Dove sono archiviati i messaggi archiviati in Mail su macOS?

Le caselle di posta nell'app macOS Mail possono diventare rapidamente disordinate e disorganizzate. Questo è esattamente il motivo per cui Apple ha aggiunto uno strumento di archiviazione che può aiutarti a mantenere i tuoi messaggi in ordine.

Lo strumento Archivio è anche un modo pratico per archiviare copie durevoli dei tuoi messaggi che sono immuni a qualsiasi azione del server (come arresti anomali del server o cancellazione accidentale). Ecco come utilizzare Archive e dove trovare le tue email dopo.

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Come archiviare un messaggio

Archiviare un messaggio di posta elettronica in macOS è piuttosto semplice. In realtà, è solo un processo in due fasi.

• Apri un messaggio in Mail.
• Fare clic sull'icona Archivio nella barra dei menu in alto. Sembrerà una scatola di cartone con una linea retta su di essa.

A questo punto, Mail creerà automaticamente una nuova casella di posta chiamata Archivio. I messaggi che archivi verranno inseriti in questa casella di posta (ma verranno anche estratti dal server del tuo provider di posta elettronica).

Se stai utilizzando un servizio di posta di terze parti con l'app Mail, questo potrebbe creare confusione. Questo perché tutta la tua casella di posta verrà archiviata nella cartella Archivio per quel particolare account.

Basta notare che queste sono copie locali. Se archivi un messaggio in una cassetta postale di terze parti, quel messaggio verrà effettivamente estratto dai server del provider di posta elettronica.

Puoi anche modificare la posizione in cui sono archiviate le email archiviate andando su Mail —> Preferenze —> Account e selezionando la scheda Comportamenti della casella di posta.

Da qui, puoi effettivamente impostare l'Archivio su una nuova casella di posta, che puoi scegliere di archiviare localmente sul tuo computer.

Dove vengono archiviati i messaggi archiviati?

Come accennato in precedenza, le copie dei tuoi messaggi di posta elettronica vengono archiviate localmente sul tuo Mac quando utilizzi la funzione Archivia.

Sfortunatamente, non sono così facili da raggiungere. Sono sepolti in una cartella nella libreria macOS e l'archivio stesso utilizza un'estensione di file .mbox.

Puoi accedere con i seguenti passaggi.

• Apri una finestra del Finder.
• Tieni premuto Opzione e fai clic su Vai nella barra dei menu in alto.
• Seleziona Libreria dal menu a discesa.
• Cerca una cartella chiamata Mail.
• Da qui, dovresti vedere un altro paio di cartelle che sembrano avere nomi casuali (V6 e una stringa di caratteri).
• Fai clic su queste cartelle finché non trovi diversi .mbox. Fare clic su Archivio.
• Da qui, puoi approfondire l'albero delle cartelle finché non vedi una cartella denominata Messaggi. Qui è dove macOS memorizza i file .emix delle tue e-mail in Archivio.

Potrebbero esserci problemi di formattazione o di immagine, in particolare se il contenuto è basato sul web. Ma queste sono copie memorizzate localmente dei tuoi messaggi di posta elettronica. Ciò, ovviamente, significa che sono immuni a qualsiasi attività basata su server.

Alcune cose da notare

Sebbene ciò copra l'essenza dell'utilizzo di Archive e della ricerca dei messaggi archiviati, ecco un paio di suggerimenti in più per garantire che le tue e-mail rimangano organizzate e sicure.

Crea cassette postali di archiviazione aggiuntive

A causa del modo in cui macOS Mail tratta le caselle di posta di terze parti, può essere fonte di confusione utilizzare lo strumento di archiviazione integrato.

Se tutte le tue e-mail sono archiviate in Archivio fin dall'inizio e l'Archivio le estrae solo dal server, può portare ad alcuni problemi organizzativi.

Per questo motivo, ti consigliamo di creare nuove caselle di posta locali sul tuo sistema. Basta fare clic su Casella di posta nella barra dei menu in alto e selezionare Nuova casella di posta.

Seleziona Sul mio Mac come posizione e dai un nome alla casella di posta con un nome significativo, ad esempio "messaggi importanti di Gmail" o "e-mail archiviate agosto 2019".

Ora ti consigliamo di tornare a Mail -> Preferenze -> Account -> Comportamenti della casella di posta. Imposta la casella di posta Archivio sulla cartella appena creata.

Esporta casella di posta

Se desideri una copia delle tue preziose e-mail per un'archiviazione più duratura, ti consigliamo di utilizzare Export Mailbox. Ciò aiuta anche a mantenere i messaggi archiviati in una posizione più facilmente accessibile sul disco rigido.

In questo modo, puoi inserire i messaggi di posta elettronica su un dispositivo multimediale esterno o su un'unità flash USB per l'archiviazione permanente.

Ciò è particolarmente importante perché le e-mail archiviate localmente sono soggette a perdita di dati. Se succede qualcosa al Mac che stai utilizzando, potrebbe non esserci un modo semplice per recuperare quelle email.

• Seleziona una casella di posta che desideri esportare.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di posta.
• Fare clic su Esporta casella di posta... dal menu a discesa.
• Scegli una cartella di destinazione e seleziona Scegli.

Ora puoi salvare quella casella di posta, con copie di tutti i tuoi messaggi, in una posizione sicura e facilmente accessibile.

Ci auguriamo che tu abbia trovato l'articolo utile. Gestire i tuoi archivi è sempre una buona cosa ed è destinato a salvarti dal dolore durante una crisi.