Tastatur Maestro vs. Snarveier vs. Automator: Det beste alternativet for 2021

Hyppige lesere av AppleToolBox vil vite at jeg har en ting for automatisering. Jeg har skrevet over automatisering av hjemmet ditt med HomeKit-enheter, lære det grunnleggende om appen Snarveier, og putting den ofte glemte Automator å bruke. Noe jeg ikke har dekket ennå, er hvilke av disse appene du bør bruke. Snarveier kommer til å bli med i Automator på Mac om bare noen få dager, og det er kraftige tredjepartsapper som Keyboard Maestro. Det er ingenting galt med å blande og matche, i seg selv, men det kan bli veldig komplisert veldig raskt.

I denne artikkelen skal jeg hjelpe deg med å skille mellom disse tre appene. Vi starter med en oppsummering av digital automatisering og en forklaring på hva hver av disse appene kan gjøre. Deretter går vi inn på detaljene for hver app og hvem som skal bruke hva.

Uten videre, la oss komme inn i det!

Hva er digital automatisering?

Digital automatisering er en enkel idé med mange applikasjoner. Kort sagt, det refererer til alle verktøy eller apper som kan automatisere datamaskinoppgavene dine. Hvis du for eksempel setter opp regler for e-postinnboksen din som automatisk sorterer visse e-poster i relaterte mapper, er det digital automatisering. Et enda enklere eksempel er å angi et automatisk e-postsvar når du er på ferie.

I løpet av de siste ti årene har digital automatisering blitt langt mer kompleks. Og takket være apper som IFTTT og Zapier, har den også blitt mye mer tilgjengelig. Nå kan hvem som helst bruke digital automatisering for å spare tid på datamaskinen.

For å være tydelig, kommer dette innlegget til å fokusere på automatisering på din Mac. Det finnes automatiseringsapper for iPhone (inkludert den innebygde Shortcuts-appen), men min erfaring har vært at disse appene generelt sett er underveldende og lite kraftfulle. Så vi skal spesifikt fokusere på macOS, der automatiseringsapper kan oppnå langt mer.

De beste digitale automatiseringsappene for macOS

Nedenfor er de tre digitale automatiseringsappene jeg ser på som de viktigste på Mac i dag. To av disse er innebygd: Automator og Shortcuts. Keyboard Maestro, derimot, er en betalt tredjepartsapp. Det finnes en mengde andre tredjepartsapper, og det er flere som spesialiserer seg (Hassel, for eksempel, er en automatiseringsapp som bare automatiserer mappeadministrasjonen din). Så føl deg fri til å utforske - jeg fokuserer bare på Keyboard Maestro siden det er en jeg har lang personlig erfaring med.

Greit, her er en kort oversikt over hver av disse appene!

Automator: Det eldre alternativet

Automator er, til min overraskelse, ikke den eldste appen i dette innlegget. Det er imidlertid den eldste automatiseringsappen som tilbys av Apple som fortsatt eksisterer. Den har blitt levert med alle versjoner av macOS siden 2005, selv om de fleste av dere aldri har hørt om den. Jeg har blitt overrasket over å se at det til og med er Snarveier og Keyboard Maestro-brukere som aldri har hørt om Automator – selv om det er forhåndsinstallert på datamaskinen deres!

Så, for de som ikke vet, var Automator Apples første forsøk på digital automatisering. Den ble lansert med macOS Tiger i 2005 og har vært en del av macOS siden den gang.

Automator tilbyr et ganske betydelig nivå av kontroll over Mac-en din. Den lar deg legge til alternativer for høyreklikkmenyer, administrere mappene dine automatisk og lage rutiner som gjør det enkelt å batchbehandle filer på datamaskinen din.

Snarveier: Erstatningen

Selv om Automator var innovativ på den tiden, er det bare problemet: Det er ingenting nyskapende med Automator lenger. Og det betyr at det er tid for enten en oppdatering eller en erstatning. I dette tilfellet har Apple gått med en erstatning.

Snarveier har eksistert på iOS siden 2018, ble nylig lagt til iPadOS, og ble nettopp lagt til macOS med den nylige macOS Monterey-oppdateringen. Snarveier er posisjonert til å være det Automator aldri kunne vært – en brukervennlig automatiseringsapp på tvers av plattformer for den gjennomsnittlige Apple-brukeren.

Automator kommer fortsatt til å være tilgjengelig på macOS Monterey, men Apple har uttalt at de planlegger å fase den ut i kommende oppdateringer til fordel for snarveier. Du vil imidlertid kunne importere Automator-rutinene dine til snarveier, så det er ikke bare dårlige nyheter. Og for brukere som kjører eldre versjoner av macOS, vil Automator fortsatt være et favorittalternativ.

Keyboard Maestro: En tredjepartsløsning

Og det bringer oss til Keyboard Maestro. Keyboard Maestro ble ikke utviklet av Apple og er, til min overraskelse, den eldste appen på denne listen. Den har eksistert siden 2002 og har holdt seg en av de mest populære automatiseringsappene på Mac. Riktignok er det min favoritt på denne listen over en mil, så jeg er ganske partisk.

Når det er sagt, er populariteten til Keyboard Maestro velfortjent. Den tilbyr et enda dypere nivå av kontroll enn Automator med en enkelhet som nesten konkurrerer med (men ikke er helt opp til) snarveier.

Resultatet er en app som er utrolig kraftig og fleksibel. Du kan bokstavelig talt automatisere hva som helst på din Mac med Keyboard Maestro, du må bare finne ut hvordan.

Holder Automator fortsatt stand i 2021?

Nå som vi har en grunnleggende idé om appene vi skal dekke i denne artikkelen, er det på tide å ta en dypere titt på hver av disse tre appene. Starter ting er Automator!

Merkelig nok var det Automator – ikke snarveier – som fikk meg til digital automatisering på Apple-enheter. Jeg fant det en dag mens jeg organiserte alle appene på Mac-en min, spurte internett hva det var, og begynte å bruke det kort tid etter.

Jeg har siden gått videre fra Automator til fordel for Keyboard Maestro, og Apple går også over til snarveier over Automator. Når det er sagt, vil Automator fortsatt være tilgjengelig i minst ett år til, og jeg er sikker på at det er mange brukere som vil holde seg til eldre macOS-versjoner som fortsatt støtter Automator.

Så, med alt dette i tankene, skal vi se på opp- og nedturene til Automator for å finne ut om den fortsatt har en plass i 2021.

Du får et dypere nivå av systemkontroll sammenlignet med tredjepartsapper som Keyboard Maestro

Den desidert største fordelen med Automator er det rike nivået av systemkontroll og integrasjon. Du kan bruke den til å utvide høyreklikkmenyer, samhandle med apper som ellers er satt i sandkasse fra automatisering applikasjoner, og oppnå noen ganske nyttige ting som andre apper (som Keyboard Maestro) vil slite med å være kan gjøre.

For eksempel, her er en side-ved-side-sammenligning av tingene du kan gjøre i Music with Automator kontra hva du kan gjøre med Keyboard Maestro:

Keyboard Maestro har nok kontroller, ja, men ikke nok til at jeg har laget enda en KM-rutine for samhandling med musikk. Automator, på den annen side, kan gjøre omtrent hva du vil at den skal gjøre med musikk. Det finnes løsninger i KM, men med Automator er det ikke nødvendig med løsninger.

Dette gjelder mange systemapper. Verktøy, bilder, kontakter, e-post – Automator gir deg mye å jobbe med i disse appene.

Du vet bedre hvordan du koder

Merkelig nok bringer dette oss også til den lite flatterende siden av Automator: Utenom denne fordelen har ikke Automator mye for seg.

Når du ikke prøver å gjøre ting med en innebygd app som Mail eller Music, blir Automator ganske ubrukelig. For eksempel skriver jeg i en tredjepartsapp, administrerer mine innkommende oppgaver gjennom tredjepartsapper og gjør mye av arbeidet mitt på nettet.

Automator kan ikke gjøre noe med noen av disse appene. Hvis jeg har en oppgave i Airtable som jeg vil legge til i min Fantastiske timeplan, trekker Automator bare på skuldrene.

Og det er derfor jeg sier at Automator-brukere bedre vet hvordan de skal kode. For hvis du ikke kan kode, sitter du fast med hva Automator tilbyr som standard. Dessverre er det ikke mye. Det hjelper heller ikke at Automators oppdateringer har vært utrolig slanke gjennom årene. Denne appen ble bygget i 2005 og gutt, føles det som det.

Snarveier er nå på Mac – og det er ganske bra

På det notatet går vi videre til snarveier. Snarveier er Apples nyeste automatiseringsapp, og den er ganske solid. Jeg ville lyve hvis jeg sa at jeg var en fan av snarveier – jeg føler at den tilbyr ganske overflatenivåalternativer. Men jeg føler også at dette er av design, og av den grunn er det et stort segment av brukere som vil (og gjør) elske denne appen.

Det er den enkleste måten å begynne å utforske digital automatisering

Når jeg sier at begrensningene til snarveier er av design, mener jeg at Apple med vilje har holdt snarveier enkle. Dette lar alle oppdage det på sin iPhone og umiddelbart forstå hvordan det fungerer. Du kan se på snarveier og få hva det gjør – dette er noe som verken Automator eller Keyboard Maestro har for dem.

Apple har også gjort en god jobb med å gjøre snarveier delbare. Du kan enkelt lage og laste opp snarveier som andre brukere kan dra nytte av, og hvis du ikke aner hva du gjør, er det ikke så vanskelig å finne en snarvei som gjør det du vil på nettet. Jeg synes Apple bør gå et skritt videre og legge til et forum-/fellesskapselement til snarveier. På den måten kan brukere legge ut, dele og laste ned snarveier rett fra appen.

I likhet med Automator tilbyr snarveier et dypt nivå av kontroll for macOS-systemet ditt. Det er ikke fullt så robust som Automator ennå, og det vil det kanskje aldri bli. Jeg venter fortsatt på at Apple skal ta barnehjulene av iOS-versjonen av snarveier, så hvem vet om/når macOS-versjonen blir kraftigere.

Foreløpig er snarveier i macOS Monterey en interessant blanding av funksjoner for automator og snarveier.

Pro-brukere kan finne det litt begrensende

Det er ingen overraskelse at klagen min med snarveier er at den er ganske underkraftig. Automator er mye kraftig, den har bare ikke nok funksjoner til å støtte den kraften. Men Snarveier, for alle funksjonene, føles som om den knapt kan gjøre noe med disse funksjonene.

Misforstå meg rett – det er mange snarveisbrukere som er ute i verden og lager noen utrolige snarveisrutiner. Problemet er imidlertid at alle disse utrolige snarveiene bygges med kode – ikke med forhåndslagde funksjoner for snarveier.

Du kan for eksempel utføre shell-script eller lese iPhones batterinivå fra snarveier – men hvis du vil at snarveier skal rulle eller trykke på skjermen for deg, jammen!

Som en som jobber innen teknologi, kan jeg med sikkerhet si at digital automatisering er klar til å bli en av de mest eksplosive teknologiene i løpet av de neste ti årene. Det er så mye vi gjør manuelt i dag som vil sjokkere oss å huske i 2030. På samme måte som det er vanskelig å forestille seg livet uten å ha et kamera i lommen, vil det være vanskelig å forestille seg livet uten automatisering.

Og jeg vet også, som en som jobber innen teknologi, at Apple vet dette! Så hvorfor investerer jeg ikke mer i snarveier, vet jeg virkelig ikke. Min eneste gjetning vil være at Apple er bekymret for å overkomplisere appen og potensielt åpne opp funksjoner som gjennomsnittsbrukere ved et uhell kan mure iPhonene sine med. Men det er mange tredjeparts automatiseringsapper som gjør mer enn snarveier uten å skape disse konfliktene.

Jeg er sikker på at vi kommer til et punkt der iPhone vil administrere e-poster, kalenderhendelser, varsler og mer for deg med liten eller ingen interaksjon fra deg. Men teknologien for dette finnes allerede - så hvorfor har vi ikke fått brukt den ennå??

Keyboard Maestro har mye å tilby

Og det, lesere, bringer meg til Keyboard Maestro. Riktignok kommer jeg til å fosse litt over denne appen. Jeg har vært avhengig av den den siste måneden eller så, og det er sannsynligvis min andre eller tredje favorittapp jeg noen gang har brukt. Det gir meg det nøyaktige nivået av kontroll jeg vil ha over min Mac uten å gi meg for mye hodepine.

Nå og da må jeg bruke en time på å leke med et skallmanus eller regulært uttrykk, men for det meste kan alt jeg kan tenke på, uansett hvor komplekst det er, automatiseres ved å dra og slippe.

Det er ikke innebygd eller gratis; du må betale ~$36 for det. Men det er det desidert beste appkjøpet jeg noen gang har gjort. Keyboard Maestro, hvis du leter etter en forfatter, ta kontakt!

Du kan automatisere bokstavelig talt alt

Jeg mener, bokstavelig talt hva som helst. Vil du aldri måtte skrive inn adressen din igjen? Lei av å organisere filene og mappene dine? Ser du etter en tekstutvider? Vil du kunne søke på internett uten å åpne Safari? Eller kanskje du bare vil automatisk sette YouTube-videoer på den høyeste videokvalitetsinnstillingen hver gang du går inn i fullskjerm?

Du kan gjøre alt dette og så mye mer. Jeg er overrasket over at jeg ikke har sett mer om denne appen på nettet. Det virker som bare "proffe" brukere vet om Keyboard Maestro, noe som er synd. Seriøst, denne appen er utrolig.

I følge Keyboard Maestros estimater har jeg spart rundt 200 timer siden jeg begynte å bruke det for litt over en måned siden. Og det høres ikke ut som en strekk. Jeg bruker KM til å skissere artiklene mine, håndtere e-postene mine, redigere skrivingene mine, fakturere kundene mine, oppdatere kalenderen min, sende meldinger til vennene mine osv.

Noe av det som gjør Keyboard Maestro så kraftig, er at det gir deg byggeklossene til å gjøre det du trenger.

Si for eksempel at jeg får en artikkeloppgave i Airtable og at jeg automatisk vil lage en disposisjon i Word fra den oppgaven. Verken Word eller Airtable er integrert med Keyboard Maestro – så hva gjør jeg?

Vel, KM lar deg kontrollere tastaturet og musen med visse handlinger. Dette lar meg gjenskape min bruk av hver app. Må jeg rulle over og klikke på noe? trykk fanen og så cmd + c? KM kan gjøre disse tingene. Keyboard Maestro har også robuste variable funksjoner som gjør den enda mer potent.

Resultatet er at jeg nå kan få til noe på noen få sekunder som før tok en halvtime med kopiering, liming, skriving og beregning. Alt det travle skrivearbeidet er tatt hånd om, så nå kan jeg bare skrive!

Gjør deg klar til å klatre læringskurven

Selvfølgelig kan ikke (og kommer ikke) all denne funksjonaliteten komme uten en læringskurve. Jeg tror at Keyboard Maestro har gjort en god jobb med å holde læringskurven grunn, men til og med må du investere tiden din i å lære denne appen.

Du må nemlig lære om boolsk logikk. Jeg tror boolsk logikk er ganske intuitiv, men jeg er sikker på at det er mange Apple-brukere der ute som vil være uenige.

Du må også lese Keyboard Maestros dokumentasjon ganske ofte for å finne ut hva visse handlinger gjør. Det er vanskelig å vite hva "Composite onto Image", "Remote Trigger" eller "Semaphore Lock" gjør uten å slå det opp.

Jeg kan også se et segment av Apple-brukere som kan lære hvordan KM fungerer, men som ikke er sikker på hva de skal gjøre med det. Det er forståelig! Ærlig talt, hvis jeg ikke jobbet fra datamaskinen min, ville jeg sannsynligvis slitt med å finne bruksområder for KM også. Jeg misliker sannsynligvis snarveier fordi jeg misliker å bruke iPhone. Hvis du ikke liker å "hacke" Mac-en din og optimalisere effektiviteten, er Keyboard Maestro mest sannsynlig overkill.

Hvordan stables tastatur Maestro, snarveier og automator?

Ok, så når vi avslutter denne artikkelen, skal vi ta et øyeblikk og se hvordan hver av disse appene står opp mot de andre. På et tidspunkt eksisterte disse appene uavhengig av hverandre. Men ettersom Automator blir erstattet, snarveier tar over alle Apple-enheter, og apper som Keyboard Maestro snart vil bli normen, tror jeg det er viktig å velge en å spesialisere seg på.

Så med det i tankene, la oss undersøke hver app på nytt og se hvilke brukere (hvis noen) som bør bruke dem.

Automator er på vei ut

Det er ingen måte å sukkerbelegge det på: Automator-fans vil snart bli tvunget til å gå over til en ny automatiseringsapp. macOS Monterey vil fortsette å bruke Automator det neste året, og kanskje vil oppdateringen etter det fortsette å bruke den også. Men Apple har vært eksplisitt i å si at å legge til snarveier til macOS er ment å erstatte Automator.

De eneste brukerne som bør fortsette å bruke Automator, etter min mening, er de som ikke kommer til å oppgradere. Det inkluderer brukere på eldre maskiner så vel som brukere som rett og slett ikke vil oppgradere til macOS Monterey og/eller fremtidige oppdateringer.

Ellers tror jeg ikke det er noen grunn til å holde seg til Automator. Du vil kunne importere dine eksisterende Automator-rutiner til snarveier og gjøre det meste av de samme tingene med snarveier. Og for den gjennomsnittlige brukeren vil snarveier uansett være et enklere og mer dyktig alternativ.

Så det er mitt råd om Automator: Hold deg til snarveier med mindre du faller inn under en ekstremt nisjebrukssak.

Snarveier er det beste alternativet for de fleste brukere

Det bringer oss til snarveier! Etter min mening er snarveier langt unna alternativet de fleste brukere bør bytte til. Hvis du er en ivrig Automator-bruker (som jeg var på et tidspunkt), så er mitt råd å migrere Automator-arbeidsflytene dine til snarveier så godt du kan og bli en snarveibruker.

Og hvis du ikke er en Automator-bruker, men likevel vil begynne å eksperimentere med digital automatisering, er snarveier en fin måte å gjøre det på. Du vil kunne lære det grunnleggende, lage noen ganske nyttige rutiner på Mac, iPhone og iPad, og gjøre livet ditt litt enklere.

Som dekket, har snarveier fordelen av å være utrolig enkle å bruke. Du kan heller ikke gjøre noen reell skade på maskinen din med den siden Apple ikke har gitt den mye kraft.

Forresten, når jeg snakker om at automatisering "skader" maskinen din, mener jeg å lage en automatisering som gjør noe du ikke forventer. Det kan være:

• Å stenge ute av en app ved et uhell uten å lagre først
• Å bli sittende fast i en løkke
• Sletter filer som ikke kan gjenopprettes fra papirkurven
• Sende e-poster/meldinger uten å mene det

Disse tingene er mye lettere å unngå i snarveier. Det er fordi Apple bare lar deg gjøre ting som dette i en begrenset kapasitet.

Superbrukere vil elske Keyboard Maestro

Til slutt har vi Keyboard Maestro, som etter min mening er alternativet for superbrukerne.

For å være tydelig, tror jeg ikke Keyboard Maestro bare skal brukes av såkalte strømbrukere. Alle med et grunnleggende nivå av teknisk kompetanse kan begynne å bruke det med en gang, og den lange gratis prøveperioden vil gi deg god tid til å avgjøre om det er riktig for deg.

Men jeg tror du må være en dedikert automasjonsfan for å få kjørelengden din med Keyboard Maestro. Denne appen kan ha spart meg for 200 timer. Men jeg ville lyve hvis jeg ikke hadde brukt minst 50 på å bruke den. Du må gjøre mye triksing, nettsøk og eksperimentering for å mestre denne appen.

Hvis du ikke kommer til å mestre denne appen, kan du sannsynligvis ikke rettferdiggjøre å kjøpe den. Du lager makroer som lett kan være snarveier. Hvis du er på gjerdet om Keyboard Maestro, er mitt råd å lære snarveier først. Når du legger merke til at du har truffet et tak i snarveier (dvs. du kan ikke gjøre de tingene du vil gjøre i den appen), så gi den gratis prøveversjonen av Keyboard Maestro en sjanse.

Men ja, KM er utmerket. Den kan gjøre nesten alt enhver annen automatiseringsapp kan gjøre på macOS takket være dens superfleksible og godt utformede handlinger. Hver dag oppdager jeg en ny handling eller trigger som endrer måten jeg bruker denne appen på. Jeg har nylig gjenskapt alle automator-arbeidsflytene mine for mappebehandling i KM, og jeg innså at du kan bruke skrevne strengutløsere som et middel for tekstutvidelse.

Det er så gøy å leke med og virkelig så nyttig. Jeg ville hatt vanskelig for å komme tilbake til livet uten denne appen.

Tastatur Maestro vs. Snarveier vs. Automator: Hvilken er din favoritt?

Og det er det! Det er mine tanker om tre av de mest populære digitale automatiseringsappene for macOS. Fortell meg hvilken som er din favoritt i kommentarfeltet! Jeg er avhengig av Keyboard Maestro, men jeg kan se meg selv bli hekta på snarveier. Jeg må eksperimentere mer med det i macOS Monterey-oppdateringen.

For mer innsikt, nyheter og guider om alt som har med Apple å gjøre, sjekk ut resten av AppleToolBox-bloggen.

Ser deg neste gang!