Keyboard Maestro vs. Genveje vs. Automator: Den bedste mulighed for 2021

Hyppige læsere af AppleToolBox vil vide, at jeg har noget med automatisering. Jeg har skrevet over automatisering af dit hjem med HomeKit-enheder, lære det grundlæggende i appen Genveje, og sætte den ofte glemte Automator at bruge. Noget, jeg dog ikke har dækket endnu, er, hvilke af disse apps du skal bruge. Genveje vil slutte sig til Automator på Mac'en om blot et par dage, og der er kraftfulde tredjepartsapps som Keyboard Maestro. Der er ikke noget galt med at blande og matche i sig selv, men det kan blive meget kompliceret meget hurtigt.

I denne artikel vil jeg hjælpe dig med at skelne mellem disse tre apps. Vi starter med en opsummering af digital automatisering og en forklaring på, hvad hver af disse apps kan. Derefter vil vi gå ind i detaljerne for hver app, og hvem der skal bruge hvad.

Uden videre, lad os komme ind i det!

Hvad er digital automatisering?

Digital automatisering er en simpel idé med mange applikationer. Kort sagt refererer det til alle værktøjer eller apps, der kan automatisere dine computeropgaver. For eksempel, hvis du opsætter regler for din e-mail-indbakke, der automatisk sorterer visse e-mails i relaterede mapper, er det digital automatisering. Et endnu enklere eksempel er at indstille et automatisk e-mailsvar, når du er på ferie.

I løbet af de sidste ti år er digital automatisering blevet langt mere kompleks. Og takket være apps som IFTTT og Zapier er det også blevet meget mere tilgængeligt. Nu kan alle bruge digital automatisering til at spare tid på deres computer.

For at være klar, vil dette indlæg fokusere på automatisering på din Mac. Der findes automatiseringsapps til iPhone (inklusive den indbyggede genvejsapp), men min erfaring har været, at disse apps generelt er undervældende og underpowered. Så vi vil specifikt fokusere på macOS, hvor automatiseringsapps kan udrette langt mere.

De bedste digitale automatiseringsapps til macOS

Nedenfor er de tre digitale automatiseringsapps, som jeg ser som værende de vigtigste på Mac i dag. To af disse er indbygget: Automator og Genveje. Keyboard Maestro er på den anden side en betalt tredjepartsapp. Der er et væld af andre tredjeparts apps, og der er flere, der specialiserer sig (Hassel, for eksempel er en automatiseringsapp, der bare automatiserer din mappestyring). Så du er helt sikkert velkommen til at udforske - jeg fokuserer kun på Keyboard Maestro, da det er en, jeg har stor personlig erfaring med.

Okay, her er en kort oversigt over hver af disse apps!

Automator: Den ældre mulighed

Automator er, til min overraskelse, ikke den ældste app i dette indlæg. Det er dog den ældste automatiseringsapp, der tilbydes af Apple, der stadig findes. Det er blevet leveret med alle versioner af macOS siden 2005, selvom de fleste af jer aldrig har hørt om det. Jeg har været overrasket over at se, at der endda er genveje og tastatur Maestro-brugere, der aldrig har hørt om Automator - selvom det er forudinstalleret på deres computer!

Så for dem, der ikke ved det, var Automator Apples første indtog i digital automatisering. Den blev lanceret med macOS Tiger i 2005 og har været en del af macOS lige siden.

Automator tilbyder et ret betydeligt niveau af kontrol over din Mac. Det giver dig mulighed for at tilføje muligheder til højrekliksmenuer, automatisk administrere dine mapper og oprette rutiner, der gør det nemt at batchbehandle filer på din computer.

Genveje: Udskiftningen

Selvom Automator var innovativ på det tidspunkt, er det bare problemet: Der er ikke noget innovativt ved Automator længere. Og det betyder, at det er tid til enten en opdatering eller en udskiftning. I dette tilfælde er Apple gået med en erstatning.

Genveje har eksisteret på iOS siden 2018, blev for nylig tilføjet til iPadOS og blev netop tilføjet til macOS med den seneste macOS Monterey-opdatering. Genveje er positioneret til at være, hvad Automator aldrig kunne være – en brugervenlig automatiseringsapp på tværs af platforme for den gennemsnitlige Apple-bruger.

Automator vil stadig være tilgængelig på macOS Monterey, men Apple har udtalt, at det planlægger at udfase det i kommende opdateringer til fordel for genveje. Du vil dog være i stand til at importere dine Automator-rutiner til genveje, så det er ikke alle dårlige nyheder. Og for brugere, der kører ældre versioner af macOS, vil Automator forblive en favoritmulighed.

Keyboard Maestro: En tredjepartsløsning

Og det bringer os til Keyboard Maestro. Keyboard Maestro er ikke udviklet af Apple og er, til min overraskelse, den ældste app på denne liste. Det har eksisteret siden 2002 og er blevet en af ​​de mest populære automatiseringsapps på Mac. Indrømmet, det er min favorit på denne liste med en kilometer, så jeg er ret forudindtaget.

Når det er sagt, er Keyboard Maestros popularitet velfortjent. Det tilbyder et endnu dybere niveau af kontrol end Automator med en enkelhed, der næsten konkurrerer med (men ikke helt kan klare) genveje.

Resultatet er en app, der er utrolig kraftfuld og fleksibel. Du kan bogstaveligt talt automatisere alt på din Mac med Keyboard Maestro, du skal bare finde ud af hvordan.

Holder Automator stadig stand i 2021?

Nu hvor vi har fået en grundlæggende idé om de apps, vi skal dække i denne artikel, er det tid til at tage et dybere kig på hver af disse tre apps. At sætte gang i tingene er Automator!

Mærkeligt nok var det Automator – ikke genveje – der fik mig til digital automatisering på Apple-enheder. Jeg fandt det en dag, mens jeg organiserede alle apps på min Mac, spurgte internettet, hvad det var, og begyndte at bruge det kort efter.

Jeg er siden gået videre fra Automator til fordel for Keyboard Maestro, og Apple flytter også til Genveje over Automator. Når det er sagt, vil Automator stadig være tilgængelig i mindst et år mere, og jeg er sikker på, at der er masser af brugere, der vil holde sig til ældre macOS-versioner, der stadig understøtter Automator.

Så med alt dette i tankerne, vil vi se på op- og nedture i Automator for at afgøre, om det stadig har en plads i 2021.

Du får et dybere niveau af systemkontrol sammenlignet med tredjepartsapps som Keyboard Maestro

Langt den største fordel ved Automator er det rige niveau af systemkontrol og integration. Du kan bruge det til at udvide højrekliksmenuer, interagere med apps, der ellers er sandboxed fra automatisering applikationer og opnå nogle ret nyttige ting, som andre apps (som Keyboard Maestro) vil kæmpe for at være i stand til at gøre.

For eksempel er her en side-by-side sammenligning af de ting, du kan gøre i Music with Automator i forhold til, hvad du kan gøre med Keyboard Maestro:

Keyboard Maestro har nok kontrol, men ikke nok til, at jeg har lavet en enkelt KM-rutine til at interagere med musik. Automator, på den anden side, kan gøre næsten hvad du vil have den til med musik. Der er løsninger i KM, men med Automator er løsninger ikke nødvendige.

Dette gælder for mange systemapps. Hjælpeprogrammer, fotos, kontakter, mail – Automator giver dig masser at arbejde med i disse apps.

Du skal hellere vide, hvordan man koder

Mærkeligt nok bringer dette os også til den lidet flatterende side af Automator: Uden for denne frynsegode har Automator ikke meget at gøre for det.

Når du ikke forsøger at gøre ting med en indbygget app som Mail eller Music, bliver Automator ret ubrugelig. For eksempel skriver jeg i en tredjepartsapp, administrerer mine indgående opgaver gennem tredjepartsapps og laver meget af mit arbejde på nettet.

Automator kan ikke gøre noget med nogen af ​​disse apps. Hvis jeg har en opgave i Airtable, som jeg vil tilføje til min Fantastiske tidsplan, trækker Automator bare på skuldrene.

Og det er derfor, jeg siger, at Automator-brugere bedre ved, hvordan man koder. For hvis du ikke kan kode, så sidder du fast med hvad Automator tilbyder som standard. Det er desværre ikke meget. Det hjælper heller ikke, at Automators opdateringer har været utrolig slanke gennem årene. Denne app blev bygget i 2005 og dreng, føles det som det.

Genveje er nu på Mac - og det er ret godt

På den note går vi videre til genveje. Genveje er Apples seneste automatiseringsapp, og den er ret solid. Jeg ville lyve, hvis jeg sagde, at jeg var fan af genveje – jeg føler, at det tilbyder temmelig overflade-niveau muligheder. Men jeg føler også, at dette er ved design, og af den grund er der et stort segment af brugere, der vil (og gør) elsker denne app.

Det er den nemmeste måde at begynde at udforske digital automatisering

Når jeg siger, at begrænsningerne for genveje er af design, mener jeg, at Apple med vilje har holdt genveje enkle. Dette giver enhver mulighed for at opdage det på deres iPhone og med det samme forstå, hvordan det virker. Du kan se på genveje og få, hvad det gør - det er noget, som hverken Automator eller Keyboard Maestro har til gode.

Apple har også gjort et godt stykke arbejde med at gøre genveje delbare. Du kan nemt oprette og uploade genveje, som andre brugere kan drage fordel af, og hvis du ikke aner, hvad du laver, er det ikke så svært at finde en genvej, der gør det, du vil have online. Jeg synes, Apple bør gå et skridt videre og tilføje et forum/fællesskabselement til genveje. På den måde kunne brugere sende, dele og downloade genveje direkte fra appen.

Ligesom Automator tilbyder Genveje et dybt niveau af kontrol til dit macOS-system. Det er ikke helt så robust som Automator endnu, og det bliver det måske aldrig. Jeg venter stadig på, at Apple tager børnehjulene af iOS-versionen af ​​Genveje, så hvem ved, om/hvornår macOS-versionen bliver mere kraftfuld.

Indtil videre er genveje i macOS Monterey en interessant blanding af Automator- og genvejsfunktioner.

Pro-brugere kan finde det en smule begrænsende

Det er ingen overraskelse, at min klage over genveje er, at den er temmelig underpowered. Automator er meget kraftfuld, den har bare ikke nok funktioner til at understøtte den kraft. Men genveje, på trods af alle dens funktioner, føles som om den næsten ikke kan gøre noget med disse funktioner.

Misforstå mig ikke - der er masser af genvejsbrugere, der er ude i verden og laver nogle utrolige genvejsrutiner. Problemet er dog, at alle disse utrolige genveje bliver bygget med kode – ikke med genveje, der er præfabrikerede funktioner.

For eksempel kan du udføre shell-script eller læse din iPhones batteriniveau fra Genveje - men hvis du vil have, at Genveje skal rulle eller trykke på skærmen for dig, jamen!

Som en, der arbejder inden for teknologi, kan jeg med tillid sige, at digital automatisering er klar til at blive en af ​​de mest eksplosive teknologier i løbet af de næste ti år. Der er så mange ting, vi gør manuelt i dag, som vil chokere os at huske i 2030. På samme måde som det er svært at forestille sig livet uden at have et kamera i lommen, vil det være svært at forestille sig dit liv uden automatisering.

Og jeg ved også, som en, der arbejder inden for tech, at Apple ved dette! Så hvorfor investerer jeg ikke mere i genveje, ved jeg virkelig ikke. Mit eneste gæt ville være, at Apple er bekymret for at overkomplicere appen og potentielt åbne funktioner, som gennemsnitlige brugere ved et uheld kunne mure deres iPhones med. Men der er masser af tredjeparts automatiseringsapps, der gør mere end genveje uden at skabe disse konflikter.

Jeg er sikker på, at vi kommer til et punkt, hvor iPhone vil administrere e-mails, kalenderbegivenheder, meddelelser og mere for dig med lidt eller ingen interaktion fra dig. Men teknologien til dette findes allerede - så hvorfor har vi ikke fået brugt den endnu??

Keyboard Maestro har meget at byde på

Og det, læsere, bringer mig til Keyboard Maestro. Indrømmet, jeg kommer til at fosse lidt over denne app. Jeg har været afhængig af det i løbet af den sidste måned eller deromkring, og det er nok min anden eller tredje yndlingsapp, jeg nogensinde har brugt. Det giver mig det nøjagtige niveau af kontrol over min Mac uden at give mig for mange hovedpine.

Nu og da skal jeg bruge en time på at lege med et shell-script eller regex, men for det meste kan alt, hvad jeg kan komme i tanke om, uanset hvor komplekst det er, automatiseres ved at trække og slippe.

Det er ikke indbygget eller gratis; du skal betale ~$36 for det. Men det er langt det bedste appkøb, jeg nogensinde har foretaget. Keyboard Maestro, hvis du leder efter en forfatter, så kontakt os!

Du kan automatisere bogstaveligt talt alt

Jeg mener, bogstaveligt talt hvad som helst. Vil du aldrig skulle indtaste din adresse igen? Træt af at organisere dine filer og mapper? Leder du efter en tekstudvidelse? Vil du være i stand til at søge på internettet uden at åbne Safari? Eller måske vil du bare automatisk sætte YouTube-videoer på den højeste videokvalitetsindstilling, hver gang du går ind i fuldskærm?

Du kan gøre alt dette og så meget mere. Jeg er overrasket over, at jeg ikke har set mere om denne app online. Det ser ud til, at kun "prof"-brugere kender til Keyboard Maestro, hvilket er en skam. Seriøst, denne app er utrolig.

Ifølge Keyboard Maestros estimater har jeg sparet omkring 200 timer, siden jeg begyndte at bruge det for lidt over en måned siden. Og det lyder ikke som et stræk. Jeg bruger KM til at skitsere mine artikler, håndtere mine e-mails, redigere mine skrifter, fakturere mine kunder, opdatere min kalender, sende beskeder til mine venner osv.

En del af det, der gør Keyboard Maestro så kraftfuldt, er, at det giver dig byggestenene til at gøre, hvad du har brug for.

Sig for eksempel, at jeg får en artikelopgave i Airtable, og jeg vil automatisk oprette en disposition i Word ud fra den opgave. Hverken Word eller Airtable er integreret med Keyboard Maestro - så hvad gør jeg?

Nå, KM giver dig mulighed for at styre tastaturet og musen med visse handlinger. Dette giver mig mulighed for at replikere min brug af hver app. Skal jeg rulle over og klikke på noget? Trykke fanen og så cmd + c? KM kan gøre disse ting. Keyboard Maestro har også robuste variable funktioner, der gør det endnu mere potent.

Resultatet er, at jeg nu kan udrette noget på få sekunder, som plejede at tage en halv times kopiering, indsættelse, indtastning og beregning. Alt det travle skrivearbejde er taget hånd om, så nu kan jeg bare skrive!

Gør dig klar til at bestige indlæringskurven

Selvfølgelig kan al denne funktionalitet ikke (og kommer) ikke uden en indlæringskurve. Jeg synes, at Keyboard Maestro har gjort et godt stykke arbejde med at holde læringskurven lavvandet, men alligevel bliver du nødt til at investere din tid i at lære denne app.

Du bliver nemlig nødt til at lære om boolsk logik. Jeg synes, at boolsk logik er ret intuitiv, men jeg er sikker på, at der er masser af Apple-brugere derude, der ville være uenige.

Du bliver også nødt til at læse Keyboard Maestros dokumentation temmelig ofte for at finde ud af, hvad visse handlinger gør. Det er svært at vide, hvad "Composite onto Image", "Remote Trigger" eller "Semaphore Lock" gør uden at slå det op.

Jeg kan også se et segment af Apple-brugere, der kan lære, hvordan KM fungerer, men som ikke er sikker på, hvad de skal gøre med det. Det er forståeligt! Helt ærligt, hvis jeg ikke arbejdede fra min computer, ville jeg nok også kæmpe for at finde anvendelser til KM. Jeg kan sandsynligvis ikke lide genveje, fordi jeg ikke kan lide at bruge min iPhone. Hvis du ikke nyder at "hacke" din Mac og optimere din effektivitet, så er Keyboard Maestro højst sandsynligt overkill.

Hvordan hænger Keyboard Maestro, Genveje og Automator sammen?

Okay, så når vi lukker denne artikel, vil vi tage et øjeblik og se, hvordan hver af disse apps står over for de andre. På et tidspunkt eksisterede disse apps uafhængige af hinanden. Men efterhånden som Automator udskiftes, genveje overtager alle Apple-enheder, og apps som Keyboard Maestro snart bliver normen, tror jeg, at det er vigtigt at vælge en at specialisere sig i.

Så med det i tankerne, lad os gense hver app og se, hvilke brugere (hvis nogen) der skal bruge dem.

Automator er på vej ud

Der er ingen måde at overtrække det på: Automator-fans vil snart blive tvunget til at gå over til en ny automatiseringsapp. macOS Monterey vil fortsætte med at bruge Automator det næste år, og måske vil opdateringen efter det også fortsætte med at bruge det. Men Apple har været eksplicit ved at sige, at tilføjelse af genveje til macOS er beregnet til at erstatte Automator.

De eneste brugere, der efter min mening bør fortsætte med at bruge Automator, er dem, der ikke skal opgradere. Det inkluderer brugere på ældre maskiner såvel som brugere, der simpelthen ikke ønsker at opgradere til macOS Monterey og/eller fremtidige opdateringer.

Ellers synes jeg ikke, der er nogen grund til at holde sig til Automator. Du vil være i stand til at importere dine eksisterende Automator-rutiner til genveje og gøre det meste af de samme ting med genveje. Og for den gennemsnitlige bruger vil genveje alligevel være en nemmere og mere egnet mulighed.

Så det er mit råd om Automator: Hold dig til genveje, medmindre du falder ind under en ekstrem nichebrugssag.

Genveje er den bedste mulighed for de fleste brugere

Det bringer os til genveje! Efter min mening er Genveje langt væk den mulighed, som de fleste brugere bør skifte til. Hvis du er en ivrig Automator-bruger (som jeg var på et tidspunkt), så er mit råd at migrere dine Automator-arbejdsgange til genveje, så godt du kan, og blive en genvejsbruger.

Og hvis du ikke er en Automator-bruger, men stadig ønsker at begynde at eksperimentere med digital automatisering, så er Genveje en god måde at gøre det på. Du vil være i stand til at lære det grundlæggende, skabe nogle ret praktiske rutiner på din Mac, iPhone og iPad og gøre dit liv lidt lettere.

Som dækket har Genveje fordelen ved at være utrolig nemme at bruge. Du kan heller ikke gøre nogen reel skade på din maskine med den, da Apple ikke har givet den en hel masse strøm.

Når jeg i øvrigt taler om, at automatisering "skader" din maskine, mener jeg at skabe en automatisering, der gør noget, du ikke forventer. Det kunne være:

• Ved et uheld lukker en app uden at gemme først
• At blive hængende i en løkke
• Sletning af filer, der ikke kan gendannes fra papirkurven
• Sender e-mails/beskeder uden at mene det

Disse ting er meget nemmere at undgå i genveje. Det er fordi Apple kun lader dig gøre ting som dette i en begrænset kapacitet.

Superbrugere vil elske Keyboard Maestro

Til sidst har vi Keyboard Maestro, som efter min mening er muligheden for superbrugerne.

For at være klar, så tror jeg ikke, at Keyboard Maestro kun bør bruges af såkaldte power-brugere. Enhver med et grundlæggende niveau af teknisk færdighed kan begynde at bruge det med det samme, og den lange gratis prøveperiode vil give dig masser af tid til at beslutte, om det er det rigtige for dig.

Men jeg tror, ​​du skal være en dedikeret automationsfan for at få dit kilometertal med Keyboard Maestro. Denne app kan have sparet mig for 200 timer. Men jeg ville lyve, hvis jeg ikke havde brugt mindst 50 på at bruge det. Du bliver nødt til at lave en masse fifl, onlinesøgning og eksperimentering for at mestre denne app.

Hvis du ikke vil mestre denne app, så kan du sandsynligvis ikke retfærdiggøre at købe den. Du vil oprette makroer, der nemt kunne være genveje. Hvis du er på hegnet om Keyboard Maestro, er mit råd at lære genveje først. Når du bemærker, at du har ramt et loft i genveje (dvs. du kan ikke gøre de ting i den app, du vil gøre), så giv den gratis prøveversion af Keyboard Maestro et skud.

Men ja, KM er fremragende. Den kan gøre næsten alt, hvad enhver anden automatiseringsapp kan gøre på macOS takket være dens super fleksible og veldesignede handlinger. Hvert par dage opdager jeg en ny handling eller trigger, der ændrer den måde, jeg bruger denne app på. Jeg har for nylig genskabt alle mine mappestyrings Automator-arbejdsgange i KM, og jeg indså, at du kan bruge indtastede strengtriggere som et middel til tekstudvidelse.

Det er så sjovt at lege med og virkelig så nyttigt. Jeg ville have svært ved at komme tilbage til livet uden denne app.

Keyboard Maestro vs. Genveje vs. Automator: Hvilken er din favorit?

Og det er det! Det er mine tanker om tre af de mest populære digitale automatiseringsapps til macOS. Fortæl mig, hvilken der er din favorit i kommentarerne! Jeg er afhængig af Keyboard Maestro, men jeg kan godt se mig selv blive hooked på genveje. Jeg bliver nødt til at eksperimentere mere med det i macOS Monterey-opdateringen.

For mere indsigt, nyheder og vejledninger om alt, hvad Apple har, tjek resten af ​​AppleToolBox-bloggen.

Vi ses næste gang!