Har du noen gang vært på en Zoom møte og ga mer oppmerksomhet til den andre deltakerens videoer enn det programlederen sa? Så fant du deg selv å spørre andre hva som ble sagt for å sikre at du ikke gikk glipp av noe viktig.
En zoom-funksjon som vil hjelpe deg å konsentrere deg om det som blir sagt i møtene kalles Fokusmodus. Denne funksjonen holder deg fokusert ved bare å vise deg videoen din og vertens videoer. På den måten kaster du ikke bort tid og blir distrahert av å se hva andre gjør. Fokusmodus er tilgjengelig for alle typer kontoer.
Slik aktiverer du fokusmodus på zoom
Hvis du aldri har brukt fokusmodus, må du aktivere den i kontoinnstillingene. Gå til Zoom sin offisielle side og logg på kontoen din. Klikk på Innstillinger alternativet til venstre, etterfulgt av I møte (avansert) alternativ. Rull litt ned, og du bør se alternativet Fokusmodus.
Når alternativet er aktivert, start din Zoom møte og klikk på prikkene. Klikk på alternativet Start fokusmodus. Du vil se et popup-vindu som forteller deg noen få ting om funksjonen; klikk på start for å bekrefte. Fra nå av vil de andre deltakerne kun kunne se andre brukeres navn. De vil ikke kunne se videominiatyrbildet. De kan bare se sin egen video og vertens video.
Hvordan skjermdeling fungerer med fokusmodus på
Når fokusmodus er på, er det bare du som kan se skjermen en deltaker deler. En elev vil gjøre dette sammen med en lærer for å vise dem hvordan oppgaven deres ble. Fokusmodus lar deg også dele skjermen som bare kunne se med alle i møtet i begynnelsen.
For å dele skjermen, klikk på pilen som peker opp til siden av Del skjerm alternativ og under Delte skjermer kan sees av seksjon, klikk på Alle deltakere.
Når du er ferdig med å bruke fokusmodus, kan du slå den av ved å klikke på prikkene og velge stopp fokusmodus.
Husk at du bare kan bruke fokusmodus på Zooms skrivebordsklient. Hvis du ikke ser alternativet og du bruker skrivebordsklienten, kan det være fordi du ikke bruker den nyeste versjonen av Zoom. Du kan se etter oppdateringer ved å klikke på profilbildet ditt, etterfulgt av se etter oppdateringer.
Hvis du ikke ser funksjonen, kan det også være fordi kontoadministratoren har deaktivert den. Så snart kontoadministratoren slår den på, bør du kunne bruke den. Den eneste personen som kan aktivere fokusmodus er verten eller medverten. Hvis du er en deltaker, kan du ikke slå den på.
Møtedeltakerne vil vite at fokusmodus er på fordi de vil se fokusmodusikonet øverst til venstre på skjermen. Et varsel vil også bli sendt som informerer alle om at den er slått på.
Aktiver fokusmodus for en gruppe
Hvis du allerede har opprettet en gruppe og vil bruke fokusmodus, må du logge på Zooms offisielle side som administrator. Når du er inne, gå til:
- Navigasjonsmeny
- Brukeradministrasjon
- Konsernledelse
- Klikk på gruppen din
- Møte-fanen
- I møte (avansert)
- Aktiver fokusmodus
Den eneste gangen en deltaker vil se videoen til en annen, er hvis du setter søkelyset på dem. Denne funksjonen vil ikke påvirke skyopptak og vil bare påvirke din lokale visning. Du kan sette søkelyset på eller feste noen ved å klikke på Administrer deltakere-ikonet nederst som har et folk-ikon. Når sidepanelet vises, plasser markøren over navnet på personen du vil sette søkelyset på.
Klikk på den blå mer-knappen, og du vil se alternativet Legg til spotlight. Når du allerede har slått på funksjonen og ønsker å erstatte en video med en annen, finner du Replace Spotlight rett under den. Du vil bare ha tilgang til Spotlight-funksjonen hvis du har minst tre deltakere med videoen deres slått på. Det er ikke nødvendig å gå til Innstillinger for å aktivere det.
Konklusjon
Når alles video er én, er det veldig distraherende å se hva noen andre gjør. Hvis du vil at deltakerne skal konsentrere seg om presentasjonen ved å bruke fokusmodus, vil du få jobben gjort. Du kan enkelt aktivere og deaktivere den når du trenger det. Hvor nyttig finner du funksjonen? Del tankene dine i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.