Το Google Drive είναι ένα από τα πιο δημοφιλή μέρη για την αποθήκευση των αρχείων σας. Το μπορεί να αποτύχει να λειτουργήσει μερικές φορές, αλλά ποια υπηρεσία δεν πειραματίζεται προβλήματα από καιρό σε καιρό. Αλλά όταν έχετε πολλά αρχεία, η εύρεση ενός συγκεκριμένου αρχείου μπορεί να είναι χρονοβόρα.
Ευτυχώς το Google Drive έχει επιλογές που σας προσφέρουν διαφορετικούς τρόπους αναζήτησης των αρχείων σας. Με ποια από αυτά θα αποφασίσετε να πάτε εξαρτάται από εσάς, αλλά είναι καλή ιδέα να γνωρίσετε όλες τις επιλογές αναζήτησης που έχει να προσφέρει το Google Drive.
Συμβουλές για να βρείτε εύκολα τα αρχεία σας στο Google Drive
Ο ευκολότερος τρόπος για να βρείτε ένα αρχείο είναι να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας. Όχι μόνο πραγματοποιεί αναζήτηση βάσει τίτλου, αλλά θα εμφανίζει επίσης αρχεία με το κείμενο που τοποθετείτε στη γραμμή αναζήτησης, ακόμα κι αν δεν είναι μέρος του τίτλου. Κάνοντας απλώς κλικ στη γραμμή αναζήτησης, το Google Drive σάς δείχνει τους διαφορετικούς τύπους αρχείων που μπορείτε να κάνετε αναζήτηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε από:
- Έγγραφα
- ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ
- Παρουσιάσεις
- Φωτογραφίες και εικόνες
- Βίντεο
Για να αναζητήσετε αρχεία με συγκεκριμένη επέκταση αρχείου, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε *png ή να πραγματοποιήσετε αναζήτηση από τον κάτοχο πληκτρολογώντας ιδιοκτήτη: διεύθυνση email εδώ, για παράδειγμα. Έτσι θα έμοιαζε κάπως έτσι. ιδιοκτήτης: [email protected]. Θα δείτε επίσης μια επιλογή που λέει Συνάφεια επάνω δεξιά όταν επιλέγετε ένα. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, μπορείτε επίσης να δείτε τα αρχεία κατά την τελευταία τροποποίηση. Εάν χρειάζεστε μια πιο λεπτομερή επιλογή αναζήτησης, κάντε κλικ στο σημείο που λέει Περισσότερα εργαλεία αναζήτησης κάτω αριστερά ή στο εικονίδιο στα δεξιά της γραμμής αναζήτησης.
Θα δείτε επιλογές αναζήτησης όπως:
Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση κατά
- Τύπος αρχείου
- Ιδιοκτήτης
- Τοποθεσία – Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο για τις περιοχές που θέλετε να βλέπει το Google Drive, όπως στον κάδο απορριμμάτων, με αστέρι, σε αναμονή της έγκρισής μου και που ζητήθηκαν από εμένα.
- Ημερομηνία τροποποίησης
- Ονομα προϊόντος
- Έχει τις λέξεις
- Κοινή χρήση σε
- Ακολουθω
Άλλες συμβουλές αναζήτησης του Google Drive περιλαμβάνουν τη χρήση εισαγωγικών όταν θέλετε να αναζητήσετε ένα αρχείο που έχει μια ακριβή φράση. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για αρχεία που έχουν τη λέξη προθεσμία, θα πληκτρολογήσετε ¨deadline¨.
Μπορείτε να κάνετε άλλα χρήσιμα πράγματα με το Google Drive, όπως π.χ μεταφορά αρχείων από έναν λογαριασμό σε άλλο. Είναι επίσης απλό να δημιουργήστε και μοιραστείτε τους φακέλους δημιουργείς. Τώρα όμως ξέρετε ποια εργαλεία είναι διαθέσιμα για την αναζήτηση των αρχείων σας.
συμπέρασμα
Χάρη στις επιλογές που έχει το Google Drive, μπορείτε να αναζητήσετε τα αρχεία σας κατά ημερομηνία, ιδιοκτήτη και πολλά άλλα φίλτρα. Το τελευταίο πράγμα που μπορεί να θέλετε να κάνετε είναι να κάνετε κύλιση ατελείωτα σε εκατοντάδες αρχεία για να βρείτε αυτό το ένα αρχείο. Έχασα μια μέθοδο αναζήτησης που χρησιμοποιείτε κατά την αναζήτηση των αρχείων σας; Μοιραστείτε τα μαζί μας στα παρακάτω σχόλια και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.