كيفية نقل مستند Word إلى OneNote

click fraud protection

يعد Microsoft Word أحد أشهر الأدوات عبر الإنترنت لكتابة المقالات والمقالات والمزيد. إنه يعمل بشكل جيد مع التطبيقات الأخرى في مجموعة MS Office ، بما في ذلك PowerPoint و Excel. قد ترغب ، في بعض المناسبات ، في نقل مستند Word إلى OneNote.

القراءة ذات الصلة:

  • كيفية الوصول إلى الملاحظات الأخيرة في OneNote
  • لماذا يتأخر OneNote عند الكتابة على Windows أو Mac؟ (+ كيفية الإصلاح)
  • كيفية إضافة ملف PDF إلى Microsoft Word
  • OneNote: كيفية مزامنة دفتر الملاحظات هذا ، رسالة تسجيل الدخول
  • كيفية إدراج ورقة Excel في مستند Word

عند نقل المحتوى الذي كتبته في Microsoft Word إلى OneNote ، يكون لديك خياران. اليوم ، سنحدد الثلاثة الرئيسية ونحدد ما إذا كان يمكنك نقل المحتوى الخاص بك من هاتف ذكي أو جهاز لوحي بين التطبيقين.

هل يمكنك تحرير مستند Word في OneNote؟

إلى جانب نقل مستند Word إلى OneNote ، قد ترغب في إجراء المزيد من التعديلات لاحقًا. مع وضع ذلك في الاعتبار ، من الجيد التفكير بشدة في طريقتك لنقل المستندات.

لا يمكنك إجراء تغييرات إضافية في OneNote إذا قمت بإدراج مستند Word في OneNote كنسخة مطبوعة أو مرفق. يمكنك القيام بذلك فقط عن طريق تعديل ما تحتاجه في Word قبل نسخ هذا المحتوى ولصقه - أو حفظه مرة أخرى. يستغرق هذا وقتًا طويلاً ، لذا يعد النسخ واللصق في OneNote - والتحرير من هناك فصاعدًا - خيارًا أفضل.

كيفية نقل مستند Word إلى OneNote: خياراتك

الآن بعد أن غطينا الأساسيات ، دعنا نلقي نظرة على خياراتك المختلفة لنقل مستند Word إلى OneNote. سنتناول ثلاثة خيارات في الأقسام أدناه.

إدراج ملفك كمرفق

تتمثل إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها نقل مستند Word إلى OneNote في حفظ مستند Word في البداية كملف PDF قبل إدراجه كمرفق. أولا وقبل كل شيء ، اذهب إلى ملف> حفظ باسم واختر PDF من القائمة المنسدلة في Word.

احفظ مستند Word كملف PDF

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، اتبع التعليمات المذكورة أدناه:

  1. افتح تطبيق OneNote.
  2. اضغط على إدراج علامة التبويب وحدد ملف. خيار إدراج ملف في OneNote
  3. اختر إصدار PDF من مستند Word الخاص بك عندما تظهر النافذة التالية.

يمكنك أيضًا إدراج المستند بتنسيق docx. إذا قمت بذلك ، فستظهر نافذة جديدة وتسألك كيف تريد ظهورها في تطبيق OneNote الخاص بك. إذا اخترت أدخل كمرفق، سيتم وضع رابط إلى مستند Word في ملاحظتك.

إدراج OneNote كمرفق

شيء واحد يجب تذكره هنا هو أنك سترى نسخة للقراءة فقط من المستند عند النقر فوق هذا الرابط. سيبدو مثل ما تراه أدناه. مرفق مستند Word في OneNote

نسخ ولصق محتوى Word الخاص بك

هناك طريقة أخرى لنقل المحتوى الخاص بك من Microsoft Word إلى OneNote وهي نسخ ما كتبته في Word ولصقه.

للقيام بذلك ، قم بتمييز النص في Microsoft Word. إذا كان لديك جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فحدد Ctrl + C; يمكن لمستخدمي Mac استخدام ملف القيادة + ج بدلاً من.

قم بلصق المحتوى الخاص بك في OneNote بالانتقال إلى هذا التطبيق ، والنقر فوق الملاحظة التي تريد نشر المحتوى بداخلها ، والضغط على السيطرة + V. أو الأمر + V. (حسب جهازك).

إدراج ملفك كنسخة مطبوعة

إذا كنت ترغب في إدراج مستند Word الخاص بك والاطلاع على ما كتبته ، يمكنك إدراج ملفك كنسخة مطبوعة. لقد تطرقنا بإيجاز إلى كيفية القيام بذلك في وقت سابق ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام خيار أكثر ملاءمة إذا كنت تفضل ذلك. فيما يلي التعليمات التي ستحتاجها لذلك:

  1. اذهب إلى إدراج> نسخة مطبوعة في OneNote. خيار إدراج نسخة مطبوعة في OneNote
  2. اختر مستند Word الذي تريد إدراجه.
  3. بعد تحديد ما سبق ، سيقوم OneNote بتحويل مستند Word إلى ملف PDF. انتظر حتى يحدث هذا.

سيجعل OneNote مستندك مرئيًا في نموذج PDF بعد إجراء التحويل اللازم.

مستند Word تمت إضافته إلى OneNote

هل يمكنك نقل مستند Word إلى OneNote من جهازك المحمول؟

بالنظر إلى مدى انشغال العديد من الأشخاص اليوم ، قد ترغب في استخدام OneNote و Microsoft Word معًا أثناء التنقل. إذا كنت تستخدم هذه التطبيقات على هاتف ذكي أو جهاز لوحي ، فإن نسخ ما كتبته ولصقه هو أسهل طريقة لنقل مستند Word.

يمكنك أيضًا التقاط لقطة شاشة لمستند Word وإدراجها في OneNote ، لكن هذا أقل ملاءمة.

استخدم هذه التلميحات لجعل Word و OneNote يعملان معًا بكفاءة أكبر

لديك العديد من الخيارات لنقل مستند Word إلى OneNote. بعضها أكثر ملاءمة من البعض الآخر ، وما تختاره سيعتمد إلى حد كبير على أهدافك. إذا كنت تهدف إلى الحصول على شيء يسهل قراءته ، فمن الأفضل لك استخدام خيار النسخة المطبوعة.

يعد نقل محتوى Word إلى OneNote أكثر صعوبة إذا كنت تستخدم جهازًا محمولاً ، ولكن يمكنك دائمًا نسخ ما كتبته ولصقه.