Beste produktivitetsapper: Toppvalg fra iPhone Life Team

Millioner av mennesker bruker denne prosjektledelsesappen, og med god grunn. Slik fungerer Trello: Du lager tavler for nye prosjekter, og i disse tavlene lager du lister som du kan fylle med kort som representerer oppgaver eller ideer. En populær måte å bruke Trello på er å lage lister for hvert trinn i et prosjekt, for eksempel Ufullstendig, Pågår og Ferdig for enkelt å se hvor du er med et øyeblikk. I et nøtteskall gir Trello deg friheten til å strukturere arbeidsflyten din på den måten som gir mest mening for deg. I motsetning til den stive strukturen til de fleste gjøremålsapper, kan Trello inneholde enorme mengder formatert tekst, sjekklister og kommentarkjeder på kort. Dette detaljnivået innenfor et enkelt rammeverk gjør Trello til et uvurderlig verktøy. Når du bruker Trello, oppretter du naturligvis en logg over tidligere prosjekter, som du kan se på nytt når du trener et nytt teammedlem. Å fordype seg i en prosjekthistorie og lese gjennom kommentarer er en fin måte for en nyansatt å lære tankene bak et prosjekt og hvordan det utviklet seg over tid.

For alle dine skrivebehov leverer Ulysses. Appen synkroniserer skrivingen din på tvers av alle enhetene dine, slik at du har tilgang til innholdet du trenger når og hvor du trenger det. Appen er designet for å være distraksjonsfri, og teksten er oppmerkingsbasert, noe som betyr at du kan lage innhold som er fullt formatert og klart til å eksporteres for e-bøker, blogging, PDF-er og HTML. For de som jobber med å utvikle en konsekvent skrivevane, sett et mål for ordtelling i Ulysses og kom i flyten. Appen er gratis å laste ned, men krever et månedlig eller årlig abonnement, som inkluderer tilgang til appen på alle enhetene dine.

Notes er et flott verktøy for å føre en daglig arbeids-/livsjournal. Vår CTO Raph foretrekker sin enkelhet og lave adgangsbarriere så mye at han bruker den fremfor alle andre vanesporingsapper han har prøvd. Det sier mye, med tanke på de mange flotte notatappene der ute! For å holde seg organisert lager Raph et nytt notat hver dag og bruker sjekklister for oppgavene han vil huske. Notes er en flott skrapelodd for ting som dukker opp i løpet av dagen som handlelister, sitater eller refleksjoner fra bøker eller artikler. Bare husk å sortere gjennom notatene dine med jevne mellomrom, slik at du husker å følge opp noen av de geniale ideene du har fått!

Mens du nå kan skanne dokumenter i Notes-appen, kan du fortsatt ikke redigere eller søke i de resulterende PDF-ene. Med TextGrabber 6 kan du bare peke kameraet ditt ved håndskrevet eller skrevet tekst, og appen vil øyeblikkelig lage et dokument for deg som er søkbart, redigerbart og delbare. TextGrabber 6 gjenkjenner 60 språk, og når du foretar et kjøp i appen, kan den oversette teksten til 100 forskjellige språk. Dette er en flott app for studenter, reisende og forskere.

Denne fjerntilgangsappen er sannsynligvis en av de kraftigste gratisappene som finnes. Med TeamViewer kan du administrere din stasjonære datamaskin eller en annen smarttelefon rett fra din iPhone. Alt du trenger å gjøre er å installere TeamViewer på både datamaskinen og iPhone, og du vil kunne kontrollere datamaskinen din eksternt – ganske enkelt ved å skrive inn et hovedpassord! Du kan overføre filer mellom enheter og til og med skrive ut dokumenter, uten problem. Dette er et flott verktøy for å utvide telefonfunksjonene dine når du jobber på farten, og er også en fin måte å hjelpe en kollega eller venn som har tekniske problemer.

Hvis du leter etter en måte å lage markedsføringsmateriell på din iPhone eller iPad, er Over en fin vei å gå. Appen er enkel å bruke og lar deg lage profesjonell grafikk slik at du kan promotere arrangementet du er vert for eller produktet du lanserer. Når du først er i appen, kan du lese malgalleriet til du finner et utseende du liker. Du vil kunne bruke en grafikk fra Over eller laste opp et bilde fra galleriet ditt, og derfra kan du leke med fonter, håndskrevet tekst og ikoner helt til du har et ferdig produkt du er stolt av dele.

Videokonferanser er en avgjørende funksjon for mange bedrifter. Hvis alle i teamet ditt har kjøpt seg inn i en tjeneste som Skype eller Slack, er du klar. Men hva med de gangene du snakker med en annonsør eller utforsker et partnerskap med folk utenfor kjerneteamet ditt? Vises i er en flott løsning fordi den ikke krever noen registrering eller oppsett overhodet. Bare lag et rom og begynn å invitere folk til det via e-post, Slack eller den foretrukne plattformen. Alt mottakeren trenger å gjøre er å følge lenken for å bli med i samtalen. Du kan dele skjermen din og legge til opptil fire personer i samtalen gratis. For å legge til opptil 12 personer, må du betale for en Pro-konto.

Widgets-visningen på iPhone og iPad er et sted hvor du kan se informasjon fra forskjellige apper på et øyeblikk. Men widgeten vi har ønsket oss er en enkel titt på kalenderen din i uken i forveien i stedet for den dagen i forveien Apple tilbyr. Det er noe beroligende med å vite den kommende timeplanen din uten å åpne Kalender-appen. Eventtail lar deg lage en kalenderwidget ved hjelp av Apples kalenderapp du kjenner og elsker. Eventtail ber ganske enkelt om tillatelse til å få tilgang til dine eksisterende kalendere, og bruker deretter denne informasjonen til å fylle ut widgeten. Gratisversjonen av Eventtail lar deg vise opptil fem dager frem i kalenderen din. Med Eventtail Pro ($1,99) kan du også få påminnelser til å vises i widgeten. Med denne widgeten installert kan du holde timeplanen din i perspektiv og finne ut hvor du kan passe inn i et møte eller en avslappende stund.

Denne frihåndskalenderen er et flott alternativ for iPad Pro-brukere med en Apple Pencil. JotTheDate har det magiske utseendet og følelsen av tidligere kalendere du brukte til å feste til avlukkeveggen, slik at du kan fylle den med personligheten til ditt travle, rotete liv. Denne appen synkroniseres med Apples Kalender-app, slik at du kan se alle hendelser fra alle kalenderne dine sammen med dine håndskrevne skriblerier og kruseduller. Appen støtter trykkfølsomhet, slik at du har kontroll over skyggeleggingen av tegningen din. Du kan også bytte mellom dag-, uke-, måneds- og årsvisning samt listevisning for å kontrollere hvor mye informasjon du ser.

Oppnå en sunn balanse mellom arbeid og liv

Hos iPhone Life prøver vi å opprettholde en sunn balanse mellom jobb og liv utenfor kontoret. Derfor tok vi i bruk en fire-dagers arbeidsuke, tar ettermiddagsturer som en gruppe, og har ting som massive sittesekkestoler på kontoret slik at vi kan slappe av i pausene. Vi har også funnet noen apper som hjelper oss å holde oss glade, sunne og på punkt.

For mange mennesker er det vanskelig å komme i gang med sunn mat. Denne appen baner vei med måltidsplaner, handlelister og massevis av informasjon om matmerker og matlaging. Fit Men Cook har nesten 400 oppskrifter som dekker kategorier, inkludert Low Carb, Meal Prep, Vegan, Budget, Post-Workout, High Protein og Snacks & Sweets. Du kan se og lagre oppskrifter gratis, eller du kan betale $0,99/måned for å lage en ukentlig måltidsplan slik at du enkelt kan handle og forberede alt du trenger. Fortell appen dine mål eller kalorigrense, og den vil lage en plan for deg. Før du vet ordet av det, vil du være en mester for å forberede måltider og spise sunt.

Vi er overbevist om at ingenting kan øke produktiviteten din mer enn en god natts søvn. I følge Centers for Disease Control får én av tre av oss færre enn de anbefalte syv timene søvn per natt. SleepGenius kombinerer beroligende søvnmusikk, en mild alarm, et avslappingsprogram for angst til enhver tid, og til og med en power nap-funksjon for å hjelpe deg med å få hvilen du fortjener. Det resulterende programmet er så effektivt at NASA bruker det til å oppmuntre til avslapping og sunn søvn for en gruppe mennesker som du kan forestille deg har høye forekomster av angst og søvnløshet – astronauter!

Dette er kanskje ikke den typiske appen du tenker på når du vurderer produktivitetsapper, men vi henvender oss jevnlig til Spotify for å hjelpe oss med å holde fokus under arbeidsoppgaver. Appen har en samling spillelister spesielt for å hjelpe brukere med å konsentrere seg, med spillelister som Peaceful Piano, Instrumental Study, Productive Morning og mer!

Hvis du ønsker å inkludere fordelene med meditasjon i hverdagen din, vil du finne at Headspace er et flott verktøy. Du kan prøve ut noen guidede praksiser gratis, og hvis du liker det, kan du få tilgang til en stor samling programmer for $12,99/måned. Med Headspace kan du meditere enten du kjører, løper eller sitter i sengen, med en rekke programmer for ulike aktiviteter. Vi anbefaler å ta korte arbeidspauser og prøve en meditasjonspraksis for å holde deg våken og rolig gjennom dagen.