Cara menggunakan Pengingat di Mac, panduan pengguna lengkap

Jika Anda baru mulai menggunakan macOS atau sedang mencari aplikasi daftar tugas yang bagus dengan fitur-fitur hebat, Pengingat di Mac adalah alat yang hebat. Aplikasi tidak hanya disinkronkan dengan iPhone dan iPad Anda, tetapi memberi Anda apa yang Anda butuhkan, dan kemudian beberapa, untuk mengikuti semua tugas Anda.

Jadi, jika Anda bertanya-tanya apa saja fitur luar biasa ini, bagaimana aplikasi dapat menjaga Anda dan tugas Anda terorganisir, atau ingin detail lebih lanjut tentang sesuatu yang spesifik, panduan pengguna dasar untuk Pengingat di Mac ini adalah untuk kamu.

Terkait:

• Cara menggunakan aplikasi Pengingat baru untuk menggantikan pengelola tugas lainnya – Panduan Lengkap
• Lampirkan gambar, tautan, dan lainnya ke dalam Pengingat agar dapat ditindaklanjuti di iPhone atau iPad Anda
• Panduan Anda untuk menyiapkan dan mengelola daftar bersama di aplikasi Pengingat baru iOS 13
• Cara Menggunakan Pengingat Berbasis Lokasi di iOS + Tips Bermanfaat

Siapkan Akun Internet Anda

Akun Internet yang Anda atur di Mac memungkinkan Anda menggunakan app seperti Mail, Kalender, Kontak, dan Catatan. Dan meskipun tidak semua jenis Akun Internet dapat menggunakan Pengingat, Anda dapat menggunakan aplikasi untuk akun iCloud (default), Exchange, Yahoo, dan AOL.

Untuk menggunakan Pengingat dengan akun Anda, buka Preferensi Sistem > Akun Internet. Kemudian tandai kotak untuk Pengingat untuk setiap akun yang Anda inginkan di tempat aplikasi tersedia.

Setelah Anda melakukan ini, setiap akun yang Anda pilih akan ditampilkan di bilah sisi aplikasi Pengingat. Jika Anda hanya menggunakan Pengingat untuk iCloud, akun tersebut hanya akan ditampilkan sebagai Daftar Saya.

Dan, perlu diingat bahwa tidak semua fitur Pengingat tersedia untuk semua jenis akun. Misalnya, Grup hanya tersedia untuk pengingat akun iCloud

Tampilkan bilah sisi Pengingat

Jika Anda tidak melihat bilah sisi, klik Melihat > Tampilkan Bilah Sisi dari bilah menu. Anda dapat mengubah ukuran bilah sisi dengan menempatkan kursor pada pembagi lalu menyeret saat panah dua sisi muncul.

Daftar Pintar

Aplikasi Pengingat berupaya membuat tugas Anda lebih mudah dikelola dengan Daftar Cerdas. Ini ditampilkan di bar samping Pengingat sebagai kotak di bagian atas. Anda akan melihat daftar untuk Hari Ini, Dijadwalkan, Semua, dan Dibenderai.

• Hari ini: Pengingat yang jatuh tempo hari ini dan yang lewat jatuh tempo.
• Terjadwal: Pengingat yang memiliki tanggal jatuh tempo yang ditetapkan, dikelompokkan berdasarkan tanggal.
• Semua: Semua pengingat di semua akun, dikelompokkan berdasarkan daftar.
• Ditandai: Pengingat yang memiliki bendera yang ditetapkan.

Setiap Daftar Cerdas secara otomatis dibuat untuk Anda menggunakan pengingat (tugas atau item daftar) yang Anda buat. Jadi untuk semua pengingat yang jatuh tempo hari ini, Anda cukup mengklik Daftar Cerdas Hari Ini untuk melihatnya. Plus, Anda dapat melihat jumlah pengingat dalam setiap Daftar Cerdas.

Daftar Pengingat

Di bawah Daftar Cerdas, Anda akan melihat semua akun dan daftar Pengingat Anda. Setiap daftar di sini menampilkan jumlah pengingat dalam daftar, seperti Daftar Cerdas.

• Melihat: Untuk melihat daftar, cukup klik dan pengingat akan ditampilkan di sebelah kanan. Anda juga dapat membuka daftar di jendelanya sendiri dengan mengklik dua kali.
• Menambahkan: Untuk menambahkan daftar, klik Tambahkan Daftar di bagian bawah bilah sisi dan beri nama daftar baru Anda.
• Mengatur kembali: Untuk mengatur ulang daftar, pilih satu, seret ke lokasi baru, dan lepaskan.
• Menghapus: Untuk menghapus daftar, klik kanan atau klik Sunting dari bilah menu dan pilih Hapus.
• Sesuaikan: Untuk menyesuaikan warna atau ikon daftar, klik kanan atau klik Melihat dari bilah menu, lalu pilih Tampilkan Info. Klik ikon di sebelah kiri dan Anda dapat memilih warna dan ikon baru. Anda juga dapat mengganti nama daftar di sini jika Anda mau. Klik oke ketika Anda selesai.

Grup

Jika Anda mulai mengumpulkan banyak daftar dalam akun iCloud, Anda dapat mengaturnya dengan mudah menggunakan Grup. Grup pada dasarnya adalah folder yang berisi daftar.

Misalnya, Anda dapat membuat Grup untuk Barang Keluarga. Kemudian, Anda dapat memindahkan daftar Belanja, Belanjaan, dan Keluarga ke dalamnya untuk menyatukan daftar terkait tersebut.

Buat Grup: Untuk membuat Grup, klik Mengajukan > Grup baru dari bilah menu. Berikan Grup Anda nama dan pukul Kembali. (Anda akan melihat ikon untuk Grup terlihat seperti folder.)

Tambahkan daftar ke Grup: Anda dapat menyeret daftar Pengingat ke dalam Grup atau klik kanan daftar, pilih Tambahkan ke Grup dan pilih nama Grup. Anda kemudian dapat menciutkan atau memperluas Grup tersebut untuk melihat daftar di dalamnya saat diperlukan.

Ganti Nama atau Hapus Grup: Untuk mengganti nama atau menghapus Grup, klik kanan di bilah sisi dan pilih opsi.

Grup memberi Anda cara luar biasa untuk mengatur daftar Anda dan Anda dapat menggunakannya untuk pekerjaan dan daftar pengingat pribadi.

Bekerja dengan pengingat

Sekarang setelah Anda memiliki dasar-dasar Daftar Cerdas, daftar Pengingat, dan Grup, saatnya untuk beralih ke pengingat yang sebenarnya.

Buat pengingat

Pilih daftar Pengingat dari bar samping. Kemudian, klik tanda tambah tombol di bagian atas jendela. Atau, Anda dapat mengklik di dalam jendela pengingat di bawah item terakhir Anda.

Berikan pengingat Anda nama dan itu saja!

Tambahkan tanggal jatuh tempo, waktu, lokasi, atau bendera

Saat Anda membuat pengingat, Anda dapat menambahkan tanggal dan waktu cepat serta menggunakan tombol di bawah nama dan catatan.

Tambahkan tanggal: Klik Tambahkan Tanggal dan Anda dapat memilih Hari Ini, Besok, atau Akhir Pekan Ini. Untuk tanggal tertentu, pilih Kustom dan pilih tanggal.

Tambahkan waktu: Jika Anda menambahkan tanggal, Tambahkan Waktu tombol kemudian akan muncul. Kemudian pilih waktu seperti pagi, siang, siang, sore, atau malam. Untuk waktu yang berbeda, cukup masukkan angka ke dalam kolom waktu.

Tambahkan lokasi: Anda juga dapat mengatur pengingat berbasis lokasi dengan mengklik Menambahkan lokasi tombol. Pilih saran seperti lokasi Anda saat ini atau masuk atau keluar dari mobil Anda. Untuk menambahkan alamat, masukkan di dalam bidang lokasi.

Tambahkan bendera: Seperti disebutkan di atas, ada Daftar Cerdas untuk pengingat yang Dibenderai. Ini nyaman untuk pengingat yang ingin Anda soroti. Jadi tinggal klik bendera tombol untuk menambahkan satu ke pengingat Anda.

Meskipun tombol bagus ini memberi Anda cara cepat untuk menambahkan tanggal, waktu, lokasi, atau bendera ke pengingat Anda, Anda juga dapat menambahkannya nanti. Klik nama pengingat untuk menampilkan tombol atau klik ikon Info di sebelah kanan nama.

Gunakan peringatan perpesanan

Selain menerima peringatan untuk tanggal, waktu, atau lokasi, Anda bisa mendapatkan pemberitahuan pengingat saat Anda mengirim pesan kepada seseorang di Mac Anda. Seberapa berguna itu?

Klik Info ikon untuk pengingat dan centang kotak untuk Saat Mengirim Pesan ke Seseorang. Lalu klik Tambah kontak dan pilih kontak dari daftar Anda.

Sekarang saat berikutnya Anda dan kontak tersebut berkomunikasi melalui Pesan di Mac Anda, Anda akan menerima pemberitahuan dengan nama pengingat.

Siapkan pengingat berulang

Banyak orang menyukai fitur pengingat berulang di aplikasi daftar tugas dan Pengingat di Mac memilikinya. Jika Anda menambahkan tanggal jatuh tempo ke pengingat Anda, opsi Ulangi akan muncul. Klik ikon Info untuk pengingat dan Anda akan melihat Mengulang.

Hal yang menyenangkan tentang fitur ini di Pengingat adalah ia memberi Anda opsi yang luas. Anda dapat menerapkan pengulangan sederhana untuk setiap hari, minggu, bulan, atau tahun. Tapi Anda bisa naik beberapa level jika perlu.

Klik Kebiasaan dalam Mengulang kotak drop-down. Kemudian pilih Frekuensi dari Jam, Harian, Mingguan, Bulanan, atau Tahunan. Opsi di bawah ini akan berubah tergantung pada frekuensi yang Anda pilih.

Berikut adalah beberapa contoh yang dapat Anda atur untuk pengingat berulang:

• Per jam: Dapatkan pengingat setiap enam jam.
• Sehari-hari: Dapatkan pengingat setiap 28 hari.
• Mingguan: Dapatkan pengingat setiap minggu pada hari Sabtu dan Minggu saja.
• Bulanan: Dapatkan pengingat pada tanggal kedua, ketiga, dan keempat setiap bulan.
• Tahunan: Dapatkan pengingat setiap tahun pada hari Minggu pertama di bulan April, Mei, dan Juni.

Seperti yang Anda lihat di sini dan akan menghargai ketika Anda mencoba sendiri pengingat berulang, fleksibilitasnya luar biasa. Ingatlah bahwa pengingat berulang akan didasarkan pada tanggal jatuh tempo (dan waktu) yang Anda berikan.

Lampirkan item ke pengingat

Anda dapat menambahkan catatan, gambar, URL, dan prioritas ke pengingat. Ini berguna untuk banyak jenis pengingat, terutama jika Anda menggunakan aplikasi untuk bekerja atau sekolah.

Klik ikon Info di sebelah kanan pengingat dan tambahkan satu atau semua hal berikut:

• Catatan: Klik Catatan di bawah nama pengingat dan ketik catatan Anda.
• Prioritas: Pilih dari rendah, sedang, atau tinggi di Prioritas kotak drop-down.
• Gambar-gambar: Klik Menambahkan gambar tombol untuk melampirkan foto atau pindaian.
• URL: Masukkan atau tempel tautan ke URL

Urutkan pengingat

Anda dapat mengurutkan pengingat dalam daftar Anda dengan beberapa cara. Ini dapat membuat daftar yang berisi banyak pengingat lebih mudah untuk diikuti atau membantu memastikan Anda mendapatkan pengingat yang paling penting diurus terlebih dahulu dengan menempatkannya di atas.

Pilih daftar yang ingin Anda urutkan di bilah sisi, lalu klik Melihat > Sortir dengan dari bilah menu. Anda dapat memilih manual, tanggal jatuh tempo, prioritas, tanggal pembuatan, atau judul.

Buat sub-pengingat (subtugas)

Jika Anda menggunakan Pengingat untuk proyek, baik di rumah atau di kantor, Anda dapat membuat sub-pengingat yang pada dasarnya adalah subtugas. Pengingat memungkinkan Anda membuat indentasi ke satu tingkat untuk ini.

1. Buat pengingat seperti biasa di bawah pengingat Anda ingin menjadi orang tua.
2. Klik kanan pengingat dan pilih Pengingat Indent.
3. Anda akan melihat indentasi sub-pengingat dan nama induk di atasnya berubah berani.

Di samping pengingat orang tua, Anda juga akan melihat angka dan panah. Angka tersebut menunjukkan berapa banyak sub-pengingat di bawahnya dan panah memungkinkan Anda memperluas dan menciutkan sub-pengingat.

Ingatlah saat menggunakan sub-pengingat bahwa jika Anda menandai induk sebagai selesai, sub-pengingat juga akan otomatis ditandai sebagai selesai. Namun, jika Anda menandai semua sub-pengingat sebagai selesai, induk tidak akan ditandai selesai sampai Anda menandainya sebagai selesai.

Jika Anda memiliki indentasi pengingat yang tidak Anda inginkan sebagai sub-pengingat, klik kanan itu dan pilih Pengingat Keluar.

Lengkapi pengingat Anda

Saat Anda menyelesaikan pengingat di daftar Anda, cukup klik lingkaran untuk menandainya sebagai selesai. Itu akan menghilang dari daftar sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada sisanya.

Tapi jangan khawatir, Anda bisa melihat semua pengingat yang sudah selesai jika Anda mau.

Geser sedikit ke bawah di sisi pengingat jendela dan Anda akan melihat jumlah pengingat yang sudah selesai dan tautan untuk Tampilkan. Klik Menunjukkan dan Anda akan melihat semua item yang sudah selesai.

Anda dapat menyimpan pengingat yang sudah selesai dalam tampilan atau klik Bersembunyi di bagian atas untuk menghapusnya dari pandangan.

Dan jika salah satu pengingat Anda yang sudah selesai adalah sesuatu yang ingin Anda lakukan lagi, Anda cukup menghapus tanda lingkaran. Kemudian akan kembali dalam antrian untuk Anda lakukan!

Bagikan daftar pengingat

Aplikasi Pengingat tidak hanya bagus untuk tugas Anda sendiri, tetapi juga berfungsi dengan baik untuk keluarga! Untuk keluarga atau rumah tangga yang membagi pekerjaan rumah tangga, Anda dapat berbagi daftar tugas dengan iCloud dan masing-masing menandai yang Anda selesaikan

1. Klik kanan daftar di bilah sisi dan pilih Tambahkan orang. Atau letakkan kursor Anda di atasnya dan klik ikon orang.
2. Pilih cara Anda ingin membagikan daftar seperti Mail, Pesan, atau AirDrop.
3. Klik Membagikan lalu ikuti petunjuk untuk mengirim undangan ke daftar ke kontak Anda.

Setelah penerima menerima undangan, Anda akan memiliki ikon orang permanen di sebelah daftar itu sehingga Anda tahu bahwa itu sedang dibagikan. Anda juga akan melihat bahwa Anda membagikan daftar di bagian atas pengingat.

Lihat, tambahkan, atau hentikan berbagi

Setelah Anda membagikan daftar, Anda dapat melihat orang yang Anda ajak berbagi, menambahkan lebih banyak orang, atau berhenti membagikan daftar.

Klik ikon orang di sebelah daftar di bilah sisi. Anda akan melihat semua orang yang membagikan daftar tersebut.

• Tambahkan orang: Klik Tambahkan orang untuk berbagi dengan orang lain.
• Hapus orang: Untuk menghapus akses dari satu orang, pilih mereka dan klik Lebih banyak pilihan ikon di sebelah kanan nama mereka. Memilih Hapus Akses.
• Berhenti berbagi: Untuk Berhenti Berbagi daftar dengan semua orang, klik tombol Berhenti berbagi

Tanggapi pemberitahuan pengingat

Jika Anda menggunakan spanduk atau peringatan untuk app Pengingat di Mac, Anda akan melihat pemberitahuan munculan yang mengingatkan Anda tentang pengingat.

• Menyelesaikan: Untuk menandainya sebagai selesai, klik Menyelesaikan.
• Tidur sebentar: Untuk diingatkan lagi nanti, klik Nanti dan memilih jumlah waktu.
• Mengabaikan: Agar tidak diberi tahu lagi hingga pengingat selesai, klik Nanti dan pilih Mengabaikan. Satu-satunya waktu Anda akan melihat pemberitahuan lagi adalah ketika Anda membangunkan Mac Anda, keluar dan masuk kembali, atau memulai ulang Mac Anda.

Untuk melihat pengingat dan detailnya saat Anda menerima notifikasi, klik pengingat nama dan aplikasi akan terbuka untuk item itu.

Catatan: Anda memiliki opsi yang sama jika Anda menggunakan peringatan pesan dan melihat pemberitahuan saat mengirim SMS ke seseorang di Pesan.

Panduan Anda tentang cara menggunakan Pengingat di Mac

Semoga panduan pengguna tentang cara menggunakan Pengingat Apple di Mac ini akan membantu Anda memulai aplikasi dengan baik. Dan untuk Catatan, lihat kami panduan pengguna untuk aplikasi Catatan di Mac juga.

Beri tahu kami jika Anda akan mulai menggunakan Pengingat di Mac Anda sekarang. Dan jika Anda mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar di bawah!

Jangan lupa, Anda juga dapat terhubung dengan kami di media sosial. Jadi, mengatur pengingat untuk menyukai kami di Facebook dan ikuti kami di Indonesia!