Де зберігаються архівні повідомлення в пошті в macOS?

Поштові скриньки в програмі macOS Mail можуть швидко стати захаращеними та неорганізованими. Саме тому Apple додала інструмент «Архів», який може допомогти вам утримувати ваші повідомлення в порядку.

Інструмент «Архів» також є зручним способом збереження довготривалих копій ваших повідомлень, які захищені від будь-яких дій сервера (наприклад, збоїв сервера або випадкового видалення). Нижче описано, як користуватися архівом і де шукати електронні листи.

Пов'язані:

• 21 поради та підказки Apple Mail, про які ви могли не знати щодо iOS та macOS
• Все нове в Mail для macOS Catalina
• Як виправити проблеми з поштою macOS після оновлення до двофакторної автентифікації
• Пошта не працює в macOS Catalina, як виправити

Як заархівувати повідомлення

Архівувати повідомлення електронної пошти в macOS досить просто. Насправді це всього лише двоетапний процес.

• Відкрийте повідомлення в пошті.
• Натисніть на піктограму Архів у верхній панелі меню. Це буде виглядати як картонна коробка з прямою лінією.

На цьому етапі Mail автоматично створить нову поштову скриньку під назвою Архів. Повідомлення, які ви архівуєте, будуть розміщені в цій поштовій скриньці (але вони також будуть вилучені з сервера вашого постачальника послуг електронної пошти).

Якщо ви використовуєте сторонню поштову службу з програмою Mail, це може ввести в оману. Це тому, що вся ваша папка «Вхідні» зберігатиметься в папці «Архів» для цього конкретного облікового запису.

Зверніть увагу, що це локальні копії. Якщо ви заархівуєте повідомлення в поштовій скриньці третьої сторони, це повідомлення справді буде вилучено з серверів постачальника електронної пошти.

Ви також можете змінити, де зберігаються архівовані електронні листи, перейшовши в Пошта —> Налаштування —> Облікові записи та вибравши вкладку Поведінка поштової скриньки.

Звідси ви можете встановити для архіву нову поштову скриньку, яку ви можете зберігати локально на своєму комп’ютері.

Де зберігаються архівні повідомлення?

Як ми згадували раніше, копії ваших повідомлень електронної пошти зберігаються локально на вашому Mac, коли ви використовуєте функцію архівування.

На жаль, дістатися до них не так просто. Вони поховані в папці в бібліотеці macOS, а сам архів використовує розширення файлу .mbox.

Ви можете отримати доступ за допомогою наступних кроків.

• Відкрийте вікно Finder.
• Утримуйте опцію та натисніть Go у верхній панелі меню.
• Виберіть Бібліотека зі спадного меню.
• Знайдіть папку під назвою Пошта.
• Звідси ви повинні побачити ще пару папок, які мають довільні імена (V6 і рядок символів).
• Клацайте по цих папках, доки не знайдете кілька файлів .mbox. Натисніть Архів.
• Звідси ви можете зануритися глибше в дерево папок, доки не побачите папку з назвою «Повідомлення». Саме тут macOS зберігає файли .emix ваших електронних листів в архіві.

Можуть виникнути проблеми з форматуванням або зображенням, особливо якщо вміст веб-сайт. Але це локально збережені копії ваших повідомлень електронної пошти. Це, звичайно, означає, що вони захищені від будь-якої діяльності на основі сервера.

Деякі речі, які варто відзначити

Хоча це охоплює суть використання архіву та пошуку ваших заархівованих повідомлень, ось ще кілька порад, які допоможуть забезпечити організацію та безпеку ваших листів.

Створення додаткових архівних поштових скриньок

Через те, як macOS Mail обробляє поштові скриньки сторонніх розробників, використання вбудованого інструмента архівування може бути незрозумілим.

Якщо всі ваші електронні листи зберігаються в архіві з самого початку, а Archive витягує їх лише з сервера, це може призвести до деяких організаційних проблем.

Тому ми рекомендуємо створити нові локальні поштові скриньки у вашій системі. Просто натисніть «Поштова скринька» у верхньому рядку меню та виберіть «Нова поштова скринька».

Виберіть «На моєму Mac» як «Розташування» та назвіть поштовій скриньці щось значуще — наприклад, «важливі повідомлення Gmail» або «архівовані листи за серпень 2019 року».

Тепер ви захочете повернутися до Пошта —> Налаштування —> Облікові записи —> Поведінка поштової скриньки. Встановіть поштову скриньку «Архів» у новостворену папку.

Експортувати поштову скриньку

Якщо ви хочете отримати копію ваших дорогоцінних електронних листів для більш надійного зберігання, ми просто рекомендуємо використовувати експорт поштової скриньки. Це також допомагає зберігати ваші архівні повідомлення в більш легкодоступному місці на жорсткому диску.

Таким чином, ви можете переносити повідомлення електронної пошти на зовнішній носій або USB-флеш-накопичувач для постійного зберігання.

Це особливо важливо, оскільки локально збережені електронні листи схильні до втрати даних. Якщо щось трапиться з комп’ютером Mac, який ви використовуєте, можливо, не буде легкого способу відновити ці листи.

• Виберіть поштову скриньку, яку потрібно експортувати.
• Клацніть правою кнопкою миші на поштовій скриньці.
• Натисніть «Експортувати поштову скриньку…» у спадному меню.
• Виберіть папку призначення та виберіть Вибрати.

Тепер ви можете зберегти цю поштову скриньку — з копіями всіх ваших повідомлень — у безпечному та легкодоступному місці.

Сподіваємося, що стаття була вам корисною. Розглядати свої архіви — це завжди добре, і воно обов’язково врятує вас від душевного болю під час кризи.