जल्दी या बाद में, आपको एक पीडीएफ फाइल मिलेगी जिसे आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में देखना होगा। अच्छी खबर यह है कि एक्सेल में एक एकीकृत विशेषता है जो आपको ऐसा करने की अनुमति देती है। यह Office 365 ग्राहकों के लिए उपलब्ध एक आसान सुविधा है और आपको तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करने से बचाता है। भले ही आप जल्दी में हों, यह कुछ ऐसा होगा जो आप कर सकते हैं क्योंकि आप इसे एक मिनट से भी कम समय में कर सकते हैं।
PDF फ़ाइल से डेटा को Excel में त्वरित रूप से आयात करें
एक्सेल फाइल ओपन होने के बाद सबसे ऊपर डेटा टैब पर क्लिक करें। विकल्प दिखाई देने पर, डेटा प्राप्त करें ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।
डेटा प्राप्त करें विकल्प आपको विभिन्न विकल्प देगा लेकिन फ़ाइल से क्लिक करें, उसके बाद पीडीएफ विकल्प पर क्लिक करें।
उस पीडीएफ फाइल को देखें और चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं, और नीचे दाईं ओर आयात बटन पर क्लिक करें। नेविगेटर फलक पर, आपको अपने PDF में मौजूद सभी पृष्ठों की एक सूची दिखाई देगी। जब आप किसी पृष्ठ पर क्लिक करते हैं, तो आप दाईं ओर सामग्री का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
जब आप एक्सेल पर फ़ाइल खोलना चाहते हैं और न केवल एक पूर्वावलोकन देखें बल्कि लोड बटन पर क्लिक करना सुनिश्चित करें (
नीचे दाएं). लेकिन, यदि आप लोड बटन के ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करते हैं, तो आप लोड सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं। आप लोड टू विकल्प पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
आयात डेटा विंडो में, आप विभिन्न विकल्पों में से चुन सकते हैं जैसे:
- मेज
- पिवोट टेबल रिपोर्ट
- पिवट चार्ट
- केवल कनेक्शन बनाएँ
आप लोड विकल्प के दाईं ओर ट्रांसफ़ॉर्म डेटा बटन देखेंगे। यहां आप कई तरह के काम कर सकते हैं जैसे कॉलम जोड़ना या हटाना, डेटा को फ़ॉर्मैट करना, और बहुत कुछ!
आपके द्वारा एक्सेल में आयात किए गए डेटा को संशोधित करने के लिए, आप इसे क्वेरी और कनेक्शन साइडबार से भी एक्सेस कर सकते हैं। आपको डेटा टैब पर क्लिक करना होगा, उसके बाद क्वेरी और कनेक्शन विकल्प पर क्लिक करना होगा।
प्रश्न और कनेक्शन के तहत, आपको अपने पीडीएफ से पेज देखना चाहिए। इसके ऊपर कर्सर रखें और साइड में एक विंडो दिखाई देगी। यहां आप हर तरह के काम भी कर सकते हैं जैसे:
- मर्ज
- डुप्लिकेट
- संपादन करना
- मिटाना
- संदर्भ
निष्कर्ष
सिर्फ इसलिए कि एक फाइल पीडीएफ में है इसका मतलब यह नहीं है कि आप एक्सेल का उपयोग करके कुछ बदलाव कर सकते हैं। आप अपनी फ़ाइल को अधिक प्रबंधनीय पढ़ने के लिए देखने के विभिन्न तरीकों में से चुन सकते हैं। एक्सेल में आपको कितनी बार पीडीएफ देखना पड़ता है? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।