Come usare Promemoria su Mac, una guida utente completa

Se hai appena iniziato a utilizzare macOS o sei alla ricerca di una buona app per l'elenco delle cose da fare con ottime funzionalità, Promemoria su Mac è uno strumento eccezionale. Non solo l'app si sincronizza con il tuo iPhone e iPad, ma ti offre solo ciò di cui hai bisogno, e poi alcuni, per stare al passo con tutte le tue attività.

Quindi, se ti stai chiedendo quali sono queste fantastiche funzionalità, come l'app può mantenere te e le tue cose da fare organizzato, o desideri maggiori dettagli su qualcosa di specifico, questa guida utente di base a Promemoria su Mac è per te.

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Configura i tuoi account Internet

Gli account Internet che configuri sul tuo Mac ti consentono di utilizzare app come Mail, Calendario, Contatti e Note. E sebbene non tutti i tipi di account Internet possano utilizzare Promemoria, puoi utilizzare l'app per gli account iCloud (predefinito), Exchange, Yahoo e AOL.

Per utilizzare i promemoria con i tuoi account, vai a Preferenze di Sistema > Account Internet. Quindi contrassegna la casella Promemoria per ciascuno degli account desiderati in cui l'app è disponibile.

Dopo averlo fatto, ogni account selezionato verrà visualizzato nella barra laterale dell'app Promemoria. Se stai usando solo Promemoria per iCloud, quell'account verrà visualizzato semplicemente come Le mie liste.

Inoltre, tieni presente che non tutte le funzionalità di Promemoria sono disponibili per tutti i tipi di account. Ad esempio, i gruppi sono disponibili solo per i promemoria dell'account iCloud

Mostra la barra laterale Promemoria

Se non vedi la barra laterale, fai clic su Visualizzazione > Mostra barra laterale dalla barra dei menu. Puoi ridimensionare la barra laterale posizionando il cursore sul divisore e quindi trascinando quando viene visualizzata la freccia a due punte.

Elenchi intelligenti

L'app Promemoria cerca di semplificare la gestione delle tue attività con gli elenchi intelligenti. Questi vengono visualizzati nella barra laterale Promemoria come caselle in alto. Vedrai gli elenchi per Oggi, Programmati, Tutti e Contrassegnati.

• Oggi: promemoria scaduti oggi e quelli scaduti.
• Programmato: promemoria a cui è assegnata una data di scadenza, raggruppati per data.
• Tutto: tutti i promemoria in tutti gli account, raggruppati per elenco.
• Contrassegnato: promemoria a cui è assegnato un flag.

Ogni Smart List viene creata automaticamente per te utilizzando i promemoria (attività o elementi dell'elenco) che crei. Quindi, per tutti i promemoria in scadenza oggi, puoi semplicemente fare clic sull'Elenco smart di oggi per visualizzarli. Inoltre, puoi vedere il numero di promemoria all'interno di ogni Smart List.

Elenchi di promemoria

Sotto gli elenchi intelligenti vedrai tutti i tuoi account e gli elenchi di promemoria. Ogni elenco qui mostra il numero di promemoria all'interno dell'elenco, proprio come gli elenchi intelligenti.

• Visualizzazione: per visualizzare un elenco, fai clic su di esso e i promemoria verranno visualizzati sulla destra. Puoi anche aprire un elenco nella sua finestra facendo doppio clic su di esso.
• Aggiungere: Per aggiungere un elenco, fare clic su Aggiungi elenco nella parte inferiore della barra laterale e dai un nome al tuo nuovo elenco.
• Riorganizzare: per riordinare gli elenchi, selezionane uno, trascinalo nella nuova posizione e rilascia.
• Elimina: per eliminare un elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic su Modificare dalla barra dei menu e scegli Elimina.
• personalizzare: per personalizzare il colore o l'icona di un elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic su Visualizzazione dalla barra dei menu, quindi scegli Mostra informazioni. Fare clic sull'icona a sinistra e selezionare un nuovo colore e un'icona. Se lo desideri, puoi anche rinominare l'elenco qui. Clic ok quando finisci.

Gruppi

Se inizi ad assemblare molti elenchi all'interno del tuo account iCloud, puoi organizzarli facilmente utilizzando Gruppi. I gruppi sono fondamentalmente cartelle che contengono elenchi.

Ad esempio, potresti creare un gruppo per la famiglia. Quindi, puoi spostare gli elenchi della spesa, della spesa e della famiglia per tenere insieme gli elenchi correlati.

Crea un gruppo: per creare un gruppo, fare clic su File > Nuovo gruppo dalla barra dei menu. Dai al tuo gruppo un nome e colpisci Ritorno. (Noterai che l'icona per il gruppo assomiglia a una cartella.)

Aggiungi elenchi a un gruppo: è possibile trascinare l'elenco dei promemoria nel gruppo o fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco, selezionare Aggiungi al gruppo e scegli il nome del gruppo. Puoi quindi comprimere o espandere quel gruppo per visualizzare gli elenchi al suo interno quando necessario.

Rinomina o elimina un gruppo: per rinominare o eliminare un gruppo, fai clic con il pulsante destro del mouse nella barra laterale e scegli un'opzione.

I gruppi ti offrono un modo meraviglioso per mantenere organizzati i tuoi elenchi e puoi usarli sia per gli elenchi di promemoria di lavoro che personali.

Lavora con i promemoria

Ora che hai le basi degli elenchi intelligenti, degli elenchi dei promemoria e dei gruppi, è ora di passare ai promemoria effettivi.

Crea un promemoria

Seleziona un elenco di promemoria dalla barra laterale. Quindi, fare clic su segno più pulsante nella parte superiore della finestra. In alternativa, puoi fare clic all'interno della finestra del promemoria sotto l'ultimo elemento.

Dai il tuo promemoria a nome e basta!

Aggiungi una data di scadenza, un'ora, un luogo o un contrassegno

Quando crei un promemoria, puoi aggiungere anche una data e un'ora di scadenza rapida utilizzando i pulsanti sotto il nome e le note.

Aggiungi una data: Fare clic su Aggiungi data e puoi scegliere Oggi, Domani o Questo fine settimana. Per una data specifica, seleziona Personalizzato e scegli una data.

Aggiungi un orario: Se aggiungi una data, il Aggiungi tempo apparirà il pulsante. Quindi seleziona un'ora come mattina, mezzogiorno, pomeriggio, sera o notte. Per un'ora diversa, inserisci i numeri nel campo dell'ora.

Aggiungi un luogo: puoi anche impostare promemoria basati sulla posizione facendo clic su Aggiungi luogo pulsante. Scegli un suggerimento come la tua posizione attuale o salire o scendere dalla tua auto. Per aggiungere un indirizzo, inseriscilo nel campo della posizione.

Aggiungi una bandiera: come accennato in precedenza, esiste un elenco intelligente per i promemoria contrassegnati. Questo è utile per i promemoria che vuoi evidenziare. Quindi basta fare clic bandiera pulsante per aggiungerne uno al promemoria.

Anche se questi eleganti pulsanti ti offrono modi rapidi per aggiungere una data, un'ora, un luogo o un contrassegno al tuo promemoria, puoi aggiungerli anche in un secondo momento. Fare clic sul nome del promemoria per visualizzare i pulsanti oppure fare clic sull'icona Informazioni a destra del nome.

Usa gli avvisi di messaggistica

Oltre a ricevere avvisi per date, orari o luoghi, puoi ricevere una notifica di un promemoria quando invii messaggi a qualcuno sul tuo Mac. Quanto è utile?

Clicca il Informazioni icona per il promemoria e seleziona la casella per Quando si invia un messaggio a una persona. Quindi fare clic su Aggiungi contatto e scegli un contatto dalla tua lista.

Ora la prossima volta che tu e quel contatto comunicate tramite Messaggi sul tuo Mac, riceverai una notifica con il nome del promemoria.

Imposta un promemoria ripetuto

Molte persone adorano la funzione di promemoria ripetuto in un'app di elenchi di cose da fare e Promemoria su Mac ce l'ha. Se aggiungi una data di scadenza al promemoria, apparirà l'opzione Ripeti. Fai clic sull'icona Informazioni per il promemoria e vedrai Ripetere.

La cosa bella di questa funzione in Promemoria è che ti offre ampie opzioni. Puoi applicare una semplice ripetizione per ogni giorno, settimana, mese o anno. Ma puoi salire di qualche livello se necessario.

Clic Costume nel Ripetere casella a discesa. Quindi scegli il Frequenza da Orario, Giornaliero, Settimanale, Mensile o Annuale. Le opzioni sottostanti cambieranno a seconda della frequenza selezionata.

Ecco solo una manciata di esempi che puoi impostare per i promemoria ripetuti:

• Ogni ora: ricevi un promemoria ogni sei ore.
• Quotidiano: ricevi un promemoria ogni 28 giorni.
• settimanalmente: Ricevi un promemoria ogni due settimane solo il sabato e la domenica.
• Mensile: ricevi un promemoria il secondo, il terzo e il quarto di ogni mese.
• Annuale: Ricevi un promemoria ogni anno la prima domenica dei mesi di aprile, maggio e giugno.

Come puoi vedere qui e apprezzerai quando provi tu stesso i promemoria ripetuti, la flessibilità è fantastica. Tieni presente che il promemoria ripetuto si baserà sulla data di scadenza (e sull'ora) che gli dai.

Allega elementi ai promemoria

Puoi aggiungere note, immagini, URL e una priorità ai promemoria. Questo è utile per molti tipi di promemoria, soprattutto se usi l'app per lavoro o a scuola.

Fare clic sull'icona Informazioni a destra del promemoria e aggiungere uno o tutti i seguenti elementi:

• Appunti: Fare clic su Appunti sotto il nome del promemoria e digita le tue note.
• Priorità: Scegli tra basso, medio o alto nel Priorità casella a discesa.
• immagini: Clicca il Aggiungi immagine pulsante per allegare una foto o una scansione.
• URL: inserisci o incolla un collegamento nel URL

Ordina promemoria

Puoi ordinare i promemoria nei tuoi elenchi in diversi modi. Ciò può rendere più facile tenere il passo con gli elenchi contenenti un sacco di promemoria o aiutarti a ottenere i promemoria più importanti di cui occuparti prima avendoli in cima.

Seleziona l'elenco che desideri ordinare nella barra laterale e quindi fai clic su Visualizzazione > Ordina per dalla barra dei menu. Puoi scegliere manuale, data di scadenza, priorità, data di creazione o titolo.

Crea promemoria secondari (attività secondarie)

Se utilizzi i promemoria per i progetti, a casa o al lavoro, puoi creare promemoria secondari che sono fondamentalmente attività secondarie. Promemoria ti consente di rientrare di un livello per questi.

1. Crea un promemoria come faresti normalmente sotto il promemoria vuoi essere il genitore.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul promemoria e selezionare Promemoria rientro.
3. Vedrai il rientro del promemoria secondario e il nome del genitore sopra di esso girare grassetto.

Accanto al promemoria genitore, vedrai anche un numero e una freccia. Il numero mostra quanti sottopromemoria ci sono sotto e la freccia ti permette di espandere e comprimere i sottopromemoria.

Tieni presente quando utilizzi i promemoria secondari che se contrassegni il genitore come completo, anche i promemoria secondari verranno automaticamente contrassegnati come completi. Tuttavia, se contrassegni tutti i promemoria secondari come completati, il genitore non verrà contrassegnato come completo finché non lo contrassegnerai come tale.

Se hai un promemoria rientrato che non vuoi come sottopromemoria, tasto destro del mouse e scegli Promemoria Outdent.

Completa i tuoi promemoria

Quando completi un promemoria sulla tua lista, fai semplicemente clic su cerchio per contrassegnarlo come completato. Scomparirà dalla lista in modo che tu possa concentrarti sul resto.

Ma non preoccuparti, puoi visualizzare tutti i promemoria completati, se lo desideri.

Scorri leggermente verso il basso sul lato dei promemoria della finestra e vedrai il numero di promemoria completati e un collegamento per Mostra. Clic Spettacolo e vedrai tutti gli elementi completati.

Puoi tenere in vista o fare clic sui promemoria completati Nascondere in alto per rimuoverli dalla vista.

E se uno dei tuoi promemoria completati è qualcosa che vuoi fare di nuovo, puoi semplicemente deselezionare il cerchio. Sarà quindi di nuovo in coda per te!

Condividi un elenco di promemoria

L'app Promemoria non è solo fantastica per le tue cose da fare, ma funziona bene anche per quelle di famiglia! Per le famiglie o le famiglie che si dividono le faccende domestiche, puoi condividere gli elenchi delle faccende con iCloud e ciascuna contrassegna quelle che svolgi

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elenco nella barra laterale e selezionare Aggiungi persone. Oppure posizionaci sopra il cursore e fai clic su icona della persona.
2. Scegli come desideri condividere l'elenco come Mail, Messaggi o AirDrop.
3. Clic Condividere quindi segui le istruzioni per inviare un invito alla lista ai tuoi contatti.

Una volta che il destinatario accetta l'invito, avrai un'icona di persona permanente accanto a quell'elenco in modo che tu sappia che è stato condiviso. Vedrai anche che stai condividendo l'elenco nella parte superiore dei promemoria.

Visualizza, aggiungi o interrompi la condivisione

Dopo aver condiviso un elenco, puoi vedere le persone con cui lo hai condiviso, aggiungere altre persone o interrompere la condivisione dell'elenco.

Clicca il icona della persona accanto all'elenco nella barra laterale. Vedrai tutti coloro che condividono l'elenco.

• Aggiungi persone: Fare clic su Aggiungi persone da condividere con un'altra persona.
• Rimuovi persone: per rimuovere l'accesso da una persona, selezionala e fai clic su Più opzioni icona a destra del loro nome. Scegliere Rimuovi accesso.
• Basta condividere: per interrompere la condivisione dell'elenco con tutti, fare clic su Basta condividere

Rispondi alle notifiche di promemoria

Se utilizzi banner o avvisi per l'app Promemoria su Mac, vedrai un pop-up di notifica che ti avvisa di un promemoria.

• Completare: per contrassegnarlo come completato, fare clic su Completare.
• Posticipare: per ricevere un nuovo promemoria in seguito, fare clic su Dopo e scegli il tempo.
• Ignorare: per non ricevere più notifiche fino al completamento del promemoria, fai clic su Dopo e scegli Ignorare. Le uniche volte che vedrai di nuovo una notifica sono quando riattivi il Mac, esci e riaccedi o riavvii il Mac.

Per visualizzare il promemoria e i relativi dettagli quando si riceve una notifica, fare clic sul promemoria nome e l'app si aprirà con quell'elemento.

Nota: hai queste stesse opzioni se utilizzi gli avvisi dei messaggi e visualizzi una notifica quando mandi un SMS a qualcuno in Messaggi.

La tua guida su come usare Promemoria su Mac

Speriamo che questa guida per l'utente su come utilizzare i promemoria Apple su Mac ti aiuti a iniziare alla grande con l'app. E per le note, dai un'occhiata al nostro guida per l'utente per l'app Note su Mac pure.

Facci sapere se inizierai a utilizzare Promemoria sul tuo Mac ora. E se hai problemi o hai una domanda, non esitare a commentare qui sotto!

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