Évekkel ezelőtt a Microsoft Office uralta az irodai dokumentumalkalmazások piacát. Kevés alternatíva volt, és általában képtelenek voltak versenyezni a finanszírozás vagy a szolgáltatások terén. Még azoknak a felhasználóknak is, akik alternatívákat akartak a Microsoft szinte monopóliuma helyett, nem kellett elismerniük, hogy nincs közvetlenül összehasonlítható alternatíva.
Az utóbbi időben az alternatívák olyan funkciókban, funkcionalitásokban és integrációkban gazdagok jelentek meg, amelyek a Microsoft Office komoly versenytársává teszik őket. Például a Google Docs egy ingyenes lehetőség teljes funkcionalitással és beépített integrációval a Google felhőszolgáltatásaival. A Dropbox felhőszolgáltatást is kínál, amelyben használhatja a beépített irodai dokumentumnézegetőjét. A Dropbox megjelenítő nem teszi lehetővé a dokumentumok szerkesztését; azonban előfordulhat, hogy nem mindig kell ezt megtennie.
A Dropbox alapértelmezés szerint saját dokumentumnézegetőjét használja az irodai dokumentumokhoz; azonban ezt megváltoztathatja, ha úgy tetszik. Módosíthatja az irodai dokumentumok megnyitásának beállításait a Microsoft Office vagy a Google Docs alkalmazásban.
Hogyan válasszuk ki, hogy mely Office-alkalmazásokat használják a dokumentumok megnyitásához
A beállítás módosításához először be kell jelentkeznie a Dropbox webhelyére. Innen kattintson a jobb felső sarokban lévő profilikonra, majd a „Beállítások” elemre. Miután belépett a beállításokba, váltson az „Alapértelmezett alkalmazások” fülre. Itt választhatja ki, hogy melyik alkalmazást szeretné használni Word-dokumentumok, Excel-táblázatok és PowerPoint-prezentációk megnyitásához. Ezt a megfelelő legördülő mezők használatával teheti meg.
Tipp: Beállíthatja, hogy minden dokumentumtípus más-más szerkesztővel nyissa meg, ha úgy tetszik; egymástól függetlenül beállíthatók.
A Dropbox lehetővé teszi bármilyen típusú dokumentum tárolását a felhőben, és tartalmaz egy beépített dokumentumnézegetőt a népszerű irodai dokumentumfájltípusokhoz. Az útmutató lépéseit követve kiválaszthatja, hogy milyen programmal szeretné megnyitni ezeket az irodai dokumentumokat. Ez akkor lehet hasznos, ha szívesebben használja a Microsoft Office Web Apps vagy a Google Docs egyenértékű alkalmazását.