Hvis du vil have et stort og langt Zoom-møde, leder du efter måder at tilsidesætte tidsgrænsen på 40 minutter på gratis konti. Du vil også invitere så mange mennesker som muligt. Du kan kopiere og indsætte ID og adgangskode og give dem videre, men hvor mange muligheder har Zoom, når det kommer til at kopiere dine mødeoplysninger?
Der er tre forskellige måder, du kan dele mødeoplysningerne på, så alle, du vil dele oplysningerne med, kan få dem. Du kan bruge Zoom-webportalen, skrivebordsapplikationen eller værktøjslinjen til mødet. Lad os se, hvordan du opretter en Zoom-mødeinvitation fra disse tre muligheder.
Sådan opretter du en Zoom-mødeinvitation fra webportalen
En af de tre muligheder for at oprette en Zoom-mødeinvitation er fra Zoom-webportalen. For at oprette din invitation skal du logge ind på Zoom-webportalen og klikke på Mødefane til venstre. Klik på Kommende fane, som vil være den første på listen.
Klik på titlen på Zoom-mødet. På næste side kan du se alle oplysninger om mødet. Du vil se en mulighed kaldet Kopier invitation til højre for info.
Når du klikker på denne mulighed, åbnes et nyt vindue med alle de oplysninger, dine deltagere skal bruge for at oprette forbindelse til mødet. Kopier oplysningerne, som du ville gøre med enhver anden tekst, og indsæt den i en e-mail, eller hvor du nu har brug for den.
Inviter via Kalender
Når du har klikket på Zoom-mødenavnet, vil du også se de forskellige kalendere, du kan tilføje til din begivenhed. For eksempel, hvis du vælger at gå med Google Kalender, kan du tilføje gæster på den måde. Du bliver bedt om at logge ind på den kalender ved at klikke på Google Kalender. Når du er med, vil du se en mulighed for at tilføje gæster. Ved at klikke på indstillingen vil Google kalender foreslå de kontakter, du kontakter mest.
Du kan også finde mødet i din kalender og klikke på blyantikonet for at redigere. Du finder indstillingen Tilføj vindstød i samme område.
Sådan inviterer du andre til dit Zoom-møde ved hjælp af Zoom Desktop-appen
Når du har åbnet Zoom-webappen, skal du klikke på fanen Møde øverst.
Alle møder, du allerede har oprettet, skal være til venstre. Klik på den, du vil invitere andre til, og klik på indstillingen Kopier invitation til højre.
Når du har kopieret oplysningerne, kan du indsætte dem på en e-mail eller noget andet, du bruger for at få ordet ud. Som du kan se, er der mere end én måde, hvorpå du kan få mødeinformationen, så du kan dele den med andre. Men der er stadig en måde, hvorpå du kan få informationen til at invitere andre, når mødet allerede er startet.
Sådan inviterer du andre til dit Zoom-møde, når det allerede er startet
Zoom-mødet begyndte, men du husker, når mødet allerede er startet, at du glemte at invitere nogen. Ikke alt er tabt, da du stadig kan få Zoom-mødeoplysningerne uden at åbne en anden fane.
Når du er i dit Zoom-møde, skal du klikke på informationsmenuen øverst til venstre. Det er gree shield-ikonet. Når du klikker på den, vil alle mødeoplysningerne blive vist, og der vil også være mulighed for at kopiere link.
Der er en mere til at invitere andre til dit igangværende Zoom-møde. Klik på Fanen Deltagere nederst. Du vil se en invitationsindstilling nederst, når sidevinduet vises. Når vinduet vises, skal du klikke på fanen E-mail, og du kan vælge mellem tre e-mail-udbydere.
Hvis du f.eks. vælger Gmail, oprettes en ny e-mail med emneinvitationen til et Zoom-møde, der allerede er i gang. I e-mailens brødtekst vil der være alle de oplysninger, som deltageren skal bruge for at logge ind. Du kan også søge efter specifikke kontakter at invitere, og hvis de er online, vil de blive bedt om at deltage på stedet.
Sådan inviterer du andre til dit Zoom-møde på Android
Til de tidspunkter, hvor du skal bruge din Android-enhed til et Zoom-møde, kan du her se, hvordan du kan finde oplysningerne for at invitere andre. Tryk på indstillingen Deltagere nederst. Nederst til venstre kan du se Inviter-indstillingen. Når du trykker på den, vil du se de forskellige muligheder, du har for at få mødeoplysningerne, så andre kan deltage.
Konklusion
Når det kommer til at invitere andre til dine Zoom-møder, har du mere end én mulighed. Du kan få mødedetaljerne i forskellige dele af Zoom for at dele med alle. Selvom mødet allerede er startet, kan du få detaljerne uden at skulle åbne en anden fane. Selvom du er på din Android-enhed, kan du finde mødedetaljerne til at sende. Hvordan foretrækker du at invitere andre til dit Zoom-møde? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.