Dijagrami toka izvrstan su način za demonstriranje ili planiranje bilo koje vrste procesa. Dijagrami toka su niz oblika koji opisuju odluke i faze procesa, a svi su spojeni strelicama koje pokazuju smjer napretka.
Prije nego što napravite dijagram toka, važno je znati da određeni oblici imaju općenito razumljiva značenja. Korisno u Wordu, svi simboli za dijagrame toka dolaze s oznakom koja opisuje za što se koriste. Tri najvažnija simbola su ovalni blok, pravokutnik i romb.
Ovalni blok se koristi za označavanje početka ili kraja procesa. Pravokutnik se koristi za definiranje koraka u procesu, kao što je "Ispis dokumenta". Romb se koristi za definiranje odluka, kao što je "Je li proizvod prošao kontrolu kvalitete".
Savjet: Većina unosa u dijagramu toka ima samo jedan mogući rezultat, što vodi do sljedeće faze. Romb odluke je različit i može imati više izlaza za različite ishode; neki ishodi mogu dalje napredovati u procesu dok drugi mogu vratiti proces unatrag onoliko koraka koliko je potrebno.
Kako napraviti dijagram toka u Wordu
Da biste koristili ove simbole u Wordu, morate se prebaciti na karticu "Umetanje" na gornjoj traci, a zatim kliknuti na "Oblici". Na popisu oblika nalaze se dva skupa važnih oblika: "Linije" i "Dijagram toka". "Dijagram toka" uključuje sve oblike koji se koriste za dijagrame toka, dok "Linije" sadrži strelice koje se koriste za crtanje veza između faza dijagrama toka.
Ako ste već umetnuli oblik i uređujete ga, na gornjoj traci pojavit će se nova kartica, "Format oblika". Možete umetnuti nove oblike s ove kartice pomoću odjeljka "Umetanje oblika". Da biste vidjeli cijeli popis oblika kao i prije, kliknite strelicu "Više" u donjem desnom kutu okvira "Umetanje oblika".
