Використання Dropbox на вашому iPhone, основні поради та підказки

Dropbox — одна з найпопулярніших платформ хмарного сховища — і не дарма. Це безкоштовно, просто та потужно.

Використання Dropbox на iPhone має ряд переваг. Наприклад, він може імітувати можливості системи керування файлами. Але це також може бути просто чудовим способом для зберігання фотографій і звільнення місця.

Ось основи використання Dropbox на iPhone.

Як завантажити файли в Dropbox

Коли справа доходить до Dropbox для мобільних пристроїв, є дійсно способи завантаження файлів, які залежать від типу файлу. Фотографії та відео завантажуватимуться в один спосіб, а всі інші файли – іншим способом. Ось різниця.

Фото та відео

Dropbox, на щастя, надзвичайно легко завантажує фотографії в їх хмару. Ось як.

• Відкрийте програму Dropbox на своєму iPhone.
• Торкніться значка Створити внизу.
• Натисніть Завантажити фотографії
• Виберіть фотографії, які ви хочете завантажити в Dropbox, і натисніть Далі.
• Виберіть, до якої папки ви хочете їх додати.
• Натисніть Завантажити.

Відео – це особливий випадок, але якщо вони є у вашій камері, ви можете завантажити їх у Dropbox так само легко, як і фото.

Крім того, ви також можете ввімкнути автоматичне завантаження, яке автоматично синхронізує фотографії, зроблені в камері, з Dropbox. Ти можеш увімкніть це на вкладці Фото.

ПОВ'ЯЗАНІ:

• Як найкраще використовувати додаток Files на вашому iPad/iPhone
• Звільніть сховище iCloud, 5 важливих порад
• Посібник з усунення несправностей резервного копіювання iCloud
• Точний посібник із фотографій iCloud у 2019 році

Примітка. Якщо ви віддаєте перевагу старомодному маршруту, ви завжди можете зберегти свої фотографії на комп’ютері та завантажити їх у Dropbox через клієнт настільного комп’ютера.

Аудіо та інші файли

Система керування файлами Apple на iOS є досить незграбною в порівнянні з Android або комп’ютером, але вона може працювати для більшості цілей і файлів.

В основному, все зводиться до аркуша Share. Якщо на вашому пристрої iOS встановлено Dropbox, ви повинні побачити опцію «Зберегти в Dropbox» на аркуші спільного доступу.

Цей параметр «Зберегти в Dropbox» дає змогу завантажувати різні документи в хмару. Як приклад, ми візьмемо стандартний PDF-документ з електронного листа.

Майте на увазі, що аркуш спільного доступу може відображатися як стрілка виходить значок коробки або просто як слово Поділіться, залежно від того, який додаток ви використовуєте.

• Відкрийте програму електронної пошти та відкрийте лист із вкладеним файлом.
• Торкніться вкладеного файлу.
• Торкніться, щоб відкрити аркуш спільного доступу.
• Ви повинні побачити опцію Копіювати в Dropbox. Натисніть на нього.
• Торкніться Зберегти.

Він працює скрізь, де у вас є доступ до аркуша спільного доступу. Це включає в себе сторінки, документи Google або програму Mail для PDF або текстових документів. Якщо ви хочете завантажити аудіо, аркуш «Спільний доступ» доступний у розділі «Голосові нагадування» або в розділі «Голосова пошта» програми «Телефон».

Таким же чином можна завантажувати файли через веб-браузер. Google Chrome матиме опцію «Відкрити», тоді як до аркуша спільного доступу Safari можна отримати доступ за допомогою значка «Поділитися».

Що щодо «Створення файлів»?

Dropbox також має вбудовану систему створення файлів. Його можна знайти за допомогою кнопки «Створити» в мобільному додатку.

Найпростіший спосіб створити файл – вибрати Текстовий файл у цьому меню. Це приведе вас до простого текстового редактора, де ви можете натиснути швидкі нотатки або нагадування, які можна швидко завантажити в Dropbox.

Ви також можете створювати різні документи в Microsoft Word, Excel і PowerPoint — за умови, що ці програми встановлені у вашій системі.

Також є Завантажити файл у цьому меню, хоча використовувати його трохи складніше, ніж кнопку «Копіювати в Dropbox» на аркуші «Поділитися».

Збережіть файли Dropbox на вашому iPhone

Як згадувалося раніше, система керування файлами в iOS є незграбною. Але ви можете навчитися ефективно використовувати Dropbox для роботи з усіма типами файлів.

• Відкрийте Dropbox.
• Торкніться файлу.
• Знайдіть і торкніться трикрапкове меню під або поруч із файлом, який ви хочете експортувати.
• Торкніться Експорт.

Звідси ви можете надіслати файл різним контактам за допомогою Повідомлень або Пошти, не потребуючи його використання в менеджері файлів.

Також має бути а Зберегти у файли на аркуші Share, хоча він може бути прихований за Відкрити в… кнопку. (Файли на iOS – це зовсім інша тварина, але для тих, хто користується нею, є варіант.)

Якщо ви працюєте з фотографією або відео, ви можете завантажити їх безпосередньо у свій Camera Roll, натиснувши на Зберегти зображення або Зберегти відео.

З іншого боку, аудіофайли дещо складніші. Хоча ви можете завантажувати голосові нагадування або голосові повідомлення в Dropbox, немає можливості зробити це в зворотному порядку. Аудіозапис потрібно буде зберегти в iCloud за допомогою програми «Файли».

Зробіть файли доступними в автономному режимі

Замість файлового менеджера в iOS можна спробувати інший обхідний шлях: файли в автономному режимі.

Dropbox має вбудовану систему, яка дозволяє користувачам «завантажувати» файли для офлайн-перегляду, читання або прослуховування.

• Відкрийте програму Dropbox.
• Перейдіть до Додому, Файли або Фотографії перегляд.
• Натисніть на значок із трьома крапками поруч із будь-яким файлом.
• Торкніться Зробити доступним офлайн.

Коли файл стане доступним в автономному режимі, ви зможете переглядати його та отримувати доступ без підключення до стільникового зв’язку чи Wi-Fi. Просто знайдіть файл у Dropbox. Також є а Керування автономними файлами опцію на вкладці Обліковий запис, яка дає змогу переглядати їх усі в одному місці.

Підключіть комп'ютер

Мобільна версія Dropbox також має додаткову функцію під назвою «Підключити комп’ютер». Це простий альтернативний спосіб встановлення програми Dropbox на вашому комп’ютері.

• Відкрийте Dropbox на своєму iPhone.
• Торкніться значка облікового запису в нижньому правому куті. Значок виглядає як силует людини.
• Якщо ви підключили робочий і особистий обліковий запис до одного імені для входу в Dropbox, торкніться Особистий.
• Торкніться Підключіть комп'ютер.
• Після цього програма запитає вас, чи перебуваєте ви біля комп’ютера. Якщо ні, підійдіть поблизу та торкніться Так.
• Відкрийте свій улюблений веб-браузер на комп’ютері.
• Перейдіть до dropbox.com/connect.
• Використовуйте мобільний додаток Dropbox, щоб відсканувати QR-код на веб-сторінці.

На цьому етапі ви побачите, як ваш браузер починає встановлювати програму встановлення Dropbox. Звідти ви можете просто запустити інсталяцію, щоб встановити програму Dropbox на свій Mac або ПК.

Журнали збоїв DropBox на iPhone

Якщо під час процесу завантаження або завантаження Dropbox з якихось причин аварійно завершує роботу або зависає, ви можете переглянути журнал аварії Dropbox на своєму iPhone та дослідити проблему.

Щоб отримати доступ до журналів збоїв на вашому iPhone,

• Торкніться Налаштування
• Перейдіть до конфіденційності
• Торкніться «Діагностика та використання».
• Торкніться «Діагностика та дані про використання».

Тут ви знайдете список усіх журналів збоїв на вашому iPhone

Деякі додаткові поради

• Через тип даних, які ви можете зберігати в Dropbox, настійно рекомендуємо використовувати надійний пароль і захистити свій обліковий запис за допомогою двофакторної автентифікації.
• Хоча кожен користувач Dropbox отримає 2 ГБ безкоштовно, ви можете заробляти більше, не платячи ні цента, скеровуючи інших людей до служби.
• Якщо ви хочете «завантажити» фізичний друкований документ, Dropbox для iOS має опцію «Сканувати документ», вбудовану в меню «Створити».
• Чи знаєте ви, що можна друкувати безпосередньо з програми Dropbox. Переглядаючи файл у програмі Dropbox, торкніться значка «Поділитися» та виберіть «Друк». Це перенесе файл на ваш підключений AirPrint Принтер
• Додаток Dropbox Carousel — це зручна «заміна» камери на вашому пристрої. Він автоматично завантажує фотографії, зроблені з програми, у ваш обліковий запис Dropbox. Він навіть може надіслати вам сповіщення, коли ваш сховище iPhone закінчується, що дозволяє видалити будь-які фотографії на вашому iPhone, які вже є в Dropbox.