W tym samouczku pokażemy, jak zmienić ustawienia poczty e-mail w programie Outlook 2019 lub starszych wersjach. Microsoft Outlook to doskonały program do wszystkich czynności związanych z pocztą, ale czasami wymagał modyfikacji ustawień konta e-mail.
Na przykład, gdy masz problemy z wysyłaniem lub odbieraniem wiadomości e-mail lub jeśli aktualizujesz hasło, należy odpowiednio sprawdzić i zmienić ustawienia poczty e-mail programu Outlook. Jeśli nie jesteś doświadczonym użytkownikiem, ten samouczek pomoże Ci wykonać to zadanie w mgnieniu oka!
Ważna uwaga: Zanim przejdziesz dalej, powinieneś znać typ swojego konta (POP lub IMAP), nazwy serwerów przychodzących i wychodzących oraz ustawienia SSL i portu dla swojego konta e-mail. Jeśli nie znasz tych informacji, skontaktuj się z dostawcą poczty e-mail, aby je znaleźć. Jeśli chcesz skonfigurować Outlooka z Office 365, spójrz tutaj aby poznać ustawienia serwera poczty e-mail Office365.
Jak zmienić ustawienia konta e-mail w programie Outlook 2019/2016/2013 i Outlook 365.
Istnieją dwie metody uzyskiwania dostępu do ustawień konta Outlook w celu ich wyświetlenia lub zmiany.*
- Metoda 1. Zmodyfikuj ustawienia programu Outlook w Panelu sterowania.
- Metoda 2. Zmodyfikuj ustawienia poczty e-mail w programie Outlook.
* Notatka: Osobiście wolę pierwszą metodę, ponieważ działa podobnie we wszystkich wersjach Outlooka i Windowsa i jest bardzo niezawodna.
Metoda 1. Zmień ustawienia poczty e-mail programu Outlook z Panelu sterowania.
Pierwszą metodą przeglądania lub zmiany ustawień poczty e-mail lub dodawania nowego konta e-mail w programie Outlook jest użycie apletu „Poczta” w Panelu sterowania systemu Windows.
1. Blisko Perspektywy.
2. Nawigować do Panel sterowania. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, oto jak to zrobić:
a. Jednocześnie naciśnij Okna
+ r klawisze, aby otworzyć okno poleceń uruchamiania.
b. Rodzaj kontrola i naciśnij Wchodzić.
3. W panelu sterowania podwójne kliknięcie w Poczta (Microsoft Outlook) aplet. *
* Notatka: Jeśli nie widzisz apletu „Poczta”, ustaw „Wyświetl według” na „Małe ikony”.
3. W nowym oknie, które się otworzy, zatytułowanym „Konfiguracja poczty”, kliknij Konta email w celu przeglądania i modyfikowania ustawień Konta.
4. Teraz w oknie „Ustawienia konta” zobaczysz wszystkie skonfigurowane konta e-mail w Outlooku. Aby zmienić ustawienia poczty e-mail podwójne kliknięcie na koncie (lub zaznacz/zaznacz) i kliknij Zmiana.
5. W otwartym oknie „Zmień konto” możesz zmienić swoje imię i nazwisko, adres konta e-mail, serwery poczty przychodzącej i wychodzącej oraz dane logowania do serwerów poczty e-mail. Dokładniej, możesz zmodyfikować następujące elementy:*
* Notatka: To okno zawiera najważniejsze ustawienia Twojego konta e-mail i dlatego należy je poprawnie wypełnić.
- Twoje imię: Wpisz tutaj swoje prawdziwe imię i nazwisko lub nazwę firmy. Ta informacja będzie wyświetlana odbiorcom podczas odbierania od Ciebie wiadomości e-mail.
- Adres e-mail: Wpisz tutaj swój adres e-mail.
- Serwer poczty przychodzącej: Podaj tutaj adres serwera poczty przychodzącej zgodnie z typem konta (POP3 lub IMAP), podanym przez dostawcę poczty e-mail. *
- Serwer poczty wychodzącej: Podaj tutaj adres serwera poczty wychodzącej (SMTP) podany przez dostawcę poczty e-mail.
- Na Informacje logowania wpisz poprawne Nazwa Użytkownika oraz Hasło powiązane z Twoim kontem e-mail, zgodnie z podanym przez dostawcę poczty e-mail.
* Notatka: Jeśli ustawiłeś niewłaściwy „Typ konta” i chcesz go zmienić (z POP3 na IMAP lub odwrotnie), jedynym sposobem, aby to zrobić, jest usunięcie i ponowne utworzenie konta e-mail od zera.
6. Gdy skończysz z powyższymi ustawieniami, kliknij Więcej ustawień przycisk, aby zmienić dodatkowe ustawienia, które mogą być wymagane od dostawcy poczty e-mail.
7. W oknie „Ustawienia poczty internetowej”:
7a. Na Ogólny możesz wprowadzić inny adres e-mail, aby odnosić się do tego konta, a jeśli chcesz, możesz podać nazwę swojej organizacji i inny adres e-mail do odpowiedzi.
7b. Na Serwer wychodzący i jeśli serwer poczty wychodzącej wymaga uwierzytelnienia, zaznacz odpowiednią opcję.
7c. Na Zakładka Zaawansowane:
1. Na Numery portów serwera Sekcja:
- Porównaj numery serwera poczty przychodzącej (POP3) i serwera poczty wychodzącej (SMTP) z numerami podanymi przez dostawcę poczty e-mail i odpowiednio je zmień.
- Zaznacz odpowiednie pole, jeśli wymagane jest szyfrowane połączenie z serwerem poczty przychodzącej, a następnie wpisz numer portu i wybierz typ szyfrowania dla serwera poczty wychodzącej (SMTP).
2. Na Dostawa sekcji, określ, czy chcesz Zostaw kopię wiadomości na serwerze i jak długo je przechowywać.
3. Po zakończeniu kliknij ok.
8. Na koniec kliknij Testuj ustawienia konta w oknie „Zmień konto”, aby przetestować swoje ustawienia.
8a. W oknie „Testuj ustawienia konta” sprawdź, czy masz zielone lub czerwone znaczniki wyboru:
- ten Zielone znaczniki wyboru wskaż, że określone ustawienia są poprawne i że pomyślnie skonfigurowałeś ustawienia konta e-mail programu Outlook. W takim przypadku kliknij Blisko, a następnie kliknij Następny oraz Skończyć w oknie „Zmień konto”. Otwórz program Outlook, aby rozpocząć pracę.
- ten Czerwone znaczniki wskazują, że niektóre ustawienia są nieprawidłowe. W tym przypadku spójrz na Błędy aby znaleźć przyczynę niepowodzenia i ponownie sprawdzić wszystkie ustawienia. Jeśli wszystkie ustawienia są prawidłowe, skontaktuj się z dostawcą poczty e-mail, aby uzyskać pomoc.
Metoda 2. Uzyskaj dostęp do ustawień poczty e-mail z poziomu programu Outlook.
1. W programie Microsoft Outlook kliknij Plik menu..
2. …a potem kliknij Ustawienia konta > Ustawienia konta.
3. Otworzy się okno „Ustawienia konta”. Postępuj zgodnie z instrukcjami (od kroku 4) pierwszej metody powyżej, aby zmienić ustawienia konta programu Outlook.
Otóż to! Która metoda zadziałała dla Ciebie?
Daj mi znać, czy ten przewodnik Ci pomógł, zostawiając komentarz na temat swojego doświadczenia. Polub i udostępnij ten przewodnik, aby pomóc innym.