Когато сте на среща лично, е по-лесно да кажете на всички да мълчат. Но в Zoom може да е трудно да влезете в думата, ако всички се опитват да говорят едновременно. Добрата новина е, че като домакин имате повече контрол върху какво може и не може да се каже на среща.
Участниците могат да правят неща като преименуват себе си и се заглушават/включват сами. Но те нямат контрол или аудиото на други участници. Това е мястото, където вие, като домакин, влизате, тъй като имате силата да заглушите всички, за да можете да предадете дума.
Как да заглушите всички участници в Zoom
Когато има само няколко участници, е лесно да ги заглушите. Трябва да щракнете върху точките, които се появяват, когато поставите курсора върху тяхната миниатюра и изберете опцията за заглушаване. Разбира се, те могат да се включат сами след това, но поне сте премахнали какъвто и да е досаден звук, идващ от този участник. Но дори е възможно да попречите на участниците в Zoom да включат звука. Ще видим как ще стане това по-късно.
За да заглушите всички едновременно, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху опцията на участника в долната част. В долната част на списъка ще видите опцията Заглушаване на всички.
Това е всичко, което трябва да заглуши всички участници. Но, както споменах по-рано. Можете да ги заглушите веднъж, но те могат просто да се включат сами и да прекъснат отново, ако имате активирана определена опция. За да предотвратите това, това е всичко, което трябва да направите.
Още веднъж кликнете върху опцията на участника в долната част. Но този път щракнете върху точките вдясно от опцията Заглушаване на всички. Ще видите серия от опции и една от тях е Разрешаване на участниците да се включат сами.
Можете да проверите дали всички са заглушени, като щракнете върху опцията за участниците в долната част. Всички, които имат зачеркнат микрофон, са заглушени. Ако искате някой да се включи сам, поставете курсора близо до името му и щракнете върху опцията Попитай за включване.
Как да изключите звука в Zoom
Заглушаването на себе си е също толкова лесно, колкото и заглушаването на другите. Ще видите опция за микрофон долу вляво, когато сте на среща в Zoom. Ако иконата на микрофона няма червена линия през нея, вашият микрофон е отворен. Всеки може да чуе какво казвате и шумовете, идващи от дома ви.
Стига да сте близо до опцията за микрофон, можете персонализирайте звука за бъдещата си среща в Zoom оттам. Ако сте по-скоро човек с клавишни комбинации, можете да се включите, като натиснете клавишите Alt + A. Командата за Mac е Shift + Command + A. Докато сме по темата за клавишните комбинации, за да заглушите всички, освен хоста, натиснете Alt + M. Същата комбинация важи, ако искате да включите звука. Ако използвате Mac, за да изключите звука, натиснете Command + Ctrl + M, а за да включите звука, натиснете Command + Ctrl + U.
Android
Ако сте на устройството си с Android, същите правила важат, когато искате да изключите или включите звука сами. Докоснете иконата на микрофона в долната част и тя ще бъде затворена само ако има линия през нея. Ако сте домакин и докоснете точките в долната част, ще видите само опцията да помолите всички да включат звука. Няма да видите опцията да попречите на всеки да се включи.
Заключение
Срещите в Zoom понякога могат да излязат извън контрол. Сега знаете как можете да заглушите всички, за да стигнете до тихо време, когато това се случи. Освен това знаете как можете да попречите на участниците да се включат и сами. След като разберете къде са опциите, става ясно. Мислите ли, че ще използвате тази опция често? Уведомете ме в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.