Вам не потрібно бути друкаркою-рекордсменом, щоб підвищити свою продуктивність на Mac. Замість цього використовуйте заміну тексту, щоб створити ярлики, які автоматично вводять довгі речення, які ви використовуєте весь час.
Дотримуйтесь інструкцій у цій статті, щоб налаштувати стільки заміни тексту на вашому Mac, скільки забажаєте. Ми навіть пояснили, як виправити заміну тексту, якщо вона перестає працювати в macOS.
Зміст
- Пов'язані:
- Що робити, якщо заміна тексту не працює в macOS
- Що я можу зробити із заміною тексту в macOS
-
Як створити ярлики заміни тексту в macOS?
- Створіть ярлики заміни тексту з системних налаштувань:
- Синхронізуйте ярлики заміни тексту через iCloud
- Експортуйте ярлики заміни тексту на інший Mac
-
Що робити, якщо заміна тексту не працює в macOS?
- Крок 1. Переконайтеся, що ви використовуєте сумісний додаток
- Крок 2. Увімкнути заміну тексту в кожній програмі
- Крок 3. Відредагуйте ярлики для заміни збереженого тексту
- Крок 4. Оновлення до останньої версії macOS
- Крок 5. Перезапустіть програму, а потім перезапустіть Mac
-
Розглянемо сторонню утиліту для розширення тексту
- Схожі повідомлення:
Пов'язані:
- Заміна тексту не працює на 100%
- Як виправити проблеми з автовиправленням на iOS або macOS
- Чому заміна тексту та комбінації клавіш на моєму iPhone не працюють?
- 12 найкращих програм і утиліт для macOS, щоб змінити те, що ви можете робити зі своїм Mac
Що робити, якщо заміна тексту не працює в macOS
У рядку меню перейдіть до Редагувати > Підстановки і увімкніть Заміна тексту. Наступного разу, коли ви введете ярлик для заміни тексту, macOS замінить його текстом для заміни. Якщо немає Заміни це означає, що програма, яку ви використовуєте, не працює із заміною тексту в macOS.
Що я можу зробити із заміною тексту в macOS
Деякі люди використовують заміну тексту, щоб швидко вставляти адреси, юридичні застереження або підписи. Але ви також можете використовувати його для виправлення друкарських помилок, введення символів або створення HTML-коду.
В основному, ви можете використовувати заміну тексту майже для чого завгодно. Ви обмежені лише вашою здатністю думати про ідеї.
Ось кілька хороших прикладів ярликів заміни тексту, які можна створити в macOS:
- atb = AppleToolBox
- adrs = 10 вулиця, місто, район, ZIP
- [електронна пошта захищена] = [електронна пошта захищена]
- signoff = Дякуємо за прочитання, повідомте нам свої думки в коментарях!
- nda = Угода про нерозголошення
- teh = the
- (c) = ©
Як створити ярлики заміни тексту в macOS?
Створіть ярлики заміни тексту в системних параметрах у macOS. Перш ніж почати, переконайтеся, що ви знаєте, який текст ви хочете замінити, і ярлик, який ви хочете використовувати для нього. Важливо використовувати ярлик, який ви навряд чи введете нормально.
Хороша порада — прибрати голосні зі слова або додати незвичні розділові знаки на початку. Таким чином, ви навряд чи помилково введете ярлик і заміните текст.
Створіть ярлики заміни тексту з системних налаштувань:
- Йти до > Системні налаштування > Клавіатура.
- Натисніть кнопку Текст вкладку, щоб відкрити ярлики заміни тексту.
- Додайте нові ярлики за допомогою + (Плюс), потім введіть ярлик і текст, яким його потрібно замінити.
Після створення заміни тексту в системних налаштуваннях введіть ярлики у сумісні програми. Коли ти вдариш Космос або додайте будь-які розділові знаки, macOS замінить ваш ярлик повним текстом.
Або виділіть розділ тексту та перейдіть до Редагувати > Підстановки > Показати заміни з рядка меню. Ввімкнути Заміна тексту і натисніть на Замінити ярлики у вибраному тексті.
Синхронізуйте ярлики заміни тексту через iCloud
Ярлики заміни тексту, які ви створюєте на своєму Mac, також синхронізуються з іншими пристроями Apple, які ви використовуєте з iCloud. На iPhone, iPad або iPod touch ви можете знайти свої ярлики, перейшовши за посиланням Налаштування > Загальні > Клавіатура > Заміна тексту.
Експортуйте ярлики заміни тексту на інший Mac
Це легко створити резервну копію або копіювати ярлики заміни тексту з macOS. Для цього перейдіть до > Системні налаштування > Клавіатура > Текст, потім клацніть і перетягніть, щоб вибрати відповідні заміни тексту. Перетягніть ярлики на робочий стіл, щоб створити a Заміни тексту.plist файл з ними, збережений у ньому.
Щоб імпортувати ярлики на інший Mac, знову відкрийте сторінку налаштувань текстової системи, а потім перетягніть Текстові заміни файлу в поле Заміна тексту.
Що робити, якщо заміна тексту не працює в macOS?
Багато людей стикаються з проблемами, коли заміна тексту не працює в macOS. Це особливо засмучує, оскільки ви, ймовірно, витратили багато часу на налаштування ярликів, щоб бути більш продуктивними, а тепер вони навіть не працюють.
Існує багато причин, чому це може статися. У більшості випадків легко виправити проблеми із заміною тексту в macOS, використовуючи один із наведених нижче кроків.
Крок 1. Переконайтеся, що ви використовуєте сумісний додаток
На жаль, не кожна програма на вашому Mac працює із заміною тексту від Apple. Це найімовірніша причина, чому ви не можете налаштувати роботу ярликів у певному додатку.
Щоб дізнатися, чи має працювати заміна тексту macOS у програмі, яку ви використовуєте, натисніть на Редагувати з рядка меню. Шукайте а Заміни параметр у спадному меню. Якщо він є, заміна тексту повинна працювати в цій програмі.
The Заміни параметр з’являється лише в програмах, які працюють із заміною тексту, наприклад:
- сафарі
- Сторінки
- TextEdit
- Гугл хром.
Немає Заміни Параметр у меню «Редагувати» означає, що програма, яку ви використовуєте, не працює із заміною тексту macOS. Включення функції заміни тексту залежить від конкретного розробника. До популярних програм, які не працюють із заміною тексту, належать:
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Mozilla Firefox
Навіть якщо веб-браузер, який ви використовуєте, зазвичай працює із заміною тексту macOS, він може працювати не на кожному веб-сайті. Іноді окремі веб-форми не дозволяють замінювати текст навіть у сумісній програмі.
Однак якщо програма не працює із заміною тексту, ви все одно можете прискорити роботу за допомогою Spotlight. Відкрийте Spotlight і введіть ярлик заміни тексту. Потім ви можете вибрати, скопіювати та вставити повний текст, використовуючи такі ярлики:
- Відкрити Spotlight: Cmd + пробіл
- Вибрати все: Cmd + A
- Копія: Cmd + C
- Вставити: Cmd + V
Крок 2. Увімкнути заміну тексту в кожній програмі
Можна ввімкнути або вимкнути заміну тексту для різних сумісних програм на вашому Mac. Ви можете зробити це, якщо є певні програми, у яких ви ніколи не хочете використовувати заміну тексту.
Щоб увімкнути або вимкнути заміну тексту для певної програми, виберіть Редагувати > Підстановки з рядка меню в цій програмі. Натисніть кнопку Заміна тексту можливість вмикати та вимикати. Ви повинні побачити прапорець, коли він увімкнено.
Крок 3. Відредагуйте ярлики для заміни збереженого тексту
Іноді ви можете вирішити проблеми з заміною тексту, яка не працює в macOS, відредагувавши збережені ярлики. Це ні на що не повинно вплинути, але, здається, допомагає через помилку в операційній системі Apple.
Йти до > Системні налаштування > Клавіатура > Текст щоб переглянути свої ярлики. Потім спробуйте одну або всі з наведених нижче порад, щоб виправити заміну тексту:
- Створіть та видаліть новий ярлик заміни тексту.
- Відредагуйте ярлик або текст заміни для існуючої заміни тексту.
- Видаліть існуючу заміну тексту, а потім створіть її заново.
Переглядаючи наявні заміни тексту, зверніть увагу на будь-які з надзвичайно довгим текстом заміни. Будь-яка довжина понад 128 символів може викликати проблеми, оскільки Apple в один момент заблокувала довгі заміни тексту.
Крок 4. Оновлення до останньої версії macOS
Випуск iOS 8 у 2014 році представив помилку заміни тексту на iPhone та iPad, яка потребувала від Apple кількох додаткових оновлень програмного забезпечення, щоб виправити. Переконайтеся, що ви використовуєте останню версію macOS, щоб переконатися, що ви не страждаєте від подібних помилок.
Йти до > Про цей Mac > Оновлення програмного забезпечення щоб перевірити наявність нових оновлень. Обов’язково завантажте та встановіть усі доступні для вашого Mac.
Крок 5. Перезапустіть програму, а потім перезапустіть Mac
Як завжди, коли щось перестає працювати на вашому Mac, доцільно перезапустити програму, яку ви використовуєте, і, якщо це не допомагає, також перезавантажте ваш Mac. Те саме, коли заміна тексту перестає працювати в macOS.
Закрийте поточну програму, натиснувши Cmd + Q. Якщо він не відповідає, натисніть Параметр + Cmd + Esc і вибрати Примусово вийти це замість цього. Потім перезапустіть програму та спробуйте знову використати заміну тексту.
Якщо це не допомогло, перейдіть до > Вимкнути і вибрати Закрити натомість ваш Mac. Зачекайте принаймні 30 секунд після того, як ваш Mac вимкнеться, перш ніж натискати Потужність кнопку, щоб перезапустити його знову.
Розглянемо сторонню утиліту для розширення тексту
Якщо заміна тексту все ще не працює в macOS, завантажте натомість сторонню утиліту розширення тексту. Ми вже писали про найкращі сторонні утиліти для встановлення на вашому Mac, який включає програми для заміни тексту, як-от KeyboardMaestro або Alfred.
Ден пише навчальні посібники та посібники з усунення несправностей, щоб допомогти людям максимально використати свої технології. Перш ніж стати письменником, він отримав ступінь бакалавра звукових технологій, керував ремонтом в Apple Store і навіть викладав англійську мову в Китаї.