Con el brote actual del coronavirus (también conocido como COVID-19), el software de videoconferencia se ha convertido en la necesidad del momento. A la luz de esto, un gran número de empresas de todo el mundo están adaptando el trabajo remoto para mantener la productividad durante esta crisis global sin precedentes.
Como teletrabajo, o trabajando desde casa se está convirtiendo en una tendencia común en la fuerza laboral, tener una solución confiable de videoconferencia y mensajería se ha vuelto más importante que nunca.
Los servicios de videoconferencia pueden permitir a los empleados comunicarse con otros miembros del equipo que se encuentran en diferentes ubicaciones. Y debe sorprenderse al saber que estas aplicaciones se pueden utilizar para algo más que interacciones cara a cara.
Los usuarios pueden utilizar estos servicios para realizar sesiones de conferencias de audio y video en vivo, seminarios web y vienen con una amplia gama de Funciones integradas como compartir pantalla, grabar, chatear, compartir escritorio remoto, intercambiar archivos, presentaciones, informes y lotes. más.
Con la plétora de aplicaciones de software de videoconferencia disponible en el mercado, resulta extremadamente difícil elegir uno ideal para su negocio.
Para ayudarlo con el proceso, hemos preparado una lista bien investigada detallada sobre el mejor software de videoconferencia gratuito para que pueda tomar la decisión correcta.
10 El mejor software de videoconferencia para su empresa en 2020:
El mercado está repleto de los mejores servicios de videoconferencia de su clase que le permiten conectarse con sus equipos virtuales, sin importar en qué parte del mundo se encuentre.
Sin duda es uno de los mejores plataformas de videoconferencia, en la que confía un amplio espectro de usuarios para soluciones de colaboración y comunicación fluidas. Desarrollado por LogMeIn, GoToMeeting se enfoca en brindar soluciones de reuniones en línea rápidas y confiables para empresas de todos los tamaños.
Los usuarios pueden unirse y organizar sesiones de reuniones de video o audio, compartir pantallas y presentaciones, chatear con miembros del equipo desde cualquier parte del mundo, todo con un solo clic de un botón.
Ofertas notables:
- Sesiones de reuniones en línea con un solo clic con hasta 250 personas
- Realice seminarios web en vivo
- Videoconferencia de alta definición con hasta 25 caras a la vez
- Mensajería empresarial instantánea
- Uso compartido de pantalla en tiempo real con otros asistentes
- Admite PC, Mac, Linux, Chromebook y plataformas móviles Android e iOS
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No puede hablar sobre los servicios de videoconferencia gratuitos sin incluir RingCentral Video. Esta plataforma de colaboración de video basada en la nube viene con una plétora de poderosas herramientas necesarias para entablar reuniones cara a cara y comunicaciones de calidad.
En términos de precios, tiene un plan esencial para empresas pequeñas y en crecimiento que cuesta $ 14.99 por mes e incluye casi todas las funciones estándar requeridas para reuniones en línea efectivas.
Hay un plan avanzado disponible para grandes empresas por $ 19,99 al mes, lo que aumenta la cantidad de llamadas. me minutes (minutos PSTN salientes para reuniones locales) a 2500 e incluye SLA y panel de control en tiempo real para informes.
Ofertas notables:
- Reuniones individuales ilimitadas
- Uso compartido de escritorio y pantalla
- Organice reuniones de video en alta definición con hasta 100 participantes
- Opciones de chat en la reunión para mensajes privados y grupales
- Permite a los usuarios conectarse mediante dispositivos de escritorio, portátiles y móviles
Zoom ha logrado recientemente obtener una gran cantidad de comentarios positivos de millones de personas en todo el mundo, lo que lo convierte en el más popular solución de conferencias web por su interfaz fácil de usar, funciones de colaboración y asequibilidad.
Además de las salas de reuniones habituales, de formación y de reuniones en línea, proporciona un vídeo inteligente y profesional. solución de conferencias y mensajería para ayudarlo a colaborar con personas que ni siquiera están situadas en el mismo localización geográfica.
Los usuarios que quieran organizar o asistir a reuniones personales pueden utilizar su plan "Básico", que es gratuito. El plan "Pro" está disponible por un costo mensual de $ 14.99 para equipos con menos miembros e incluye todas las funciones básicas junto con algunos controles adicionales para la administración y la gestión de usuarios.
El "plan de negocios cuesta $ 19,99 por mes por host e incluye todas las funciones profesionales, además de ofrecer soporte telefónico dedicado, correos electrónicos personalizados y aumenta el número de participantes a 300".
Ofertas notables:
- Conferencias de audio y video, capacitaciones e interacciones cara a cara
- Seminarios web en video fáciles de usar
- Uso compartido de escritorio, aplicaciones y pantalla
- Opciones de mensajería privada y grupal
- Grabación en la nube y correos electrónicos personalizados
- Opciones de vista de orador activo
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Google Hangouts Meet es parte de las herramientas de colaboración y productividad de G Suite y actualmente se encuentra entre los mejores programas de videoconferencia disponibles en el mundo en este momento. Meet tiene como objetivo ofrecer videoconferencias seguras y fáciles de unir, para que pueda comunicarse con su equipo desde la comodidad de su hogar sin perder tiempo en un viaje desgarrador.
Google Hangouts Meet incluye tres planes de precios. Aunque no tiene un nivel gratuito, ofrece una prueba gratuita de 14 días completamente funcional.
El plan "Básico" está disponible por un costo mensual de $ 6 por usuario e incluye hasta 100 personas a la vez. El plan "Business" cuesta $ 12 por usuario por mes y permite a los usuarios organizar reuniones grupales en vivo con hasta 150 personas a la vez. El paquete "Enterprise" cuesta $ 25 por mes y permite a los usuarios tener hasta 250 participantes y realizar seminarios web en video que involucran hasta 100,000 espectadores a la vez.
Ofertas notables:
- Las sesiones de videoconferencia y reuniones en línea están encriptadas
- Meet está integrado con G suite
- Comparte pantallas, presentaciones, documentos, etc. con otros asistentes a la reunión
- Transmisión en vivo de su marketing y otros eventos virtuales con hasta 100,000 participantes
- Organice o únase a reuniones a través de una sala de conferencias, una computadora o dispositivos móviles
Cisco Webex Meetings reúne a todos los herramientas premium de colaboración y videoconferencia en esta plataforma fácil de usar para ayudar a los usuarios a organizar o unirse a reuniones de video de alta definición, seminarios web atractivos y sesiones de capacitación en vivo utilizando cualquier dispositivo compatible.
Lo mejor de Cisco Webex Meetings es que viene con una interfaz intuitiva y fácil de usar que brinda a los usuarios la accesibilidad y confiabilidad para mantener reuniones virtuales con compañeros de equipo, gerentes o clientes, sin importar dónde se encuentren físicamente los participantes situado.
Ofertas notables:
- Organice eventos virtuales y web interactivos a gran escala para hasta 100.000 espectadores
- Realice seminarios web en vivo con soporte de video HD para hasta 3,000 participantes
- Opciones de videoconferencia, soporte de chat en vivo y control de escritorio remoto
- Soporte técnico rápido en tiempo real para los clientes
Skype es un conocido de Microsoft herramienta de video chat utilizado por millones de personas en todo el mundo para enviar mensajes instantáneos y realizar llamadas de audio y video a amigos, familiares o compañeros de trabajo, todo gratis.
Skype también permite a los usuarios organizar o unirse a reuniones de video ilimitadas que involucran hasta 50 personas sin la necesidad de cualquier tipo de registro o proceso de suscripción, lo que la convierte en la mejor videoconferencia para pequeños empresas.
Además, no necesita instalar la aplicación Skype en ninguno de sus dispositivos, ya que viene con una versión web a la que puede acceder a través de Microsoft Edge o el navegador Google Chrome.
Skype es de hecho un excelente aplicación de videoconferencia gratuita, pero si necesita organizar reuniones de video a gran escala con más de 50 asistentes, puede usar su servicio de suscripción paga "Skype for Business" por una pequeña tarifa mensual.
Ofertas notables:
- Conferencias telefónicas y videollamadas gratuitas desde cualquier parte del mundo
- Comparte tu pantalla e intercambia fotos, hojas de cálculo, presentaciones, etc.
- Interesante función de "subtítulos en vivo" para la conversión de voz a texto
- Los usuarios pueden cifrar las conversiones para mantenerlas privadas
- Grabe las llamadas de su reunión para futuras referencias
Fundada en 2003, Lifesize ha sido reconocido durante mucho tiempo como el primer software de videoconferencia 4K del mundo, diseñado para proporcionar las mejores características de su clase, como una solución de colaboración de video basada en la nube, presentaciones inalámbricas, información sobre reuniones en vivo y mucho más.
Las personas que deseen organizar videoconferencias para pequeñas empresas con hasta 25 participantes pueden usar su nivel "Básico", que está disponible sin costo durante 6 meses. El plan "Estándar" está disponible para equipos pequeños por $ 16.95 por mes por anfitrión, lo que permite a los usuarios organizar reuniones grupales de hasta 100 personas.
El plan Lifesize Plus es excelente para pequeñas y medianas empresas y está disponible por un costo mensual de $ 14.95 por host, pero requiere un mínimo de 15 hosts. Permite albergar reuniones ilimitadas con hasta 300 personas, junto con soporte telefónico y por correo electrónico, integraciones de productos de Microsoft y brinda información sobre reuniones en tiempo real.
El plan Lifesize Enterprise es adecuado para grandes empresas y cuesta $ 12.95 por host al mes, pero requiere un mínimo de 50 hosts. Permite a los usuarios transmitir en vivo eventos que involucran hasta 1000 espectadores y ofrece características adicionales como llamadas telefónicas de voz ilimitadas en EE. UU., grabaciones ilimitadas de reuniones o sesiones, soporte premium para conferencias de voz, etc.
Ofertas notables:
- Reuniones de videoconferencia gratuitas ilimitadas
- Herramientas fáciles de administrar para eventos de transmisión en vivo
- Integra casi todos los productos de Microsoft
- Aplicaciones dedicadas para dispositivos móviles y de escritorio
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Fundada en 2009, BlueJeans ocupa una posición destacada en la lista del mejor software de videoconferencia disponible en el mercado actual.
La empresa tiene su sede en San José, California, y tiene como objetivo proporcionar soluciones de videoconferencia basadas en la nube y herramientas de colaboración para ayudar a los usuarios a mantenerse conectados y productivos incluso cuando están trabajando fuera de la oficina ambiente.
BlueJeans tiene tres versiones de precio de su producto. El plan "Estándar" está disponible por un costo mensual de $ 9,99 por usuario, cuando se paga anualmente. Permite a los usuarios organizar o asistir a reuniones en línea con hasta 50 miembros, además incluye funciones de video inteligente, web y conferencias móviles necesarias para una comunicación fluida.
El plan "PRO" está disponible por un costo mensual de $ 13.99 por usuario (cuando se paga anualmente) e incluye todas las funciones estándar junto con Canvas y Integraciones CirQLive, 25 horas de almacenamiento en la nube para grabaciones, análisis del centro de comando, reuniones ilimitadas con hasta 75 participantes.
El paquete "Enterprise" es adecuado para grandes organizaciones e incluye todas las funciones Pro junto con algunas adicionales como grabaciones ilimitadas de reuniones, centro de comando en vivo, sistema de sala H.323 / SIP y hasta 100 Participantes. Los usuarios deben ponerse en contacto con la empresa y enviar una solicitud de cotización para obtener este plan.
Ofertas notables:
- Reuniones ilimitadas privadas y grupales
- Aspectos destacados de la reunión en tiempo real
- Funciones de videoconferencia como vista de altavoz activo, audio Dolby, control deslizante de contenido, etc.
- Funciones de conferencias web como escritorio remoto, anotaciones, chat, etc.
- Algoritmos de cifrado avanzados para mantener las reuniones seguras y privadas
- Asistencia telefónica y por chat 24 horas al día, 7 días a la semana para los clientes
Aplicación de videoconferencia de Microsoft ofrece una plataforma de comunicación y colaboración rápida, profesional y segura para permitir que los empleados conversen, se reúnan y llamen de manera efectiva desde cualquier lugar y dispositivo. Este servicio de videoconferencia es parte del paquete Office 365 de Microsoft.
Microsoft Teams tiene un nivel gratuito, pero solo incluye funciones básicas de chat y colaboración. Sin embargo, la empresa ofrece versiones a tres precios de su suite office 365 para que los clientes elijan: Business Essentials, Business Premium y Office 365 E3.
Ofertas notables:
- Reuniones ilimitadas de audio y videoconferencia
- Chat privado y grupal, intercambio de archivos, más de 250 aplicaciones integradas, etc.
- Compartir pantalla, grabar y programar reuniones, organizar eventos en línea a gran escala, etc.
- Aplicaciones y servicios de productividad de Office 365, incluidos SharePoint, Stream y Yammer
- Cifrado de datos avanzado, autenticación multifactor, auditoría e informes, etc.
- Soporte telefónico y por chat las 24 horas para los clientes
Jitsi Meet es un software de videoconferencia completamente gratuito que proporciona mensajería instantánea y soluciones para reuniones en línea fáciles de usar destinadas a adaptarse a las pequeñas y medianas empresas.
A diferencia de otras soluciones de videoconferencia premium, es una plataforma VoIP 100% de código abierto y totalmente encriptada que permite a los usuarios encontrarse cara a cara, chatear con colegas, compartir el escritorio, todo sin la necesidad de tener un cuenta.
Disponible para Mac OS X, Windows, Linux, Android y plataforma web, Jitsi Meet tiene prácticamente todo lo que necesita para comenzar.
Ofertas notables:
- Comparta instantáneamente su escritorio, fotos, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc.
- Invite a otros miembros de su equipo a una reunión en línea utilizando una URL personalizada simple
- Edite todos sus documentos comerciales juntos en tiempo real usando Etherpad
- Opciones de chat grupal y privado durante la reunión
¡Entonces, esto era todo amigos! Estos son algunos de los mejores programas de videoconferencia por su popularidad, facilidad de uso y asequibilidad.
Todos estos servicios de videoconferencia gratuitos y de pago mencionados anteriormente ofrecen una amplia gama de soluciones flexibles necesario para videoconferencias profesionales en línea, comunicación virtual fluida y equipo efectivo colaboración.
Entonces, con esto concluye nuestra guía, descargue su aplicación favorita ahora y organice o únase a reuniones de video desde cualquier parte del mundo en solo unos segundos.