Къде се съхраняват архивираните съобщения в Mail на macOS?

Имейл пощенските кутии в приложението macOS Mail могат бързо да се претрупат и неорганизират. Точно затова Apple добави инструмент за архивиране, който може да ви помогне да поддържате съобщенията си подредени.

Инструментът за архивиране също е удобен начин за съхраняване на трайни копия на вашите съобщения, които са имунизирани срещу всякакви действия на сървъра (като сривове на сървъра или случайно изтриване). Ето как да използвате Архив и къде да намерите имейлите си след това.

Свързани:

• 21 съвета и трика за Apple Mail, които може да не сте знаели за iOS и macOS
• Всичко ново в Mail за macOS Catalina
• Как да коригирате проблеми с пощата на macOS след надграждане до двуфакторно удостоверяване
• Пощата не работи в macOS Catalina, Как да поправите

Как да архивирам съобщение

Архивирането на имейл съобщение в macOS е доста просто. Всъщност това е просто процес от две стъпки.

• Отворете съобщение в Mail.
• Щракнете върху иконата Архив в горната лента с менюта. Ще изглежда като картонена кутия с права линия през нея.

В този момент Mail автоматично ще създаде нова пощенска кутия, наречена Архив. Съобщенията, които архивирате, ще бъдат поставени в тази пощенска кутия (но те също ще бъдат изтеглени от сървъра на вашия имейл доставчик).

Ако използвате пощенска услуга на трета страна с приложението Mail, това може да е объркващо. Това е така, защото цялата ви входяща кутия ще се съхранява в папката Архив за този конкретен акаунт.

Само имайте предвид, че това са локални копия. Ако архивирате съобщение в пощенска кутия на трета страна, това съобщение наистина ще бъде изтеглено от сървърите на доставчика на имейл.

Можете също да редактирате къде се съхраняват архивирани имейли, като отидете на Поща —> Предпочитания —> Акаунти и изберете раздела Поведение на пощенската кутия.

Оттук всъщност можете да настроите архива на нова пощенска кутия, която можете да изберете да съхранявате локално на вашия компютър.

Къде се съхраняват архивираните съобщения?

Както споменахме по-рано, копия на вашите имейл съобщения се съхраняват локално на вашия Mac, когато използвате функцията за архивиране.

За съжаление, те просто не са толкова лесни за достигане. Те са погребани в папка в библиотеката на macOS, а самият архив използва файлово разширение .mbox.

Можете да получите достъп чрез следните стъпки.

• Отворете прозорец на Finder.
• Задръжте натиснат Option и щракнете върху Go в горната лента с менюта.
• Изберете Библиотека от падащото меню.
• Потърсете папка, наречена Mail.
• От тук трябва да видите още няколко папки, които изглеждат произволно наречени (V6 и низ от знаци).
• Щракнете върху тези папки, докато намерите няколко .mbox. Щракнете върху Архив.
• От тук можете да се потопите по-дълбоко в дървото на папките, докато не видите папка с име Messages. Това е мястото, където macOS съхранява .emix обработката на вашите имейли в архива.

Възможно е да има проблеми с форматирането или изображението, особено ако съдържанието е уеб-базирано. Но това са локално съхранени копия на вашите имейл съобщения. Това, разбира се, означава, че те са имунизирани срещу всякакви дейности, базирани на сървър.

Някои неща за отбелязване

Макар че това обхваща същността на използването на Архив и намирането на вашите архивирани съобщения, ето още няколко съвета, за да гарантирате, че имейлите ви остават организирани и защитени.

Създайте допълнителни архивни пощенски кутии

Поради начина, по който macOS Mail третира пощенски кутии на трети страни, може да бъде объркващо да използвате вградения инструмент за архивиране.

Ако всичките ви имейли се съхраняват в Архив от самото начало и Архивът ги изтегля само от сървъра, това може да доведе до някои организационни проблеми.

Поради това препоръчваме да създадете нови локални пощенски кутии във вашата система. Просто щракнете върху Пощенска кутия в горната лента с менюта и изберете Нова пощенска кутия.

Изберете On My Mac като Местоположение и наименувайте пощенската кутия нещо смислено – като „важни съобщения в Gmail“ или „архивирани имейли август 2019 г.“.

Сега ще искате да се върнете към Поща —> Предпочитания —> Акаунти —> Поведение на пощенската кутия. Задайте пощенската кутия на архива на вашата новосъздадена папка.

Експортиране на пощенска кутия

Ако искате копие на вашите ценни имейли за по-трайно съхранение, просто препоръчваме да използвате Експортиране на пощенска кутия. Това също помага да запазите архивираните си съобщения на по-лесно достъпно място на вашия твърд диск.

По този начин можете да пускате имейл съобщения на външно медийно устройство или USB флаш устройство за постоянно съхранение.

Това е особено важно, тъй като локално съхраняваните имейли са склонни към загуба на данни. Ако нещо се случи с Mac, който използвате, може да няма лесен начин за възстановяване на тези имейли.

• Изберете пощенска кутия, която искате да експортирате.
• Щракнете с десния бутон върху пощенската кутия.
• Щракнете върху Експортиране на пощенска кутия... от падащото меню.
• Изберете целева папка и изберете Избор.

Сега можете да запазите тази пощенска кутия — с копия на всичките си съобщения — на безопасно и лесно достъпно място.

Надяваме се, че статията ви е била полезна. Да се ​​справиш с архивите си винаги е добро и непременно ще ти спести сърдечна болка по време на криза.