A vendég hozzáférés a Teams alapvető funkciója, amely lehetővé teszi a szervezeten kívüli emberekkel való együttműködést. Segítségével külső egyéni felhasználóknak engedélyt adhat a csapatokhoz, a csatornákon megosztott dokumentumokhoz és egyéb adatokhoz.
Napjaink távmunka és távtanulás által uralt világában kulcsfontosságú az olyan emberekkel való együttműködés, akiknek nincs munkahelyi vagy iskolai fiókjuk a szervezeténél.
A Microsoft alapértelmezés szerint engedélyezte a vendég hozzáférést
2021 februárjáig a vendég hozzáférés alapértelmezés szerint ki volt kapcsolva. Az adminisztrátoroknak és a csapattulajdonosoknak manuálisan kellett engedélyezniük ezt a lehetőséget, és várniuk kellett néhány órát, hogy a változtatások teljes mértékben életbe lépjenek.
2021 februárja után a vendég hozzáférés alapértelmezés szerint engedélyezve van mind az új, mind a meglévő ügyfelek számára, ha az utóbbiak másként nem konfigurálták a beállítást.
A vendégek hozzáférésének blokkolása a Teamsben
- Nyissa meg a Microsoft Teams felügyeleti központját.
- Navigáljon ide Szervezeti szintű beállítások és válassza ki Vendég hozzáférés.
- Készlet Vendég hozzáférés engedélyezése a Microsoft Teamsben nak nek Ki.
Vendég hozzáférés kezelése a Teamsben
Ha úgy dönt, hogy engedélyezi a vendég hozzáférést, tovább szűrheti a szervezeten kívüli személyek engedélyeit. Az Hívás, Találkozó, és Üzenetküldés A funkciók a legfontosabb beállítások közé tartoznak, amelyekre figyelni kell.
Hívás- és értekezletbeállítások vendégfelhasználók számára
- Indítson privát hívásokat: Ha engedélyezi ezt a lehetőséget, a vendégek peer-to-peer hívásokat kezdeményezhetnek.
- IP-videó engedélyezése: A külső felhasználók videót használhatnak hívásaik és értekezleteik során.
- Képernyőmegosztási mód: A vendégfelhasználók megoszthatják képernyőjüket az értekezlet többi résztvevőjével. Korlátozhatja a képernyőmegosztást az egyes alkalmazásokra, vagy engedélyezheti a vendégfelhasználók számára a teljes képernyő megosztását.
- Engedélyezze a Találkozz most: Döntse el, hogy a vendégfelhasználók használhatják-e Találkozz most vagy nem.
Üzenetkezelési beállítások vendégfelhasználók számára
- Elküldött üzenetek szerkesztése: A vendég felhasználók szerkeszthetik az általuk küldött üzeneteket.
- A vendégek törölhetik az elküldött üzeneteket: Tiltsa le ezt az opciót, ha nem szeretné, hogy vendégfelhasználók tegyék töröl küldött üzeneteiket.
- Csevegés: Engedélyezze ezt a lehetőséget, hogy a vendégek használhassák a csevegést a Teamsben.
- Használjon Giphy-ket, mémeket vagy matricákat a beszélgetésekben: Engedélyezheti vagy letilthatja a felhasználók számára a használatát GIF-ek, mémek vagy matricák a csevegésben. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók barátságos és nyugodt csevegési élményben részesüljenek, engedélyezze ezeket a lehetőségeket.
A vendégek hozzáférhetnek a Microsoft Teams fájljaihoz?
A vendégfelhasználók hozzáférhetnek a csoportos csevegéseken és csatornákon megosztott fájlokhoz, amelyekre meghívást kaptak. A csatornán megosztott összes fájl a csapat SharePoint mappájában tárolódik. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a vendégfelhasználók hozzáférhetnek ezekhez a fájlokhoz, nyissa meg a következőt: Sharepoint beállítások és navigáljon ide Megosztás a szervezeten kívül. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő megosztási lehetőséget.
Ha az opció azt mondja: „Ne engedélyezze a megosztást a szervezeten kívül” engedélyezve van, a vendégfelhasználók nem férhetnek hozzá a Teams csatornáin belül megosztott fájlokhoz.
Tekintse meg az alábbi útmutatókat, ha többet szeretne megtudni a fájlok Teamsben való megosztásáról és tárolásáról:
- Microsoft Teams: Fájlok rendszerezése
- Microsoft Teams: Fájlok zárolása
Kezdhet egy vendég csapattalálkozót?
A vendégfelhasználók Teams-értekezletet indíthatnak a Találkozz most választási lehetőség. Ha engedélyt szeretne adni nekik a funkció használatára, nyissa meg a Teams Felügyeleti Központját, és válassza ki a lehetőséget Szervezeti szintű beállítások, és menj ide Vendég hozzáférés. Akkor menj ide Megbeszélés beállításai és váltani Találkozz most tovább.
Miért jelenek meg vendégként a Microsoft Teamsben?
Ha vendég felhasználóként jelenik meg a Teamsben, ez azt jelezheti, hogy valaki korábban felvette Önt vendégként a Microsoft 365 bérlőben. Ha normál felhasználóként szeretne csatlakozni az értekezlethez, nyisson meg egy új böngészőlapot privát módban. Ellenőrizze, hogy továbbra is vendégként jelenik-e meg.
Miért nem tudok vendégeket hozzáadni a Microsoft Teamshez?
Ha nem tud vendégfelhasználókat hozzáadni a Teamshez, ennek valószínűleg az az oka, hogy a Vendég hozzáférés funkció le van tiltva. Nyissa meg a Teams Felügyeleti Központot, és lépjen ide Szervezeti szintű beállítások, és biztosítsa Vendég hozzáférés be van kapcsolva. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy az AzureAD és az Office 365 csoportbeállításai lehetővé teszik a vendég hozzáférést.
Következtetés
A Microsoft alapértelmezés szerint engedélyezte a vendég hozzáférést a Teamsben. Ez megkönnyíti a csapatok számára a külső felhasználókkal való együttműködést. Szánjon azonban időt a Teams vendéghozzáférési beállításainak áttekintésére, és testreszabja azokat szervezete igényei szerint. Nem szeretné, hogy a vendégfelhasználók véletlenül hozzáférjenek olyan fájlokhoz, amelyekhez eleve nem kellett volna hozzáférniük.
Milyen volt eddig a Teams vendéghozzáférési tapasztalata? Van valami, amin szeretnél változtatni? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.