Як звільнити сховище iCloud – 5 важливих порад

click fraud protection

Кожен отримує безкоштовно 5 ГБ пам’яті iCloud. Але цих 5 ГБ часто недостатньо. Що ви можете зробити, щоб звільнити сховище iCloud, якщо ви не хочете платити за більше?

Сховище iCloud використовується для резервного копіювання, фотографій, відео, документів, електронних листів і даних програм. Але оскільки ви отримуєте більше пристроїв Apple, ви не отримуєте більше безкоштовного місця для зберігання. Ці 5 ГБ можуть зникнути досить швидко, і коли вони зникнуть, ви зіткнетеся з низкою проблем.

Зміст

  • Перегляньте відео з 15 порадами щодо iCloud або прочитайте текст нижче
    • Схожі повідомлення:
    • Перегляньте своє сховище iCloud
  • 1. Фото та відео
    • Видалити небажані фотографії
    • Перенесіть свою бібліотеку в інше місце
  • 2. iCloud Drive
  • 3. Резервні копії
  • 4. Електронні листи та повідомлення
  • 5. Дані програми
    • Схожі повідомлення:

Перегляньте відео з 15 порадами щодо iCloud або прочитайте текст нижче

Знімок екрана сповіщення iPhone із написом: iCloud Storage заповнено
Ніхто не любить це бачити

Коли ваш сховище iCloud заповнено, ви не зможете завантажувати фотографії чи відео, ваш пристрій не створюватиме нічого нового резервних копій, ваші текстові повідомлення не синхронізуватимуться між пристроями, а ваш обліковий запис електронної пошти iCloud практично буде непридатний для використання.

Єдиний спосіб звільнити сховище iCloud — якщо ви цього не хочете платити за більше — видалення вмісту.

Видалення вмісту не обов’язково є таким страшним, як здається. Можливо, невикористана резервна копія засмічує вашу пам’ять, або ваші фотографії краще підходять для альтернативної хмарної служби. Яким би не було рішення, ви знайдете його нижче в наших 5 основних порадах щодо звільнення вашого сховища iCloud.

Перш ніж йти далі, ви повинні подумати створення копії ваших важливих даних iCloud.

  • Ціни, плани та параметри сховища iCloud
  • Резервне копіювання iCloud не завершиться та інші проблеми, пов’язані з резервним копіюванням, посібник із усунення несправностей
  • Як вимкнути мій фотопотік і бібліотеку фотографій iCloud без втрати медіа
  • Звільніть сховище iPhone за допомогою інструментів, рекомендацій та iCloud iOS 11
  • Як перенести фотографії та відео з iPad, iPhone або iPod на ПК Mac або Windows

Перегляньте своє сховище iCloud

По-перше, давайте покажемо вам, як перевірити сховище iCloud. Перейдіть до екрана «Управління сховищем», щоб побачити детальну інформацію про те, скільки пам’яті iCloud використовується та для чого це використовується.

Як переглянути iCloud Storage на iOS:

  1. Перейдіть у Налаштування > [Ваше ім’я] > iCloud
  2. Торкніться «Керувати пам’яттю».
Три знімки екрана, які показують, як iPhone переходить до екрана керування сховищем iCloud
Екран керування сховищем у налаштуваннях iCloud надає потрібну розбивку

Як переглянути iCloud Storage на macOS:

  1. Відкрийте «Системні налаштування» > iCloud
  2. Натисніть кнопку «Керувати…» унизу праворуч
Знімок екрана сторінки системних налаштувань iCloud із виділенням пункту Керування... кнопку
Так само легко керувати сховищем iCloud зі свого Mac

1. Фото та відео

Якщо ти схожий на більшість людей, фотографії та відео займають більшу частину пам’яті на вашому пристрої. Можливо, вони також займають ваше сховище iCloud!

Якщо це сталося з вами, є два варіанти: видалити небажані фотографії або перемістити свою бібліотеку в інше місце.

Видалити небажані фотографії

Сьогодні легко зробити більше фотографій і відео, ніж нам потрібно. Ви можете виявити, що ви можете звільнити кілька ГБ місця, обрізаючи бібліотеку, хоча це може зайняти багато часу.

З Фотографії iCloud увімкнено, видалити фотографію або відео з iCloud так само просто, як переглянути їх на будь-якому пристрої та натиснути кнопку видалення. Пам’ятайте, що вам потрібно буде очистити свій нещодавно видалений альбом, перш ніж ви зможете побачити переваги цього очищення у своєму сховищі iCloud.

Два знімки екрана iPhone із виділенням кнопки видалення на фотографії та альбому «Нещодавно видалені».
Не забудьте очистити нещодавно видалені

Якщо iCloud Photos вимкнено, лише фотографії або відео в потік фотографій вплине на ваше сховище iCloud. Це означає, що ви отримаєте лише користь від видалення фотографій, зроблених за останні 30 днів.

Перенесіть свою бібліотеку в інше місце

Сортування бібліотеки фотографій і відео часто забирає багато часу і нудно. Натомість ви можете перемістити всю свою колекцію з iCloud в альтернативний простір для зберігання.

Однією з альтернатив є збереження фотографій і відео на самому пристрої. Ви можете зробити це, вимкнувши iCloud Photos та Photo Stream в налаштуваннях iCloud. Однак це, ймовірно, означатиме, що ви не зможете завершити резервне копіювання iCloud, оскільки 5 ГБ все ще недостатньо для резервного копіювання всіх ваших фотографій і відео!

Два скріншоти iPhone, які показують, як вимкнути iCloud Photo Stream і Photo Stream
Видаліть усі фотографії з iCloud, вимкнувши ці параметри

Натомість розгляньте можливість експорту бібліотеки на комп’ютер, підключивши пристрій. Або перенесіть свою бібліотеку в альтернативний хмарний сервіс, наприклад DropBox або Google Photos, яка пропонує необмежену безкоштовне зберігання фотографій.

2. iCloud Drive

iCloud Drive чудово підходить для отримання доступу до документів будь-де з підключенням до Інтернету. Але якщо це не послуга, яку ви використовуєте або потребуєте, ви не хочете витрачати на неї будь-яку частину свого сховища iCloud.

Редагуйте вміст свого iCloud Drive за допомогою програми «Файли» на iOS або папки iCloud Drive Finder у macOS. Ви можете видалити непотрібні документи або скопіювати їх до іншого місця зберігання, наприклад Dropbox, Google Диск, або сам пристрій.

Знімок екрана програми «Файли» на iPhone, на якому показано, як перемістити або видалити файл
Звільніть сховище iCloud, видаливши файли з iCloud Drive

Якщо ви впевнені, що в iCloud Drive немає нічого незамінного, ви можете повністю вимкнути цю функцію в налаштуваннях iCloud вашого пристрою.

Якщо у вас Mac, ваш робочий стіл і папки Документи можуть автоматично синхронізуватися з iCloud Drive. У цьому випадку ви не можете видалити ці потенційно великі папки, щоб вони не з’явилися автоматично. Натомість вам потрібно буде вимкнути цю функцію в системних налаштуваннях на вашому Mac.

Як вимкнути папки робочого столу та документів у iCloud Drive:

  1. Відкрийте «Системні налаштування» > iCloud
  2. Натисніть кнопку «Параметри…» поруч із iCloud Drive
  3. Зніміть прапорець «Робочий стіл і папки з документами» зі списку

3. Резервні копії

Можливо, найменш захоплююче, але найбільш практичне використання сховища iCloud – це оновлювати резервну копію вашого пристрою. Але з iPhone розміром до півтерабайта, як він може створити резервну копію 5 Гб або менше?

Ну, відповідь не в тому, щоб створити резервну копію всього.

Відвідайте Керувати сховищем сторінку в налаштуваннях iCloud і торкніться Кнопка резервного копіювання щоб побачити, що саме створюється резервна копія. Торкніться назви пристрою та прокрутіть список вниз, щоб вимкнути будь-які програми або дані, які ви не вважаєте критичними для резервного копіювання.

Три знімки екрана iPhone, які переходять на сторінку резервного копіювання пристрою
Уважно подивіться, які дані ви створюєте резервні копії

Якщо ви взагалі не хочете зберігати резервну копію iCloud цього пристрою — або якщо це зайва резервна копія зі старого пристрою — торкніться її назви та прокрутіть до самого низу, щоб видалити резервну копію.

Крім того, ви можете повністю вимкнути резервне копіювання iCloud у налаштуваннях iCloud і замість цього робити регулярні резервні копії в iTunes. Це менш ідеально, оскільки ви, швидше за все, втратите дані, для яких не було створено резервну копію, але це швидкий спосіб звільнити кілька ГБ пам’яті iCloud.

4. Електронні листи та повідомлення

Якщо ви використовуєте електронну адресу iCloud, ви покладаєтесь на ці 5 ГБ безкоштовного сховища. Коли ваше сховище iCloud буде заповнено, ви більше не зможете надсилати або отримувати електронні листи. У той же час ви можете виявити, що старі електронні листи, збережені в програмі Mail, використовують сховище iCloud, яке вам потрібно для інших засобів.

Рішення полягає в тому, щоб переглянути свої електронні листи, видаливши те, що вам не потрібно. Особливо будь-які листи з великими вкладеннями, оскільки вони зберігаються в iCloud. Коли ви закінчите, не забудьте очистити кошик, перш ніж перевіряти, скільки пам’яті ви зберегли.

  • Як повернути місце для зберігання під час видалення електронних листів зі свого iPhone / iPad

Подібним чином текстові повідомлення з програми Messages зберігаються в iCloud, тому вони синхронізуються на кількох пристроях. Коли ваше сховище iCloud заповнено, цього не відбудеться, і ви побачите лише частину розмови на кожному пристрої.

Знімок екрана з iPhone, який показує, як видалити розмови в Повідомленнях
Видалення розмов із великими вкладеннями з Повідомлень

Знову ж таки, великі вкладення, ймовірно, є винуватцями того, що повідомлення займають ваше сховище iCloud. Ви можете видалити окремі тексти або цілі розмови, які вам більше не потрібні, із програми Повідомлення. Крім того, дозвольте вашому iPhone автоматично видаляти старі повідомлення та знизити використання iCloud.

Як автоматично видалити старі повідомлення iPhone:

  1. Перейдіть у Налаштування > Повідомлення
  2. Прокрутіть до «Історія повідомлень» і торкніться «Зберегти повідомлення».
  3. Виберіть, як довго зберігати старі повідомлення

5. Дані програми

Загалом, ми зберігаємо багато програм на наших пристроях. А для більш зручного користування багато з цих програм використовують сховище iCloud для синхронізації. Часто це досить нешкідливо; але ви можете виявити, що деякі програми використовують більше, ніж їхню частку вашої пам’яті 5 Гб.

На екрані Керування сховищем у налаштуваннях iCloud ви побачите список усіх програм, які використовують сховище iCloud, від найбільшого до найменшого використовуваного місця. Проходьте вниз по списку, зосереджуючись переважно на тих, хто знаходиться у верхній частині, щоб визначити, чи хочете ви, щоб програма взагалі використовувала будь-яке сховище.

Два знімки екрана iPhone вибирають програму на сторінці Керування сховищем та видаляють дані
Якщо я видалю свої дані Whatsapp, я заощажу половину ГБ, але втрачу свої розмови в Whatsapp

Якщо ви цього не зробите, зайдіть у цю програму та торкніться Видалити дані. Потім поверніться на дві сторінки до налаштувань iCloud і повністю вимкніть перемикач iCloud для цієї програми, щоб дані не накопичувалися знову.

Пам’ятайте також, що всі ці маленькі додатки швидко складаються. Ви можете виявити, що позбавлення від 30 маленьких програм, які ви ніколи не використовуєте, є кращим варіантом, ніж щодня видаляти одну велику програму, яка вам потрібна. Це може додати більше місця для зберігання, ніж ви очікуєте!

Це все. Виконання цих кроків повинно максимально звільнити сховище iCloud. Якщо вам все ще потрібно більше місця, імовірно, немає іншого виходу, крім як оновити свій план сховища iCloud. Розкажіть нам, як це спрацювало для вас, у коментарях!

Ден Хельєр(Старший письменник)

Ден пише навчальні посібники та посібники з усунення несправностей, щоб допомогти людям максимально використати свої технології. Перш ніж стати письменником, він отримав ступінь бакалавра звукових технологій, керував ремонтом в Apple Store і навіть викладав англійську мову в Китаї.

Схожі повідомлення: