Pratite i sortirajte neodgovorene e-poruke na svom Macu i povećajte produktivnost

Ako ne samo da primate tone e-poruka svaki dan, već i odgovarate na njih, prosljeđujete ih i šaljete još više, onda je doista teško pratiti korak. Inspiriran a rasprava na forumu Apple podrške, odlučili smo pomoći onima koji upadnu u ovu situaciju.

Praćenjem e-poruka na koje još trebate odgovoriti i jednostavnom razvrstavanjem možete povećati svoju produktivnost dvostruko. A uz fleksibilnost koju ćemo vam pokazati, možete li brzo pronaći e-poruke koje čekaju vaše odgovore.

Povezano:

• 21 Apple Mail savjeta i trikova koje možda niste znali za iOS i macOS
• Kako dodati i koristiti omiljene emojije i simbole u aplikaciji Mail na Macu
• Sve novo u Pošti za macOS Catalina

Napravite pametni poštanski sandučić

Pametni poštanski sandučići praktičan su alat za automatsko premještanje poruka. Dok e-poruke ostaju na svom izvornom mjestu, one se također prikazuju u određenom poštanskom sandučiću koji kreirate prema kriterijima; nešto poput Pravila pošte.

Da biste vidjeli na koje e-poruke niste odgovorili, sve na jednom mjestu, evo kako postaviti taj pametni poštanski sandučić u aplikaciji Mail na svom Macu.

1. Klik poštanski sandučić > Novi pametni poštanski sandučić iz trake izbornika.
2. U skočnom prozoru, imenujte svoj poštanski sandučić s nečim poput "Neodgovorene e-poruke" ili što god želite.
3. Za Sadrži poruke koje odgovaraju [bilo koji/svi] od sljedećeg uvjeta, odaberite svi.
4. U odjeljku kriterija kliknite prvi padajući okvir i odaberite Na poruku nije odgovoreno.
5. Po želji označite kutije za Uključi poruke iz Otpada i iz Poslano.
6. Klik u redu.

Ovo možete isprobati ako želite. Pošaljite sebi e-poruku i ona bi se trebala pojaviti u vašem novom pametnom poštanskom sandučiću. Odgovorite na njega i trebao bi nestati iz tog poštanskog sandučića. (Možda ćete mu morati dati nekoliko sekundi da nestane.)

Sortirajte e-poštu u svom pametnom poštanskom sandučiću

Pametni poštanski sandučići rade baš kao i ostali koje koristite u aplikaciji Mail. Dakle, ako koristite klasični izgled za Mail, možete sortirati pomoću stupaca. To olakšava sortiranje klikom na Datum primitka zaglavlje i prikaz najnovijih e-poruka na vrhu.

Ako koristite zadani izgled u aplikaciji Mail, još uvijek možete brzo sortirati pomoću nekoliko metoda.

Prvo i najjednostavnije, kliknite zaglavlje stupca za popis poruka i odaberite Datum i Najnovija poruka na vrhu. Alternativno, možete kliknuti Pogled > Poredaj po i biraj Datum i Najnovija poruka na vrhu odatle.

Uredite svoj pametni poštanski sandučić

Još jedan savjet koji možete koristiti s pametnim poštanskim sandučićem koji izradite jest da ga učinite još pametnijim! Možda biste željeli vidjeti sve one neodgovorene e-poruke od danas, jučer ili ovog tjedna. Za uređivanje pametnog poštanskog sandučića potrebna je samo minuta.

1. Odaberite svoj pametni poštanski sandučić i kliknite poštanski sandučić > Uredite pametni poštanski sandučić iz trake izbornika ili desni klik to i izaberi Uredite pametni poštanski sandučić iz kontekstnog izbornika.
2. U okviru kriterija kliknite na gumb znak plus skroz udesno da dodate još jedan filtar.
3. Za prvi padajući okvir odaberite Datum primitka a za drugu odaberite datum ili raspon želite koristiti. Možete birati između opcija kao što su danas ili ovaj tjedan, točno je ili je između, te je prije datuma ili je nakon datuma. Ovi odabiri vam daju veliku fleksibilnost.
4. Kada završite, kliknite u redu.

Kao kada u početku izradite pametni poštanski sandučić s gore navedenim koracima, možete pokrenuti brzi test.

Možete kreirati ili uređivati ​​pametne poštanske sandučiće kako biste uključili sve vrste kriterija poput ovog. Stoga, ako imate priliku, pregledajte opcije u slučaju da vidite dodatne filtre za uključivanje. I ako je moguće, pokrenite test i uskladite te kriterije kako biste vidjeli funkcionira li sve kako očekujete.

Jeste li spremni povećati svoju produktivnost?

Ostavljanje e-poruka bez odgovora, što ne bi trebalo, može uzrokovati mnogo problema, posebno za vaš posao. Dakle, ako vam je ovaj vodič koristan i nešto što ćete koristiti, javite nam u komentarima u nastavku!