Co wiedzieć:
- CC i BCC to skróty używane w wiadomościach e-mail; CC oznacza kopię, a BCC oznacza ślepą kopię.
- Są to dwa różne sposoby uwzględniania innych kontaktów w wysyłanych wiadomościach e-mail lub sprawdzania, kto jeszcze bierze udział w konwersacji e-mail.
- Zrozumienie, kiedy używać CC i BCC, pomoże zachować profesjonalizm Twoich e-maili i uniknąć kłopotliwych sytuacji.
Podczas wysyłania lub odbierania wiadomości e-mail zawsze istnieje nadawca i odbiorca. Oprócz pola odbiorcy podstawowego jest jeszcze DW i BCC. Ważne jest, aby zrozumieć funkcję każdego pola, niezależnie od tego, czy wysyłasz wiadomość e-mail, czy odpowiadasz na wiadomość, która obejmuje innych odbiorców. Pomogę Ci zrozumieć różnicę między CC i BCC oraz jak prawidłowo z nich korzystać.
Co to jest CC w e-mailu? Co to jest BCK?
CC i BCC to skróty; CC oznacza kopię, podczas gdy BCC oznacza ślepą kopię. Pola DW i BCC znajdują się obok pola „Do” podczas wysyłania wiadomości e-mail. Możesz także sprawdzić, czy ktoś otrzymał wiadomość DW w otrzymanym e-mailu; jednak nie możesz zobaczyć, czy ktoś został BCC. Za każdym razem, gdy wysyłasz do kogoś wiadomość e-mail, CCing lub BCCing kontaktu oznacza po prostu, że ta osoba również otrzyma wiadomość e-mail.
Jeśli odbiorca wiadomości e-mail z innymi kontaktami w polach DW i UDW odpowie wszystkim, każdy, kto otrzymał DW, zobaczy odpowiedź. Jednak nikt z BCC nie zobaczy żadnej odpowiedzi, a żaden z pozostałych odbiorców nie będzie wiedział, że otrzymał kopię wiadomości e-mail. To jest główna różnica między CC a BCC: prywatność! Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących poczty e-mail na iPhonie, nie zapomnij zarejestrować się w naszym darmowym serwisie Porada dnia biuletyn Informacyjny.
Zazwyczaj, gdy wysyłasz do kogoś wiadomość e-mail, głównymi adresatami są kontakty w polu „Do”. Kontakty oznaczone DW są zwykle bezpośrednio zaangażowane w wiadomość e-mail i oczekuje się od nich odpowiedzi lub przypomnienia komuś w polu „Do” o udzielenie odpowiedzi. Na przykład w miejscu pracy kierownik lub asystent może otrzymać wiadomość e-mail między współpracownikami.
BCC jest używane, gdy chcesz, aby kontakty otrzymały kopię wysłanej wiadomości e-mail, ale nie widziały odpowiedzi. Nikt inny w polach „Do” lub DW nie będzie wiedział, że otrzymał kopię. Można to wykorzystać, jeśli szkolisz współpracownika i chcesz, aby zobaczył, w jaki sposób komunikujesz się z klientem lub szefem, jeśli chce być na bieżąco, ale nie być bezpośrednio zaangażowanym.
Teraz rozumiesz różnicę między CC a BCC i jak ich używać w wiadomości e-mail. Dalej, ucz się jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail po jej wysłaniu, na przykład, jeśli przypadkowo dałeś DW kontaktowi, który chciałeś UDW!