Google ドキュメントでファイルを操作する場合、さまざまな機能を使用できます。 たとえば、次のようにセクションを終了できます。 改ページの使用 と 置き換えたい単語を見つける 簡単に。 ただし、他のユーザーと一緒にファイルで作業している場合、コメントを残すことは大きな助けになります。 そうすれば、ファイルを改善するために何を変更するとよいかについての提案を受け取ることができます。
Google ドキュメントにコメントを追加する方法
Google ドキュメント ファイルが開いたら、コメントを挿入する単語を強調表示します。 上部のコメント アイコンをクリックします。
アイコンをクリックするとすぐに、Google プロフィールの小さなウィンドウが表示されます。 コメントを入力し、[コメント] ボタンをクリックして公開します。 ファイルの右側には、コメントと日時も表示されます。
コメントが追加されると、右側に 3 つの点も表示されます。 コメントを消去する必要がある場合は、ここにオプションがあります。
ここにいる限り、このコメントへのリンクを取得したり、編集したりすることもできます。 そのため、コメントに間違いがあった場合は、削除する代わりに編集できます。 コメントを入力した領域が強調表示されます。 また、コメントはスレッド化されます。 したがって、コメントに返信したい場合は、コメントを追加し、返信ボタンをクリックしてコメントを公開します。 必要に応じて絵文字を追加することもできます。
あなたが返信すると、相手はあなたのコメントとメールについて知らせる通知を受け取ります。
コメントを隠す
これらすべてのコメントでファイルがどのように見えるかに満足していません。 モードを変更することで、コメントを非表示にすることができます。 現在編集モードになっているため、コメントが表示されますが、表示モードに切り替えると、コメントは表示されなくなります。
表示モードでは、変更を加えることができません。 変更が必要な場合は、編集モードに再度切り替える必要があります。 コメントを解決して、コメントを消すこともできます。 コメントで何かを提案したとしましょう。 コメントの横にチェック マークまたは X が表示されます。 チェックマークをクリックすると、コメントが解決されます。 消去したい場合は、ドットをクリックしてそのオプトインを選択する必要があります。 コメントを解決すると、コメントは消えます。
編集を提案することもできます。 あなたが両方ともこのファイルの編集者であるとしましょう。 ただし、あなたが所有者である場合は、編集が必要だと思われるものを強調表示し、上部のコメント アイコンをクリックする必要があります。 あなたがファイルの所有者ではなく、編集者である場合、コメント アイコンは右側にあります。 絵文字アイコンも表示されるので、必要に応じてそのように応答できます。
提案された編集を確認する
提案された編集内容を確認する必要がある場合は、上部の [ツール] タブをクリックし、[提案された編集内容を確認する] オプションを選択してください。
それらをすべて拒否するか受け入れるかのオプションが表示されます。
結論
他の人の提案を見ることで、ファイルの改善に役立つアイデアがわかります。 メールまたは通知バーで通知されるため、コメントを見逃すことはありません。 編集の提案を改善するために追加する機能はありますか? 以下のコメントでお知らせください。ソーシャル メディアで記事を他の人と共有することを忘れないでください。