Hvis du regelmæssigt gemmer oplysninger online, har du sikkert hørt om Dropbox. Dette etablerede, cloud-baserede program giver dig mulighed for sikkert at gemme alt fra filer til software, hvilket gør det nemmere at overføre, synkronisere og sende dokumenter mellem brugere og enheder.
Mange virksomheder bruger også teamkommunikationsprogrammet Slack til at holde kontakten i løbet af arbejdsdagen. Det er en fantastisk måde at få hurtige svar på dine spørgsmål til projekter, der hjælper dig med at overholde deadlines hurtigere som gruppe. Nu har du måske spekuleret på, om der er en måde at sende Dropbox-dokumenter i Slack eller gemme delt arbejde i Slack direkte til din Dropbox. Er der en måde at forbinde disse konti på?
Ja! Der er en app kaldet "Dropbox App for Slack", som giver dig mulighed for problemfrit at dele og gemme information mellem de to programmer. Du vil være i stand til at forhåndsvise Dropbox-dokumenter i en Slack-kanal, og du kan hurtigt sende beskeder til hinanden om de dokumenter, du arbejder på. Du kan også tilføje kommentarer til det gennem Slack, som stadig vil blive gemt i Dropbox-filen. Det vil gøre kommunikation og samarbejde hurtigere og nemmere.
Sådan forbinder du din Dropbox til Slack
For at forbinde din Dropbox-konto og din Slack, skal du først installere appen til Dropbox på din Slack-konto.
- Gå først til Slack App Directory.
- Find Dropbox-appsiden, og vælg mulighederne for "Tilføj til Slack".
- Vælg muligheden "Forbind til Slack".
- Du vil se et pop op-vindue komme op på din skærm. Tryk på "God it" for at acceptere.
- Dernæst vil den bede dig om at give Slack tilladelse til at få adgang til din Dropbox-konto - vælg "Tillad".
- Du skal logge ind på din Dropbox-konto for at fortsætte.
Hvis du allerede havde Dropbox installeret på din computer, er det ikke for sent. Du kan stadig forbinde de to programmer, du skal bare åbne Dropbox og vælge "Åbn i slack".
På dette tidspunkt bør du være tilsluttet. Men du vil gerne sikre dig, at det virker for dig. Den sidste ting, du ønsker, er at vente, indtil du sender et projekt over lige før deadline, blot for at opdage, at det ikke sender til dig.
Sådan deler du dine Dropbox-filer i Slack
Nu hvor du har knyttet dine to konti sammen, kan du begynde at se de mange fordele ved krydsdeling mellem platformene med dine holdkammerater. Hvis du i øjeblikket bruger Slack, vil du være i stand til at uploade filer direkte gennem appen til Dropbox. Eller, hvis du redigerer filer i Dropbox, vil du nemt kunne sende dem til en andens kanal i Slack.
Vi vil lede dig igennem, hvordan du deler filer fra hver platforms perspektiv. Følg disse enkle trin for at dele filer fra dit slappe arbejdsområde til din Dropbox. Først skal du kigge efter det lille ikon af en papirclips i tekstlinjen, hvor du skriver Slack. Den vil spørge dig, hvilken kilde du vil vedhæfte filen fra. Her skal du vælge Dropbox fra listen. Find det dokument, du har brug for, og vælg "Vælg".
Med Slack har du også mulighed for at inkludere yderligere tekst med det dokument, du sender. Dette kan hjælpe dig med at give en forklaring eller noter for at afklare. Når du er klar til at sende den, skal du klikke på "Upload".
For problemfrit at dele filer fra Dropbox til Slack-arbejdsområdet, skal du gå ind i Dropbox og finde "Filer" i venstre side. Vælg det dokument, du vil sende, på listen. Linket "Del" vil have en rulleliste. Her skal du vælge muligheden "Del i Slack." Du vil være i stand til at vælge, hvem du vil sende det til, og hvor du vil have det til at ende. Når du er klar, skal du blot klikke på "Send".
Sende beskeder fra Dropbox
Hvad nu, hvis du er midt i at redigere et dokument i Dropbox, og du hurtigt vil skyde en besked til en kollega, du har arbejdet på det med. Der er en måde at gøre dette på uden at skulle skifte apps og have en million faner åbne.
Når du gennemgår den fil, du vil sende beskeder fra, skal du finde profilikonet øverst på siden for den person, du vil sende en besked til. Der er flere muligheder i overløbet, som er cirkelikonet, for yderligere kontakter kan du også sende beskeder. Når du har valgt din kontakt, bør du se en boks, der siger "Besked om Slack." Du vil være i stand til at tilføje en note og sende filen til dem. Hvis du ikke vil sende filen, kun noten, skal du vælge "x" for at slippe af med den. Når din besked er klar, kan du trykke på "Send.