Es besteht Bedarf an einer E-Mail-Plattform, die den Anforderungen moderner Organisationen und ihrer Arbeitsabläufe gerecht wird. Zusammenarbeit ist für Unternehmen in unserer heutigen Zeit von grundlegender Bedeutung. Dazu gehört die Art und Weise, wie Teams mit ihren Kunden, Partnern, Kunden und Interessenten in Kontakt treten. Verschiedene Tools und Anwendungen werden zusammen mit E-Mail für die Kommunikation verwendet.
Hier kommt das Polymail-Team ins Spiel. Bisher haben Dutzende von Menschen von dieser E-Mail-Anwendung profitiert. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, erhalten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion des Premium-Plans. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf die erweiterten Funktionen. Sie können Einladungen an Ihre Mitarbeiter und Kollegen senden, um Ihrem Team beizutreten. Wenn Ihnen die Polymail Team-Funktion gefällt, können Sie jederzeit auf Premium upgraden, um die Vorteile langfristig zu genießen.
Einladen von Leuten, dem Team beizutreten
Um Teammitglieder einzuladen, sollten Sie zuerst die Karotte unten links in der E-Mail-Anwendung auswählen. Wählen Sie dann in der Seitenleiste Einstellungen aus. Scrollen Sie unter Einstellungen nach unten zu Team und Benutzer. In diesem Abschnitt können Sie die mit Ihrem Team verknüpften primären E-Mail-Konten unter dem Titel des Teamkontos anzeigen. Es würde Teamfunktionen wie Sequenzen und Analysen enthalten. Der nächste Titel, den Sie in diesem Abschnitt sehen werden, ist das Einladen von Teamkollegen.
Sie können Teammitglieder einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen in das dafür vorgesehene Feld unter dem Titel eingeben. Sie werden Mitglieder Ihres Polymail-Teams, sobald sie Ihre Einladungsanfrage angenommen haben. Jedes Mal, wenn ein neues Teammitglied Ihrem Team beitritt, wird Ihnen dies in Rechnung gestellt.
Hinzufügen von Teammitgliedern zu einer Unterhaltung
Polymail ermöglicht Ihnen den internen Chat mit Ihrem Team unter E-Mail-Konversationen. Diese Funktion würde Zeit sparen, da Teams in der Lage wären, schnell zu diskutieren und Entscheidungen zu treffen, ohne dass ihr Posteingang mit Weiterleitungen und Durchschlägen (CCs) überflutet würde. Um ein Teammitglied zu einer Unterhaltung hinzuzufügen, müssen Sie nur @ eingeben, gefolgt vom Namen des Teammitglieds.
Durch die Nennung des Namens wird die Unterhaltung mit dieser Person geteilt. Dieses Teammitglied kann an der Unterhaltung teilnehmen, indem es zu Erwähnungen geht, die in der linken Seitenleiste angezeigt werden.
Integration von Slack mit Polymail
Du kannst eine Polymail-Konversation für Slack freigeben, indem du einfach auf die Option „Teilen“ oben rechts in der E-Mail-Anwendung klickst. Auf diese Weise können Sie mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, die auf Slack verfügbar sind und kein Konto bei Polymail haben.
Sie können auswählen, mit wem Sie die Unterhaltung auf Slack teilen möchten, indem Sie den Namen des Teammitglieds oder des Kanals in das Popup-Fenster eingeben. Diese Funktion von Polymail macht es für Organisationen leichter zugänglich, die die Effizienz ihrer internen Teamdiskussionen verbessern möchten.
E-Mail-Konversationen teilen
Sie können festlegen, wer Ihre geteilte Unterhaltung sehen kann. Durch Optimieren der Freigabeeinstellungen können Sie entscheiden, wer Ihre E-Mail-Konversation sehen kann. Wählen Sie dazu oben rechts in Ihrer E-Mail die Option Teilen aus. Als nächstes öffnet sich ein kleines Fenster mit dem Freigabelink. Unter dem Freigabelink sehen Sie eine Option „Ändern“, mit der Sie die Freigabeberechtigungen ändern können. Die drei Optionen, aus denen Sie unter den Freigabeeinstellungen auswählen können, umfassen alle mit dem Link, nur Teamkollegen und privat.
Sobald dies erledigt ist, können Sie auf die blau gefärbte Option Kopieren klicken, um den Konversationslink zu kopieren. Mit Polymail können Sie auch die Freigabeberechtigungen für eine freigegebene E-Mail-Konversation jederzeit anpassen. Darüber hinaus können Sie eine geteilte Konversation löschen, indem Sie oben in der Anwendung auf das Symbol zum Löschen klicken.
Messung der Teamleistung mit Analysen
Die Team Analytics-Funktion der E-Mail-Anwendung hilft Ihnen, die Leistung Ihres Teams zu analysieren. Sie können zu Team Analytics navigieren, indem Sie auf das Analytics-Symbol unten links in der Anwendung klicken. Sie werden dann auf eine Seite mit einer Grafik mit den Zahlen und einer Tabelle unten mit den Statistiken der Teammitglieder für einen bestimmten Zeitraum weitergeleitet. Mit Polymail Team Analytics können Sie Kategorien wie die Anzahl der von einem Teammitglied gesendeten neuen E-Mails, den Prozentsatz der von den Empfängern geöffnete Nachrichten, von den Empfängern angeklickte Links, heruntergeladene Anhänge und Antworten auf die gesendeten E-Mails.
In Polymail Team Analytics können Sie entscheiden, für welche Kategorien Sie die Statistiken benötigen. Sie müssen lediglich bestimmte Kategorien deaktivieren, die für Sie nicht wichtig sind. Dies würde die Statistiken der verbleibenden Kategorien anzeigen, die für Sie relevant sind. Wenn Sie den Cursor über ein bestimmtes Datum in der Grafik platzieren, zeigt Ihnen ein kleines Fenster die Statistiken für alle Kategorien für dieses bestimmte Datum.