Ако трябва да експортирате данни от Trello, можете да използвате вградената функция, която е достъпна за всички членове на борда, както и за наблюдатели. Или можете да използвате инструменти на трети страни, за да свършите работата.
Експортирайте дъски Trello с помощта на вградената опция
Този метод не изисква използване на инструменти на трети страни. Но има някои ограничения, които непременно ще споменем.
- Отидете на борда Меню и изберете | Повече ▼
- Кликнете върху Печат и експортиране
- Изберете формата JSON и експортирайте дъската
- Изберете формата CSV, ако имате абонамент за бизнес класа.
Форматът JSON прави платката Trello съвместима с високотехнически програми. Или можете просто да запазите експортираните файлове като архивни файлове само в случай, че се случи нещо неочаквано.
Забележка: Имайте предвид, че не можете да импортирате JSON Trello дъска, която сте експортирали по-рано. Следователно не можете да използвате експортирания JSON файл, за да създадете отново дъска на Trello.
Trello: Как да експортирате в Excel
Сега, тъй като не можете да експортирате файлове във формат JSON в Excel, трябва да използвате друг метод.
Метод 1
Най-сигурният метод е да получите абонамент за бизнес класа. По този начин можете да използвате вградената опция за експортиране на CSV, без да прибягвате до програми на трети страни.
Освен това, абонаментът за бизнес класа ви позволява да експортирате всичките си прикачени файлове като .zip файл, като същевременно запазвате естествения формат.
Забележка: Трябва да сте администратор на екип, за да получите достъп до Експортиране раздел, когато отидете на страницата на вашия екип.
Метод 2 – Използвайте Bridge24
Ако получаването на абонамент за бизнес класа не е опция за вас, използвайте Мост 24. Тази добавка ви позволява да изберете дъските и картите, които искате да експортирате.
Можете също да експортирате своя контролен списък и коментари в отделни листове.
Метод 3 - Използвайте разширения на браузъра
Има и две разширения на браузъра, които можете да използвате за експортиране на вашите дъски на Trello в Excel. Това са:
- Експорт за Trello от Марк Удъл
- TrelloExport от Трапиас
Разгледайте ги, за да видите кой е напълно съвместим с вашия браузър. Понякога може да получите различни грешки, когато се опитвате да експортирате своите дъски на Trello с помощта на тези разширения.
Но трябва да можете да заобиколите тези проблеми, ако ръчно деактивирате другите разширения.