Jeśli używasz Trello i Kalendarza Google do codziennego śledzenia zadań służbowych, musisz upewnić się, że synchronizacja danych działa prawidłowo.
Jeśli Kalendarz Trello nie zsynchronizuje się z Kalendarzem Google, możesz stracić orientację w niektórych wydarzeniach, przegapić ważne spotkania lub terminy i tak dalej. Jak widać, funkcja synchronizacji kalendarza ma kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o produktywność.
⇒ Ważna uwaga:
Edycje i zmiany wprowadzane w Trello nie będą od razu widoczne w Kalendarzu Google. Chociaż nie ma oficjalnego potwierdzenia od Google, Trello szacuje, że kanał Kalendarza Google jest aktualizowany raz dziennie. Może więc to opóźnienie, które zauważyłeś, wcale nie jest problemem z synchronizacją.
Jak naprawić problemy z aktualizacją Trello i Kalendarza Google
Połącz ponownie kalendarze
Przede wszystkim upewnij się, że poprawnie połączyłeś swoje kalendarze Trello i Google.
- Przejdź do menu tablicy i włącz dodatki, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś
- Nawigować do Dopalacze → przewiń w dół do Niezbędne ulepszenia
- Wybierz Kalendarz → Edytuj ustawienia włączania
- Włącz synchronizację kalendarza Trello
- Skopiuj adres URL z kanału iCalendar
- Uruchom Kalendarz Google, kliknij Ustawienia
- Wybierz Dodaj kalendarz w prawym okienku
- Wybierz Z adresu URL i wklej adres URL iCalendar skopiowany z Trello
- Uderz w Dodaj kalendarz opcja.
Otwórz ponownie Kalendarz Google i przejdź do Inne kalendarze. Upewnij się, że Twój kalendarz Trello jest widoczny w Twoim Kalendarzu Google.
Użyj Cronfy dla Trello
Proces synchronizacji może czasami zająć dużo czasu. Głównym powodem jest to, że Google nie spieszy się, jeśli chodzi o pingowanie serwera, aby uzyskać najnowsze aktualizacje.
Jako obejście możesz użyć Cronofy dla Trello. To narzędzie innej firmy przyspiesza proces synchronizacji między tablicami Trello a kalendarzem.
Narzędzie obsługuje synchronizację dwukierunkową, dzięki czemu aktualizacje szybko pojawiają się w kalendarzu. To doskonałe narzędzie do zarządzania terminami, aby upewnić się, że nie przegapisz terminów.
Jeśli chcesz sprawdzić Cronofy, możesz użyć go jako oficjalnego dodatku Trello.
Notatka: Niektórzy użytkownicy martwią się ilością informacji, do których Cronofy może uzyskać dostęp. Jeśli prywatność danych jest dla Ciebie bardzo ważna, pamiętaj o tych szczegółach.
Zaktualizuj Trello
Jeśli używasz również samodzielnej aplikacji Trello na urządzeniu z systemem Android lub iOS, sprawdź dostępność aktualizacji.
Otwórz Sklep Play lub App Store, wyszukaj Trello i dotknij Aktualizacja przycisk, jeśli jest.
Uruchamianie nieaktualnych wersji aplikacji Trello na telefonie komórkowym może powodować problemy z synchronizacją kalendarza na wszystkich urządzeniach.
Użyj aplikacji kalendarza udostępnionego
Jeśli ten problem z synchronizacją kalendarza naprawdę utrudnia przepływ pracy, możesz przełączyć się na aplikację kalendarza udostępnionego. Oczywiście, jeśli zdecydujesz się skorzystać z tego obejścia, może być konieczne zainwestowanie kilku dodatkowych minut w planowanie kalendarza i planowanie różnych zadań.
Ale przynajmniej będziesz miał wszystko w jednym miejscu. Następnie możesz udostępnić kalendarz członkom zespołu i współpracownikom.
Niektóre z najlepszych aplikacji kalendarza do współpracy zespołowej to Asana (obsługiwana jest integracja Trello-Asana), Teamup, Calendly lub Teamweek.