אם אתה מתכנן לשנות את שירות אירוח הדוא"ל הנוכחי שלך וברצונך להעביר את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook מחשבון ה-IMAP/POP3 הנוכחי שלך ל-Office 365, המשך לקרוא להלן. כפי שאתה אולי יודע, כאשר אתה משתמש בתוכנית הדואר של Microsoft Outlook כדי לשלוח ולקבל את הדואר האלקטרוני שלך, אתה יכול להשתמש בו כדי להעתיק את הדוא"ל ואנשי הקשר שלך מחשבון דוא"ל אחד לאחר. לדוגמה, אם הגדרת חשבון IMAP או POP3 בתוכנית הדואר של Outlook וברצונך להעביר את הדואר האלקטרוני שלך ל-Office 365, תוכל לבצע את ההוראות שלהלן כדי לבצע משימה זו.
מדריך זה מכיל שתי שיטות שונות להעברת כל הודעות הדואר האלקטרוני של Outlook מחשבון IMAP או POP3 ל-Office 365. *
* הערה חשובה: לפני שתמשיך להלן, מומלץ לנקות את תיבת הדואר הנוכחית שלך ממיילים שאינך צריך להעביר לאופיס 365, אחרת ייתכן שלא תוכל להעביר את כל ההודעות שלך ל-O365, מכיוון שמגבלת אחסון הדוא"ל ב-Office 365 היא 50 GB.
כיצד להעביר דואר אלקטרוני מ-POP3 או IMAP ל-Office 365 באמצעות Outlook.
ב-Outlook ישנן שתי דרכים שונות להעתיק או להעביר תיבת IMAP או POP3 ל-Office 465.
שיטה 1. העתק או העבר את הודעות ה-IMAP או POP3 ל-Office 365.
הראשון שמעביר את הודעות הדוא"ל של חשבון ה-IMAP או ה-POP3 שלך ל-Office 365, הוא להעתיק (או להעביר) באופן ידני את הודעות הדוא"ל ואת תיקיות הדוא"ל ל-Office 365. החיסרון היחיד של שיטה זו, הוא שאינך יכול לבחור ולהעביר מספר תיקיות בכמות גדולה ב- Outlook.
כדי להעתיק/להעביר את הודעות הדוא"ל והתיקיות של Outlook ל-Office 365 (Exchange):
1. הוסף את חשבון הדואר שלך ב-Office 365 ל-Office 365.
2. לאחר הוספת חשבון O365 שלך, בחלונית התיקיות של Outlook, בחר את תיקיית הדוא"ל שממנה ברצונך להעביר את ההודעות שלה ל-Office 365. (למשל, התיקיה 'תיבת דואר נכנס').
3. לחץ על הודעה אחת (ברשימת ההודעות מימין), ולאחר מכן לחץ על CTRL + א מקשים, לבחירת כל ההודעות.
4. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית ובחר מהלך \ לזוז \ לעבור (אוֹ העתק לתיקיה), כדי להעביר (או להעתיק) את כל ההודעות שנבחרו. *
*הצעה: עדיף להעתיק את ההודעות ליעד החדש מאשר להעביר אותן, על מנת להימנע מהעתקה לא מלאה, במקרה שהרשת תופסק או משהו אחר משתבש.
5. לבסוף בחר את התיקיה המתאימה ב-Office 365 (למשל ל"תיבת דואר נכנס" בדוגמה זו) ולחץ על אישור כדי להתחיל את ההעתקה/העברה.
6. לאחר השלמת תהליך ההעתקה,בדוק אם כל הודעות הדואר האלקטרוני שהועתקו, הועתקו בהצלחה ב-Office 365 על ידי אימות שיש לך אותו מספר הודעות דוא"ל בשתי התיקיות (מקור ויעד). בסיום, חזור על אותם שלבים, כדי להעביר/להעתיק גם את ההודעות מהתיקיות הראשיות האחרות של IMAP/POP3 (תיבת דואר נכנס, פריטים שנשלחו, טיוטות וכו') ל-Office 365.
7. כדי להעתיק/להעביר את תיקיות המשנה של הדואר ל-Office 365:
א. לחץ לחיצה ימנית על כל תת-תיקיית דואר שברצונך להעתיק או להעביר ל-Office 365, ובחר העתק תיקייה (אוֹ העבר תיקייה). *
*הצעה: עדיף להעתיק את תיקיות המשנה של הדואר אל היעד החדש מאשר להעביר אותן, על מנת להימנע מהעתקה לא מלאה, במקרה שהרשת תופסק או משהו אחר ישתבש.
ב. לאחר מכן בחר באיזו תיקייה ראשית של Office 365 ברצונך להעתיק את התיקיה שנבחרה ולחץ בסדר.
ג. חזור על אותם שלבים כדי להעתיק כל תיקיית משנה IMAP אחרת ל-Office 365. *
*הצעות:
1. ודא תמיד שתיקיית המשנה IMAP שהועתקה, מועתקת בהצלחה ב-Office 365 ומכילה את כל הודעות הדוא"ל שלך.
2. לאחר העברת כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך ל-O365 ולפני הסרת חשבון ה-IMAP הישן מ-Outlook, עקוב אחר שלב 1 בשיטה 2 למטה וגבה את תיבת הדואר הישנה שלך לקובץ PST (Outlook Data), לגיבוי סיבות.
שיטה 2. ייצא את הודעות הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook וייבא אותם ב-Office 365.
השיטה השנייה להעביר את נתוני האאוטלוק (אימיילים, אנשי קשר ולוח שנה) ל-Office 365, היא לייצא (גיבוי) כל נתוני Outlook לקובץ נתונים PST Outlook, ולאחר מכן לייבא את קובץ הנתונים .PST המיוצא אל משרד 365.
עם זאת, עליך להיות מודע לכך שלמרות ששיטה זו היא הבטוחה ביותר, ייתכן שתהיה לך בעיות במהלך הייבוא תהליך, במיוחד אם חשבון ה-IMAP הקיים מכיל מבנה תיקיות שונה מזה של Office 365 חֶשְׁבּוֹן.
שלב 1. ייצא את הודעות האימייל שלך מ-IMAP או POP3 לקובץ .PST:
1. מאת Outlook קוֹבֶץ תפריט, עבור אל פתח וייצוא ולחץ יבוא ויצוא.
2. בחר ייצוא לקובץ ולחץ הַבָּא.
3. בחר קובץ נתונים של Outlook (.pst) ולחץ הַבָּא.
4. סמן את חשבון הדוא"ל שלך, סמן את כלול תיקיות משנה תיבת סימון ולחץ הַבָּא.
5. בשלב האחרון, לחץ לְדַפדֵף כדי לציין את המיקום ואת השם של קובץ הנתונים של Outlook ולחץ סיים לייצא את ההודעות שלך לקובץ נתונים .PST.
6. לאחר השלמת הפעולה, אתה מוכן לייבא את הודעות האימייל ל-Office 365 (שלב 2).
שלב 2. ייבא את הודעות האימייל שלך מ-IMAP ל-Office 365 באמצעות קובץ ה-PST.
1. לְהוֹסִיף חשבון Office 365 שלך ל-Outlook.
2. לאחר הוספת חשבון O365 שלך, מ- קוֹבֶץ תפריט, עבור אל פתח וייצוא ולחץ יבוא ויצוא.
3. בחר ייבא מתוכנית או קובץ אחר ולחץ הַבָּא.
4. בחר קובץ נתונים של Outlook (.pst) ולחץ הַבָּא.
5. עכשיו, לחץ לְדַפדֵף ובחר את קובץ הנתונים המיוצאים של Outlook PST שייצאת בשלב הקודם. בסיום, לחץ הַבָּא להמשיך.
6. בשלב הבא, חשבון ה כלול תיקיות משנה תיבת הסימון, בחר בחשבון Office 365 ולחץ סיים לייבא את הודעות האימייל שלך עם IMAP ל-Office 365.
זהו זה! הודע לי אם המדריך הזה עזר לך על ידי השארת הערה לגבי החוויה שלך. בבקשה תעשו לייק ושתפו את המדריך הזה כדי לעזור לאחרים.