Kā drukāt uzlīmes no Excel, izmantojot pasta sapludināšanu

Kad jādrukā uzlīmes, lai nosūtītu Ziemassvētku apsveikumus, kāzas un citus mājas pasākumu ielūgumus? Vai vēlaties izdrukāt lielapjoma piegādes adreses savai tiešsaistes iepirkšanās vietnei? Izlasiet šo rakstu, lai uzzinātu, kā drukāt uzlīmes no Excel, izmantojot Microsoft Word pasta sapludināšanas līdzekli.

Microsoft Excel ir lieliska lietotne, lai izveidotu lielas datu bāzes biznesa vai personīgiem kontaktiem. Tomēr tas nav tik ļoti lietotājam draudzīgs, ja runa ir par piegādes vai citu uzlīmju drukāšanu uz etiķešu papīra.

Programmā Excel varat manuāli izveidot etiķetēm līdzīgas šūnas un rakstīt tajā saturu manuāli. Šo manuālo darbu varētu veikt dažām etiķetēm, taču, ja jums ir jānosūta kartītes, ielūgumi un preces simtiem adresātu, manuāls darbs nav risinājums.

Tāpēc jums jāiemācās drukāt uzlīmes no programmas Excel, izmantojot Microsoft Word pasta sapludināšanas līdzekli, izlasot šo rakstu līdz beigām. Beigās izpētīsit arī dažus gudrus padomus!

Adrešu uzlīmju drukāšanas process no Excel vai pasta sūtījumu uzlīmju drukāšana no Excel ietver Excel failu savstarpēju savietojamību ar Word. Tādējādi, ja drukājat uzlīmes programmā Word, izmantojot Excel kontaktpersonu sarakstus, programmā Word ir jāveic šādas korekcijas:

• Datorā vai Mac datorā atveriet lietotni Microsoft Word.
• Klikšķis Fails un pēc tam atlasiet Iespējas.
• Klikšķis Papildu logā Word opcijas.
• Ritiniet uz leju, līdz redzat Ģenerālis sadaļā.

• Tur atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Apstipriniet faila formāta konvertēšanu, kad tas ir atvērts.
• Nospiediet labi lai saglabātu izmaiņas un izietu no Word opciju loga.

Pirms uzlīmju drukāšanas pārbaudiet, vai Word pasta sapludināšanas līdzeklis atbalsta uzlīmi vai ne. Microsoft apkopoja etiķešu uzlīmju specifikācijas no populārākajiem lietotnes pārdevējiem. Lūk, kā varat skatīt uzlīmju sarakstu un dokumenta kodu:

• Noklikšķiniet uz Pasta sūtījumi cilni Word lentes izvēlnē.
• Izvēlieties Sāciet pasta sapludināšanu un pēc tam atlasiet Etiķetes no izvēlnes saraksts.
• Tagad tiks parādīts dialoglodziņš Label Options.

• Saskaņā Etiķetes informācija sadaļā, jums vajadzētu redzēt Etiķešu pārdevēji un Produktu numuri sarakstu.
• Atlasiet etiķetes papīra piegādātāja nosaukumu un produkta kodu. Detalizētu informāciju atradīsit uz iegādāto etiķešu papīra iepakojuma.
• Klikšķis labi lai piemērotu izmaiņas šim etiķešu drukāšanas projektam.

Ja iepriekš minētajā sarakstā neredzat etiķetes piegādātāja nosaukumu, varat manuāli ievadīt tā specifikācijas. Tādējādi programma Word tiks atbilstoši sinhronizēta ar printeri, lai jūs varētu bez piepūles izdrukāt adrešu uzlīmes, pasta uzlīmes un piegādes uzlīmes.

Lai izveidotu jaunu etiķetes konfigurāciju, veiciet šīs darbības:

• Klikšķis Jauna etiķete uz Etiķetes opcijas dialoglodziņš.

• Tagad ierakstiet jaunā konfigurācijas faila nosaukumu.
• Pēc tam pielāgojiet tādus parametrus kā augšējā piemale, sānu mala, etiķetes augstums, etiķetes platums, lapas izmērs utt.
• Klikšķis labi lai saglabātu izmaiņas.

Tieši tā! Neaizmirstiet saglabāt pasta sapludināšanas Word dokumentu, lai varētu to izmantot vēlāk vai atgūt, ja darba laikā tiek pārtraukta strāvas padeve.

Tagad jums ir jāizveido datu bāze, no kuras Word pasta sapludināšanas rīks var iegūt adresāta vārdu, adresi un citu informāciju. Veiciet šīs darbības, lai izveidotu un saglabātu Excel kontaktpersonu sarakstu šim projektam:

• Programmā Excel atveriet jaunu tukšu darblapu.
• Saglabājiet to kā Piegādes etiķetes kontaktu saraksts vai jebkuru citu vārdu, kas jums patīk.
• Sāciet aizpildīt datus no darblapas augšējā stūra, neatstājot tukšas šūnas ne rindās, ne kolonnās.

• Ierakstiet kolonnu galvenes, ko Word pasta sapludināšanas rīks atklās un izmantos opcijā Atbilst lauki.
• Zem šīs kolonnas galvenes ierakstiet atbilstošos datus.
• Vislabāk ir importēt CSV (komatatdalīto vērtību) failu no jebkuras kontaktpersonu programmas un pēc tam formatēt to programmā Excel, pievienojot kolonnu galvenes.
• Veiciet dubultklikšķi uz darblapas cilnes programmas Excel apakšdaļā un pārdēvējiet to par kontaktpersonu sarakstu vai jebkuru citu vārdu, ko atcerēsities.
• Kad tas izdarīts, Saglabāt vēlreiz visu Excel failu.

Kad Excel piegādes adrešu datu bāze ir gatava, dodieties uz Word failu, kurā saglabājāt etiķetes formātu, kas atbilst fiziskajam papīram, uz kura tiks drukātas pasta adreses. Tagad, kad pasta sapludināšanas uzlīmju fails ir atvērts, rīkojieties šādi:

• Iekš Sāciet pasta sapludināšanu sadaļā Pasta sapludināšana cilni, izvēlieties Izvēlieties Adresāti.
• Izvēlieties Izmantojiet esošu sarakstu opciju nolaižamajā sarakstā.
• The Atlasiet datu avotu tiks atvērts uznirstošais dialoglodziņš.
• Pārejiet uz Excel failu, kurā saglabājāt savu kontaktpersonu sarakstu.

• Atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
• Tagad jums ir jāredz Atlasiet tabulas logu.
• Šajā logā tiek rādītas visas darblapas, kas pieejamas tikko importētajā Excel failā.
• Atlasiet darblapu, kurā izveidojāt kontaktpersonu sarakstu.
• Šajā apmācībā tas ir Kontaktu saraksts darba lapa. Klikšķis labi turpināt.
• Tagad jums vajadzētu redzēt etiķetes uzlīmes kā Nākamais ieraksts.

• Pirmā etiķetes uzlīme būs tukša. Ir labi.

Tagad, kad esat aizpildījis iezīmju rindas un kolonnas programmā Word pasta sapludināšana, jūsu uzdevums ir importēt faktiskos datus no kontaktpersonu saraksta datu bāzes programmā Excel. Lai veiktu šo uzdevumu, izmēģiniet tālāk norādītās darbības.

• Ņemot vērā, ka atrodaties cilnē Pasta ziņojumi, noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu.

• Apskatiet kontaktpersonu tabulu un to adreses. Skatiet, vai nav radušās problēmas.
• Ja iepriekšējā tabulā viss izskatās labi, noklikšķiniet uz labi.

• Tagad noklikšķiniet uz Ievietojiet sapludināšanas lauku iekš Ierakstiet un ievietojiet laukus izvēlne Pasta sapludināšana rīks.
• Tiks parādīts nolaižamais saraksts ar visām kolonnu galvenēm, kas atrodas jūsu importētā Excel faila kontaktpersonu saraksta datubāzē.
• Klikšķis Nosaukums.
• Nospiediet Shift + Ievadiet.
• Pēc tam vēlreiz noklikšķiniet Ievietojiet sapludināšanas lauku un atlasiet Vārds.
• Nospiediet Shift + Ievadiet un atkārtojiet iepriekš minētās darbības, līdz augšējā kreisā stūra etiķetes uzlīmē ir visas kolonnu galvenes.
• Varat pielāgot dažādus etiķešu uzlīmju rīka komponentus.
• Dodieties uz Mājas cilni un atlasiet tekstu vai tekstus uz etiķetes, lai lietotu tādas formatēšanas opcijas kā fonta veids, fonta lielums, krāsa, izcelšanas krāsa utt.
• Kad viss izskatīsies pareizi, atgriezieties pie Pasta sūtīšana cilne.

• Tagad noklikšķiniet uz Atjaunināt etiķetes pogu.
• Tādējādi tiks aizpildīti dati par visām lapā esošajām iezīmēm.

• Tagad vienkārši noklikšķiniet Rezultātu priekšskatījums lai uz etiķetēm parādītu faktiskos datus.

Veidojot pasta adreses vai nosūtīšanas uzlīmes programmā Pasta sapludināšana, izmantojot kontaktpersonu sarakstus programmā Excel, neimportējiet pārāk daudz etiķešu komponentu. Tas pārblīvēs etiķetes. Izvēlieties komponentus, kas ir absolūti nepieciešami, lai veiksmīgi piegādātu paku.

Līdz šim esat veiksmīgi izveidojis iezīmes pasta sapludināšanas dokumentā. Tagad ir pienācis laiks to izdrukāt, veicot šādas darbības:

• Izņemiet no printera visus papīrus.
• Ievietojiet fizisko uzlīmju papīru printera papīra padevējā.
• Atgriezieties Word iezīmju lapā un nospiediet Ctrl + P. Šī ir drukāšanas komanda.
• Tagad kreisās puses navigācijas rūtī pielāgojiet drukas iestatījumus.
• Jums ir jānodrošina, lai drukas iestatījumi atspoguļotu atbilstošus drukas apstākļus, piemēram, printeri, iestatījumus, papīra izmēru, piemales utt.
• Noklikšķiniet uz Drukāt, lai sāktu uzlīmju drukāšanu uz uzlīmju drukas papīra.

Satriecošs! Jūs tikko izdrukājāt dažas izskatīgas piegādes adreses vai pasta uzlīmes personiskai vai profesionālai lietošanai.

Vai ir veids, kā no Excel izdrukāt adrešu etiķetes?

Jā! Programmā Excel varat izveidot kontaktpersonu saraksta datu bāzi. Varat izveidot tādas kolonnas kā nosaukums, adrese, pasta indekss, valsts, tālruņa numurs, štats utt., un pēc tam aizpildīt datus zem šo sleju galvenēm.

Kad tas ir izdarīts, varat importēt šo datu bāzi programmā Word pasta sapludināšana, lai izveidotu adrešu etiķetes, izmantojot pasta sapludināšanas iezīmju izveides rīku. Veiciet šajā rakstā iepriekš minētās darbības, lai uzzinātu precīzas kustības.

Kā izveidot etiķetes no Excel uz Word?

Varat izmantot Word pasta sapludināšanas līdzekli, lai importētu kontaktu saraksta datus no Excel lapas. Pēc tam varat izmantot iezīmju izveides vedni Word cilnē Pasta ziņojumi, lai izveidotu etiķetes un aizpildītu datus no programmas Excel. Komanda Ievietot sapludināšanas lauku palīdzēs etiķetē pievienot laukus.

Kā uz vienas lapas izdrukāt vairākas uzlīmes?

Pasta uzlīmju drukāšana no programmas Excel, izmantojot programmas Word pasta sapludināšanas līdzekli, vienmēr ļaus drukāt uzlīmes ar skaitļiem, piemēram, 10, 20, 30 utt., vienā lapā. Viss, kas jums jādara, ir dialoglodziņā Etiķetes informācija izvēlēties atbilstošos produktu numurus un etiķešu piegādātājus.

Tātad, tagad jūs zināt, kā drukāt uzlīmes no Excel, izmantojot Word pasta sapludināšanas līdzekli.

Šī procesa kritiskā daļa ir atbilstošās etiķetes uzlīmes lapas izmantošana pirms etiķešu datu aizpildīšanas pasta sapludināšanā. Ja izvēlaties nepareizu papīru, varat iztērēt fizisko papīru, drukājot neizlīdzinātas uzlīmes.

Ja neesat pārliecināts par papīra piegādātāju un produkta kodu, vienmēr izveidojiet jaunu etiķešu papīru, pirms veicat visu procesu.

Domāju, ka esmu palaidis garām jebkuru citu veidu, kā drukāt adrešu etiķetes no Excel, tālāk esošajā komentāru lodziņā pieminiet metodi un tās procesu.

Tālāk, kā apvienot divas kolonnas programmā Excel.