כיצד למצוא הפניות מעגליות באקסל ב-4 דרכים

האם ראית את שגיאת ההפניה המעגלית בגיליון אקסל ותהית אם גליון העבודה מקולקל? תבטח בי! אתה לא הראשון שמתמודד עם שגיאת Excel זו. מאות ואלפי משתמשי Excel חווים שגיאות הפניה מעגלית מדי יום. לא לדאוג! הנה איך למצוא הפניות מעגליות ב-Excel ולפתור אותן.

בהיותך משתמש אקסל נלהב, אתה רק לעתים רחוקות מקליד את אותם נתונים בתאים רבים. במקום זאת, אתה מייבא ערכת נתונים מהמקור ומשתמש בהפניה לתאים כדי ליצור נוסחאות. לפיכך, אתה יוצר גיליון אלקטרוני דינמי.

כאשר מישהו משנה את ערכי התא של הפניות לתאים, גליון העבודה מתעדכן באופן אוטומטי. זה נקרא אוטומציה של ניתוח נתונים ומנתחי נתונים אוהבים לשחק עם הפניות לתאים.

עם זאת, הבעיה מגיעה כאשר אתה מקליד בכוונה או בטעות את כתובת התא שבו אתה מבצע כעת חישוב. לחלופין, כאשר אתה יוצר נוסחאות רבות לאורך גליון העבודה, תא המכיל נוסחה מופיע בנוסחה אחרת בעקיפין.

במצבים כאלה ורבים אחרים דומים מקבלים את שגיאת הפניה מעגלית באקסל. המשך לקרוא כדי ללמוד מהי הפניה מעגלית, הסיבות שלה, מדוע להימנע ממנה, והכי חשוב כיצד למצוא הפניות מעגליות באקסל כדי להיפטר מהחריגות הללו לתמיד.

Excel נתקל בשגיאת הפניה מעגלית כאשר הוא רואה שפונקציה אחת או רבות של גליון העבודה מפנה חזרה לכתובת התא שבה הפונקציות שלהן נוצרו.

זה עשוי להישמע לך מבלבל, אז תחשוב כמה חמור זה יכול להיות עבור אפליקציית Excel. בקיצור, אתה אף פעם לא רוצה לשים את כתובת התא בנוסחה שבה אתה יוצר אותה. ראה את הדוגמה הבאה להבהרה ויזואלית:

אתה מנסה להתרבות 10 מהתא B1 ולשים את התוצאה בתא B1 עצמו.

כעת, בתרחיש לעיל, אם רק תלחץ בסדר, Excel יסגור את השגיאה ויציג אפס בתור התוצאה המחושבת. זו רק דוגמה פשוטה.

כעת, תארו לעצמכם שיש מאות נוסחאות בגיליון עבודה של הנהלת חשבונות, גיליון עבודה של תכנון כספים, שכר לעובדים, גיליון עבודה של תשלומי ספקים וכן הלאה.

אתה תסמוך על הנתונים השגויים שחושבו על ידי Excel עקב שגיאת הפניה מעגלית, וזה בתורו ישפיע על קבלת ההחלטות העסקית או המקצועית שלך.

יתר על כן, הפניה מעגלית יכולה להפחית מאוד את מהירות החישובים באפליקציית Excel. במקרים חמורים, עצם השגיאה עלולה לגרום לביצועים איטיים במיוחד גם במחשב אם לא מטפלים בה באופן מיידי.

עם זאת, אם אתה עובד על נוסחאות Excel מתקדמות שבהן מודל הנתונים שלך דורש תשומות מתווך מההפניה המעגלית כדי להמשיך עם פונקציה ארוכה, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בו. למעשה, Excel מאפשר לך להשתמש בשיטת חישוב זו בעת הצורך.

לדוגמה, ביחידות ייצור אנרגיה, כמו טחנות רוח, עליך לחשב אנרגיית פלט ממוחזרת משבריר של אנרגיית הכניסה. לחלופין, במפעל כימי, מהנדסים משתמשים בגזע הפלט כקלט עבור אותו דוד או כלי תהליכים זהים או אחרים. חישובים הנדסיים ברמה גבוהה כאלה אכן דורשים הפניות מעגליות לחישובים איטרטיביים.

באופן ברור, חלון ההפניה העגול אינו הודעת שגיאה. זוהי דרך של Excel להודיע ​​לך שהוא נתקל בהתייחסות מעגלית בנוסחה אחת או רבות, וזה עשוי להשפיע על אלגוריתם החישוב והביצועים שלו.

כדי להימנע מכל נזק שנגרם על ידי הפניות מעגליות בנוסחאות אקסל, עליך לדעת מתי הן מופיעות ומתי הן לא מופיעות. מצא להלן את המקרים:

• בכל גליון עבודה או חוברת עבודה פתוחה, אתה יוצר נוסחה ומזין את ההפניה המעגלית בפעם הראשונה.
• אתה או מישהו הסרתם את כל ההפניות המעגליות מקובץ האקסל ושמרתם אותו. כעת, שוב אתה או משתמש אחר הזינו הפניה מעגלית באותו קובץ.
• סגרת את כל חוברות העבודה הפתוחות. כעת, פתח חוברת עבודה אחרת ולאחר מכן הקלד נוסחה המכילה הפניה מעגלית.

• זה עתה פתחת חוברת עבודה שהכילה בעבר הפניה מעגלית אחת או רבות. אתה תראה את האזהרה.
• ברגע ש-Excel הראה לך פעם אחת את הודעת האזהרה של הפניה מעגלית ולחצת בסדר, הוא לא יציג יותר את אותו חלון קופץ באותה הפעלה גם אם תמשיך ליצור נוסחאות עם הפניות מעגליות יותר.

לפיכך, עליך לחפש בקפידה את המקרים לעיל כדי לתפוס אזהרות התייחסות מעגלית ולפתור את אלה אם אינך מחפש חישובים איטרטיביים.

אם ברצונך ללמוד כיצד למצוא הפניות מעגליות באקסל, עליך להבין את סוגיהן. מכיוון שמציאת וביטול הפניות מעגליות ב-Excel היא לא משימה אוטומטית. מצא להלן את הסוגים הנפוצים של שגיאה זו:

• הפניות מעגליות מיועדות מתרחשות כאשר אתה משתמש בהן בכוונה למטרות חישוב איטרטיבי. לדוגמה, עליך להזין חותמת זמן בתא אחר כאשר מישהו מזין ערך בתא עם הפניה באמצעות פונקציות נדיפות והגיוניות כמו IF, OR, SUMIF וכו'.

• הפניה מעגלית לא מכוונת כאשר אתה מנסה לעבוד על נוסחת Excel מהר יותר ולהתייחס בטעות לתא המכיל נוסחה. לדוגמה, אתה צריך ליישם את סְכוּם פונקציה מהתא A1 ל A9 ואחזר את התוצאה בתא A10. אבל בטעות, אתה מקליד את הנוסחה כך בתא A10:

=SUM(A2:A10)

• הפניות מעגליות נסתרות הן אלה שאינן מציגות הודעות אזהרה כלשהן בעת ​​יצירת נוסחה או פתיחת גליון העבודה בפעם הראשונה. זה קורה בגלל שמישהו איפשר חישוב איטרטיבי בקובץ האקסל.

• הפניות מעגליות עקיפות הן גם פופולריות והן מתרחשות כאשר אתה יוצר נוסחה חדשה בכל תא, למשל, תא A1, והנוסחה החדשה הזו תשתמש בפונקציה אחרת בתא אחר, כמו תא B1, שכבר משתמש בתא A1 בתור התייחסות.

כעת, לאחר שהבנתם את היסודות של הפניות מעגליות ב- Excel, בואו לגלות כיצד למצוא הפניות מעגליות ב- Excel להלן:

בתנאי שתכונת החישוב האיטרטיבי מבוטלת, תוכל לראות את ההתראות הבאות לגבי הפניות מעגליות בשורת המצב של Excel:

• הפניות חוזרות: ג3 (או כל הפניה אחרת לתא) כאשר אתה נמצא בגליון עבודה המכיל נוסחה מעגלית בחוברת העבודה.

• אתה רק תראה הפניות חוזרות אם אתה נמצא בגליון עבודה שאינו מכיל אף אחד אבל בחוברת העבודה יש ​​כמה מהנוסחאות המעגליות הללו.

זוהי הדרך הטובה ביותר לבדוק אם יש הפניות מעגליות בחוברת עבודה או גליון עבודה. להלן השלבים שאתה חייב לדעת:

• פתח גליון עבודה שאתה חושד שמכיל נוסחאות מעגליות.
• לחץ על נוסחאות תפריט ברצועת האקסל.

• בתוך ה ביקורת נוסחה קבוצת הפקודות, לחץ על בדיקת שגיאותרשימה נפתחת.
• העבר את הסמן מעל הפניות חוזרות אפשרות לראות את כל המופעים הזמינים בכל גליונות העבודה.
• בחר כל מופע ו-Excel יאתר את התאים האלה באופן אוטומטי.

אם אינך מוצא את שיטת בדיקת השגיאות יעילה מספיק כדי לזהות מספר רב של נוסחאות עם הפניות מעגליות, תוכל לנסות את השלבים הבאים כדי להשתמש בשיטת מעקב הנוסחאות:

• בחר כל תא עם הפניה או התא המכיל את הנוסחה.
• עבור אל נוסחאות הכרטיסייה בתפריט רצועת הכלים של Excel ולאחר מכן לחץ עקבות אחר תקדימים.
• Excel ידגיש את התאים המשפיעים על תוצאת הנוסחה בתא הנוכחי באמצעות חיצים.

• אתה יכול גם ללחוץ עקבות תלויים כדי לגלות תאים המושפעים מהערך של הפניה לתא שנבחר.
• אם Excel לא מציג שגיאות כלשהן לאחר לחיצה על הפקודות לעיל, אין הפניות מעגליות בגליון העבודה שלך.
• חזור על השלבים בכל גליונות העבודה כדי לבדוק את חוברת העבודה כולה.

שיטה זו חשובה במיוחד כאשר תכונות החישוב האיטרטיביות פעילות בגליון העבודה של Excel.

• לחץ על קוֹבֶץ לשונית ברצועת Excel ולאחר מכן פתח אפשרויות אקסל מהסרגל הצדדי שמופיע.
• על אפשרויות אקסל תיבת דו-שיח, בחר את נוסחאות תפריט בסרגל הצד ולאחר מכן בטל את הסימון בתיבת הסימון עבור אפשר חישוב איטרטיבי.

• נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את השינויים.
• כעת, חוברת העבודה או גליון העבודה יציגו לך באופן אוטומטי את אזהרת ההתייחסות המעגלית.
• אם הוא לא מופיע באופן מיידי, שמור את חוברת העבודה, סגור אותה ופתח אותה מחדש כדי לראות את האזהרה.
• ברגע שאתה רואה את האזהרה בדוק את שורת המצב של Excel לדעת איזה תא נמצא בהתייחסות המעגלית.

הדרך בטוחה לתקן שגיאת הפניה מעגלית אחת או רבות ב-Excel היא על ידי עריכה ידנית של כל נוסחה המכילה אותה. בדרך זו, תוכלו לפתור גם הפניות מעגליות מקריות וגם עקיפות באקסל.

דרך קלה נוספת היא להסיר את הנוסחה מהתא הנוכחי ולמקם אותה במקום אחר באותו גליון עבודה.

כמו Excel, Google Sheets אינו מאפשר הפניות מעגליות בנוסחה אחת או יותר אם לא הפעלת את תכונת החישוב האיטרטיבי. לפיכך, Google Sheets יציג מיד את ה-#REF! שגיאה בתא המכיל נוסחה מעגלית.

לכן, אתה יכול פשוט לבחור את כל התאים המכילים את #REF! אזהרה למצוא ולפתור הפניות מעגליות ב-Google Sheets.

אז, עכשיו אתה יודע את כל הסודות כיצד למצוא הפניות מעגליות באקסל. השתמש בשיטה שאתה אוהב ועזוב את כל ההפניות המעגליות כדי להבטיח שלא תתבלבל על ידי נתונים לא אמינים מדוח אקסל או לוח מחוונים מתמטי.

הבא, ה תבניות לוח השנה הטובות ביותר של Excel לכל שנה וה תבניות התקציב הטובות ביותר של Excel.