Oletusarvoisesti Microsoft Word korvaa kaikki kerta- ja kaksoislainausmerkit "älykkäillä lainausmerkeillä". Nämä älykkäät lainaukset ovat automaattisesti kulmassa osoittamaan lainauksen alun ja lopun, kuten ne olisivat käsin kirjoitettaessa.
Vinkki: Älykkäät lainausmerkit ovat aina oletuksena avauslainausmerkkejä, ellei niiden edessä ole tulostettavaa merkkiä, jolloin käytetään sulkevia lainausmerkkejä.
Wordissa nämä älykkäät lainaukset eivät oikeastaan aiheuta ongelmia, ja ne muodostavat yleensä esteettisen mieltymyksen. Ärsyttävää kuitenkin, että kaikki ohjelmistot eivät toimi hyvin niiden kanssa. Vaikka monet verkkosivustot voivat esimerkiksi käsitellä älykkäitä lainauksia automaattisesti, kun ne ladataan tai liitetään Word-asiakirjasta, kaikki eivät kuitenkaan pysty. Joskus verkkosivustot ja muut ohjelmistot eivät pysty purkamaan älykkäitä lainauksia oikein.
Jos sinulla on tällainen ongelma, voit joko korvata lainausmerkit manuaalisesti, kun tuot sisältöä Wordista, tai voit estää Wordia käyttämästä älykkäitä lainausmerkkejä.
Jos haluat poistaa älykkäät lainaukset käytöstä Wordissa, sinun on avattava Wordin asetukset napsauttamalla "Tiedosto" vasemmassa yläkulmassa ja sitten "Asetukset" vasemmassa alakulmassa.
Kun olet Wordin asetuksissa, vaihda "Proofing"-välilehteen ja napsauta sitten "AutoCorrect Options".
On itse asiassa kaksi vaihtoehtoa suorien lainausten korvaamiseksi älykkäillä lainausmerkeillä, mutta testauksessa vain yksi näytti tekevän mitään. Jos haluat poistaa käytöstä suorien lainausmerkkien automaattisen korvaamisen älykkäillä lainausmerkeillä, siirry "Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa" -välilehteen ja poista valinta "Suora lainausmerkit" ja "älykkäät lainausmerkit" -valintaruudusta. Napsauta "OK" tallentaaksesi muutoksen.
Jos kohtaat edelleen älykkäitä lainausmerkkejä, tai haluat vain olla varma, toinen vaihtoehto sijaitsee saman valikon AutoFormat-välilehdessä. Jälleen poista valinta ruudusta "Suora lainaus" ja "älykkäät lainaukset" ja napsauta sitten "OK" tallentaaksesi muutoksen.
