Poznámky vs. Poznámka: Která aplikace je lepší pro psaní poznámek?

Apple Notes je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro psaní poznámek, a to z dobrých důvodů. Aplikace je již ve vašem zařízení Apple a můžete ji použít ke snadnému zapisování svých myšlenek a dalších věcí, které se vám mohou později hodit.

Související čtení:

• Jak používat aplikaci Poznámky na Macu: Kompletní uživatelská příručka
• Jak dělat chytřejší poznámky na iPadu: naše nejlepší tipy
• Jak používat Notion na iOS: Kompletní průvodce
• Podívejte se na tyto tipy pro efektivnější používání Notion na macOS
• Jak lokálně ukládat Apple Notes

Apple Notes však nejsou jediným místem, kde si můžete dělat poznámky na svém iPhonu, iPadu nebo Macu. Notion je další oblíbený nástroj pro stejný účel a má spoustu dalších funkcí pro plánování vašeho dne a sledování cílů, na kterých pracujete. S ohledem na to možná budete chtít mít vše na jednom místě.

Abychom vám pomohli rozhodnout, která aplikace je pro vás lepší, dali jsme dohromady úplné srovnání poznámek a postřehů pro psaní poznámek. Dozvíte se o základních možnostech psaní poznámek jednotlivých nástrojů, o tom, jak si můžete poznámky uspořádat, a mnohem více.

Základní schopnosti psaní poznámek

Nejprve se podívejme na srovnání Notes a Notion pro jednoduché účely psaní poznámek. Obě aplikace mají responzivní a uživatelsky přívětivé rozhraní a neměli byste mít problém s vytvářením nových poznámek. Jakmile to uděláte, můžete snadno psát buď formou odstavce, nebo vytvářením odrážek.

Zařízení, na kterém používáte Notes and Notion, změní, jak snadné je pro vás psaní poznámek. Někteří uživatelé mohou zjistit, že používání Notion je na iPadu trochu složitější než například Apple Notes – ale tento problém můžete obejít připojením myši a klávesnice Magic Keyboard.

Pokud si potřebujete dělat poznámky k věcem, které vyžadují vyplnění kontrolního seznamu, Notes a Notion to umožňují také. Aplikace, kterou používáte, je z velké části o tom, které rozhraní považujete za vizuálně přitažlivější.

Uspořádání poznámek

Psaní základních poznámek je nejdůležitějším důvodem, proč byste měli používat aplikaci na psaní poznámek, ale neuspořádaný pracovní prostor může být pro mnoho lidí ohromující. Vzhledem k tomu, že na svém zařízení (zařízeních) Apple používáte více Poznámky nebo Notion, je dobré mít všechny své poznámky a stránky úhledné.

Notes a Notion mají několik nástrojů, které můžete použít k uspořádání svých Notes, ale věříme, že Notion má v tomto ohledu větší flexibilitu. Při používání aplikace Notion můžete související poznámky udržovat pohromadě vložením podstránek. Ty jsou umístěny na větších stránkách a můžete je zobrazit rozbalením svých hlavních na panelu nástrojů vlevo.

Při používání Notion můžete také rozlišovat své poznámky výběrem ikon emoji. Navíc můžete použít Přidat k oblíbeným tlačítko pro připnutí poznámek, ke kterým potřebujete snadný přístup.

V Apple Notes můžete podobně připnout důležité poznámky do horní části stránky přejetím doleva a výběrem ikony špendlíku. Kromě toho můžete vytvářet složky pro seskupování důležitých poznámek.

Psaní poznámek offline

I když je mnoho z nás neustále připojeno k internetu, možná si někdy potřebujeme poznamenat věci, které si musíme zapamatovat, když jsme bez přístupu. Můžete například jet vlakem přes venkovskou oblast bez silného telefonního signálu – nebo můžete se ocitnout na dlouhé cestě letadlem a nebudete se chtít připojit k palubě Wi-Fi.

V některých případech také možná nebudete chtít vypínat zařízení z režimu v letadle; zaměřené studium na zkoušku by bylo jedním příkladem. Bez ohledu na váš důvod byste měli při výběru aplikace pro psaní poznámek zvážit, kde můžete psát poznámky offline.

Můžete tedy používat Notion offline pro psaní poznámek?

Můžete přispívat na existující stránky, když nejste připojeni k internetu, spolu s vytvářením nových pro psaní poznámek. V některých případech ale můžete narazit na problémy. V současné době jsou Apple Notes pravděpodobně lepší offline možností psaní poznámek; později můžete své poznámky buď zkopírovat a vložit do Notion, nebo si poslat odkaz.

Synchronizace mezi zařízeními

Když už mluvíme o online a offline použití, možná budete chtít, aby se vaše poznámky synchronizovaly s ostatními zařízeními Apple. A pokud jinde používáte jiné operační systémy, jako je Windows, je dobré přemýšlet o tom, jak můžete své poznámky použít na těchto místech.

Začněme s Apple Notes. Pokud se přihlásíte pomocí stejného Apple ID, můžete ke svým poznámkám přistupovat z Macu, iPhonu a iPadu. Můžete se také přihlásit na web iCloud a najít své stránky zde. To je skvělé, pokud používáte pouze zařízení Apple, ale možná budete chtít přemýšlet o použití jiných aplikací, pokud některé z vašich neběží na těchto operačních systémech.

Když si budete dělat poznámky pomocí Notion, můžete k nim přistupovat na zařízeních Apple i jiných zařízeních, když se přihlásíte ke stejnému účtu. Kromě aplikací ke stažení má Notion i responzivní webovou aplikaci.

Další užitečné funkce pro psaní poznámek

Efektivnější psaní poznámek vám může pomoci lépe ukládat informace a zajistit, že se nebudete motat kolem a hledat velké nápady, na které jste zapomněli. S ohledem na to jsme usoudili, že nyní bude vhodná chvíle podívat se na některé další užitečné funkce pro psaní poznámek, které najdete v Notes and Notion.

Notion má několik nástrojů, které můžete použít k přizpůsobení poznámek. Můžete si například barevně rozlišit písmo, aby vše snáze vyniklo. Kromě toho můžete na stránku přidat oddělovače, abyste vytvořili přiměřené mezery mezi různými sekcemi.

V Notion můžete také vytvářet tabulky a přidávat uvozovky spolu s používáním popisků. Najdete zde spoustu dalších užitečných funkcí, které nabízejí snadný přístup také k důležitým částem vaší poznámky.

Pokud jde o pokročilé funkce pro psaní poznámek, věříme, že Apple Notes má ještě nějakou práci, než dožene Notion. Můžete například zvýraznit části textu, ale není to tak intuitivní jako v Notion.

Poznámky také postrádají některé další funkce, které najdete v Notion, jako jsou oddělovače stránek. V případě potřeby můžete části stránky rozdělit pomocí pomlček, ale není to totéž. Citáty a popisky také neexistují, takže se budete muset zamyslet nad tím, pro jaký typ (typy) psaní poznámek potřebujete aplikaci použít.

Zapadá do vašeho širšího systému produktivity

Pravděpodobně používáte několik dalších aplikací ke správě svého dne a osvojit si minimalistický přístup k tomu, kolik jich máte, je dobrý nápad. Když to vezmeme v úvahu, došli jsme k závěru, že bychom si měli promluvit trochu více o tom, jak můžete Notes and Notion začlenit do vašeho širšího systému produktivity, aby vám pomohl udržet váš pracovní postup dobře strukturovaný.

Podle našeho názoru má Notion v tomto ohledu větší flexibilitu než Apple Notes. Kromě psaní poznámek můžete Notion použít pro všechny druhy dalších věcí. Je to skvělé pro vytváření kalendářů a můžete také vytvářet přizpůsobitelné pracovní prostory pro sledování cílů a další.

Notion vám umožní udělat vše výše uvedené a ještě více od začátku, ale můžete si také zjednodušit pracovní postup pomocí šablon. Některé z nich jsou vytvářeny uživateli, zatímco Notion vytvořil jiné.

Na druhou stranu, Apple Notes byly primárně navrženy pro psaní poznámek – a pravděpodobně je nebudete používat na nic víc. Můžete vytvářet tabulky a podobně pro navrhování seznamů čtení a podobných věcí, ale vaše možnosti jsou poněkud omezené. Než se tedy rozhodnete, jak chcete s výběrem aplikace pokračovat, musíte si rozmyslet, jaké jsou vaše cíle při psaní poznámek.

Závěr: Poznámky a pojem jsou dvě užitečné aplikace a uživatelé Apple by možná chtěli zvážit jejich začlenění do obou

Apple Notes a Notion jsou dvě z nejlepších aplikací na psaní poznámek, které mají uživatelé Apple k dispozici, a nabízejí široký výběr různých funkcí. Notion je vynikající produktivní sada vše v jednom, takže je ideální volbou, pokud si chcete dělat složitější poznámky nebo minimalizovat počet aplikací, které každý den používáte.

Pokud vás však zajímají pouze jednoduché poznámky, Apple Notes je ideální volbou. Možná budete chtít zvážit použití Notion pro práci a psaní poznámek souvisejících se studiem, ale ponechte si Apple Notes pro zaznamenávání věcí, které se dějí ve vašem osobním životě – spolu s náhodnými myšlenkami, které máte každý den.

Obě aplikace jsou dostupné na více zařízeních Apple a synchronizace mezi zařízeními je snadná. Takže stojí za to vyzkoušet oba, abyste viděli, jak zapadají do vašeho širšího systému.