Cómo escanear documentos en iPhone y iPad

Entonces. Tiene una hoja de papel en la mano que desea en su iPhone, iPad o Mac. Y no tienes un escáner. Por suerte para ti, es bastante sencillo escanear documentos en iPhone y iPad. Puedes hacerlo con una aplicación de terceros, que cubriré más adelante, o usando una función oculta integrada en tu dispositivo.

¡Aquí le mostramos cómo hacerlo!

Cómo escanear documentos en iPhone y iPad

Paso 1: escanear el documento

Para escanear un documento en el iPhone sin descargar ninguna aplicación adicional, comience por abrir el Notas aplicación en tu iPhone. Crea una nueva nota tocando el ícono de lápiz y bloc en la esquina inferior derecha.

Una vez en la nueva aplicación, y con el teclado revelado (puede tocar la pantalla en cualquier lugar para que aparezca el teclado), toque el icono de la cámara sobre el teclado. Luego, toque Escanear documentos.

Esto abrirá la aplicación Cámara dentro de la aplicación Notas. Apunte esto al documento que desea escanear. El iPhone es bastante bueno para detectar los bordes del documento, pero intente colocarlo en una superficie contrastante si puede, así:

Notarás, como en la captura de pantalla anterior, que iOS intentará detectar automáticamente los bordes de tu documento. Intente colocar el documento y la cámara de modo que el límite amarillo cubra con precisión el documento. La captura de pantalla anterior es un ejemplo de un escaneo inexacto.

Una vez que su documento esté completamente cubierto por el límite amarillo, toque el botón blanco grande para tomar una foto. Por lo general, esto lo llevará a una imagen recortada de su documento.

A veces, sin embargo, Notes querrá que recortes las esquinas tú mismo. Verá la foto de su documento con cuatro círculos amarillos en las esquinas del límite amarillo. Arrastre cada esquina del límite amarillo sobre la esquina de su documento. Esto le dice a la imagen dónde recortar.

Más importante aún, esto corregirá cualquier deformación en su documento. Digamos, por ejemplo, que toma una foto en ángulo de su documento, así:

Si tuviera que guardar esta foto normalmente, tendría una imagen en ángulo y sesgada de su documento. Sin embargo, al colocar las esquinas amarillas, el iPhone corregirá este sesgo y le dará una versión sin deformaciones de su documento.

Lo último que puede notar es que Notes escanea automáticamente el documento sin necesidad de tomar una foto. Esto significa que Notes detectó y escaneó instantáneamente el documento sin necesidad de hacer nada.

Paso 2: editar documentos escaneados en iPhone y iPad

Una vez que haya escaneado todos los documentos que desea escanear, puede tocar la miniatura del documento escaneado más recientemente en la esquina inferior izquierda de la cámara. Debería traerte aquí.

Antes de insertar esta imagen en su Nota (o guardarla en el carrete de su cámara), puede editarla. El documento que usaremos en este ejemplo está, obviamente, en blanco. Sin embargo, en un documento típico, podría modificar cosas como el color, el recorte y la rotación.

Para hacer cada una de estas cosas, toque los botones en la parte inferior (excepto la papelera) para editar su documento escaneado en iPhone y iPad.

Paso 3: guardar un documento escaneado en iPhone

Una vez que el documento esté exactamente como lo desea, toque Hecho en la parte superior izquierda. Esto te llevará de vuelta a la cámara. En la esquina inferior derecha, toca Ahorrar para insertar los documentos escaneados en sus notas.

¡Y eso es! Ahora puede seguir escribiendo en sus notas como de costumbre.

Si desea guardar este documento en su teléfono, puede tocarlo en la aplicación Notas y luego tocar el icono de compartir en la parte superior derecha de la pantalla.

A continuación, puede optar por guardar esto en el Archivos aplicación en su iPhone o iPad, o puede copiarla y pegarla en un correo electrónico, mensaje de texto, Slack, etc.

Cómo marcar un documento escaneado en iPad

Puede marcar (es decir, dibujar, resaltar, etc.) documentos en iPhone y iPad con bastante facilidad. Puede hacer esto desde la aplicación Notas abriendo la nota que contiene el documento, tocando el documento, tocando el icono de compartir en la parte superior derecha y luego tocando Margen en el menú emergente.

Sin embargo, si ha guardado este documento PDF en la aplicación Archivos y desea marcarlo allí, ¡puede hacerlo! Solo abre el Archivos aplicación y navegue hasta donde guardó el PDF. Toque el archivo y luego toque el icono de marcado en la parte superior derecha de la pantalla.

Aunque puede marcar archivos en iPhone, el proceso generalmente es más fluido en iPad. Esto es gracias a la pantalla más grande y al Apple Pencil, por lo que recomiendo marcarlo en una tableta si es posible.

¡Y eso es! Eso es todo lo que hay que saber sobre escanear y marcar un documento en el iPhone y el iPad.

Las mejores aplicaciones para escanear documentos en iPhone y iPad

Ahora que hemos cubierto todo lo que hay que saber sobre cómo escanear documentos en iPhone y iPad, hablemos de aplicaciones de terceros.

Si bien el escaneo de documentos en el iPhone es bastante bueno, tiene algunos defectos.

Primero, debes hacerlo a través de la aplicación Notas. La aplicación de cámara normal no tiene una opción de escaneo de documentos.

En segundo lugar, sus opciones para editar los documentos escaneados son limitadas. Puede corregir un poco el color y ajustar el recorte, pero no puede afinar el escaneo, eliminar el ruido, etc.

Y, en tercer lugar, solo puede exportar los documentos como PDF. No puede guardarlos en la aplicación Fotos ni como ningún otro tipo de archivo.

Por estas razones, cualquiera que vaya a escanear documentos a diario querrá utilizar una de estas alternativas.

Lente de Microsoft Office: el estándar

Estoy llamando Lente de Microsoft Office "El estándar" porque, en mi opinión, es la opción básica de escaneo de documentos que se adapta a casi todos.

• Es gratis
• Tiene muchas opciones de edición y exportación.
• Puedes importar desde tus fotos
• Es tan preciso y sencillo como el escáner de la aplicación Notes

Si solo desea salir de este artículo lo más rápido posible y descargar un escáner de documentos de iPhone confiable, simplemente descargue esta aplicación. No te arrepentirás.

Genius Scan: para obtener mejores resultados de escaneo

Para una opción más robusta que Microsoft Office Lens, recomiendo Genius Scan. Es el escáner más parecido a iOS para iPhone. La interfaz es limpia, tiene todas las funciones que busca (y algunos extras) y es todo en uno. Eso significa que no es necesario que guarde los escaneos en notas, archivos o fotos.

• Gratis (a menos que desee sincronizar entre dispositivos, lo que requiere un pago único)
• Almacena sus documentos por usted, ofreciendo muchas funciones de organización
• Se puede cifrar y proteger con contraseña
• Ofrece escaneos editables de alta calidad

Si no le importa pagar la tarifa única por la sincronización y desea una aplicación de escaneo de documentos que se encargue de todo por sí sola, esta es la que debe obtener.

Adobe Scan: una forma profesional de escanear documentos en iPhone

Como era de esperar, la oferta de Adobe al imperio del escaneo de documentos es una aplicación creada para profesionales. Si necesita escanear documentos con regularidad para trabajar, probablemente desee Adobe Scan. Me sorprendió la cantidad de funciones de siguiente nivel que se pueden encontrar en esta aplicación.

• Mejore fácilmente los escaneos de todo tipo, incluido el reordenamiento de documentos en un escaneo de varios documentos
• OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) no solo guarda sus documentos como PDF, sino que hace que el texto de su documento sea legible como texto en el archivo. Por lo tanto, no es solo una imagen en PDF de su documento, sino un PDF con texto que puede resaltar, copiar y más
• Elimina fácilmente imperfecciones como huellas dactilares y manchas
• La desventaja: muchas de las funciones están ocultas detrás de un muro de pago de $ 10 / mes

En resumen, esta es la opción más cara de esta lista, pero si es clave para su trabajo (como abogado o contabilidad), probablemente esta sea la opción para usted.

Evernote Scannable: combine sus documentos físicos con Evernote

Si le gusta la integración del escaneo de documentos con la aplicación Notes de Apple, pero no le gusta usar la aplicación Notes, entonces Evernote escaneable es la alternativa que estás buscando.

• Gratis
• La interfaz más simple de cualquier aplicación en esta lista
• Le permite extraer información de documentos escaneados, como información de contacto
• Exporte fácilmente escaneos de documentos a Evernote

Es cierto que esto probablemente tiene la menor cantidad de funciones de todas las aplicaciones en esta lista, incluso menos que la solución incorporada de Apple. Sin embargo, si desea una aplicación simple que se integre con Evernote, Evernote Scannable es una opción sólida y gratuita.

SwiftScan: un escáner de documentos premium para su iPhone

Por último, tenemos una aplicación de escaneo de documentos para iPhone y iPad que es tan premium que roza la tontería. Pero tal vez eso sea exactamente lo que estás buscando.

Por solo $ 3 / mes, SwiftScan hará todo lo que siempre quiso que hiciera un escáner de documentos y mucho más. Los escaneos se pueden enviar por fax, se escanean a 200 ppp y más, se pueden imprimir con un solo toque, filtrar, etc.

• $ 3 / mes
• Escaneos de JPG y PDF de alta calidad
• Integración en la nube con iCloud, Dropbox, Google Drive y más
• Funciones de cifrado
• Ofrece temas para la aplicación y filtros para documentos.
• Escanea todo, incluidos códigos de barras y códigos QR

Si bien Adobe Scan es la mejor opción profesional en mi opinión (tiene menos funciones, pero más relevantes), la El precio de SwiftScan junto con todo lo que obtiene lo convierte en una opción sólida (y más asequible) para Profesionales.

¿Quiere obtener más información sobre su iPhone y las aplicaciones para él?

Cada semana, publicamos toneladas de nuevos artículos y tutoriales que le ayudará a sacar más provecho de sus dispositivos Apple de lo que jamás pensó que fuera posible. Y, una vez al mes, les traigo una lista única de algunos de las mejores aplicaciones disponibles actualmente. Estos no son el tipo de aplicaciones que encontrarás sugeridas en otros lugares, ¡así que asegúrate de sintonizarlas!