щоб застосувати зміни.
Адреси електронної пошти є частиною особистої інформації, і, як правило, її слід розглядати як приватну. Виконуючи кроки в цьому посібнику, ви можете запобігти перегляду електронних адрес інших користувачів у вашій робочій області.