Se você está planejando alterar seu serviço de hospedagem de e-mail atual e deseja transferir todas as suas mensagens de e-mail do Outlook de sua conta IMAP / POP3 atual para o Office 365, continue lendo abaixo. Como você deve saber, ao usar o programa de e-mail Microsoft Outlook para enviar e receber seu e-mail, você pode usá-lo para copiar seus e-mails e contatos de uma conta de e-mail para outra. Por exemplo, se você configurou uma conta IMAP ou POP3 no programa de e-mail do Outlook e deseja migrar seu e-mail para o Office 365, pode seguir as instruções abaixo para realizar essa tarefa.
Este tutorial contém dois métodos diferentes para transferir todas as suas mensagens de e-mail do Outlook de IMAP ou uma conta POP3 para o Office 365. *
* Nota importante: Antes de continuar, é recomendável limpar sua caixa de correio atual de e-mails que você não precisa transferir para o Office 365, caso contrário, você não poderá transferir todas as suas mensagens para o O365, porque o limite de armazenamento de e-mail no Office 365 é de 50 GB.
Como migrar e-mail de POP3 ou IMAP para o Office 365 usando o Outlook.
No Outlook, existem duas maneiras diferentes de copiar ou mover um IMAP ou uma caixa de correio POP3 para o Office 465.
Método 1. Copie ou mova as mensagens IMAP ou POP3 para o Office 365.
O primeiro a migrar seus e-mails de conta IMAP ou POP3 para o Office 365 é copiar manualmente (ou mover) as mensagens de e-mail e as pastas de e-mail para o Office 365. A única desvantagem desse método é que você não pode selecionar e mover várias pastas em massa no Outlook.
Para copiar / mover seus e-mails e pastas do Outlook para o Office 365 (Exchange):
1. Adicione sua conta de email do Office 365 ao Office 365.
2. Depois de adicionar sua conta do O365, no painel da pasta do Outlook, selecione a pasta Email da qual deseja transferir suas mensagens para o Office 365. (por exemplo, a pasta 'Caixa de entrada').
3. Clique em uma mensagem (na lista de mensagens à direita) e pressione o botão CTRL + UMA, para selecionar todas as mensagens.
4. Em seguida, clique com o botão direito e selecione Jogada (ou Copiar para a pasta), para mover (ou copiar) todas as mensagens selecionadas. *
* Sugestão: É melhor copiar as mensagens para o novo destino do que transferi-las, para evitar a cópia incompleta, caso a rede seja interrompida ou algo dê errado.
5. Por fim, selecione a pasta correspondente no Office 365 (por exemplo, para "Caixa de entrada" neste exemplo) e clique em OK para iniciar a cópia / transferência.
6. Quando o processo de cópia for concluído,verifique se todas as mensagens de email copiadas foram copiadas com êxito no Office 365, verificando se você tem o mesmo número de emails em ambas as pastas (origem e destino). Quando terminar, repita as mesmas etapas para mover / copiar também as mensagens das outras pastas principais IMAP / POP3 (Caixa de entrada, Itens enviados, Rascunhos etc.) para o Office 365.
7. Para copiar / mover as subpastas de e-mail para o Office 365:
uma. Clique com o botão direito em qualquer subpasta de e-mail que você deseja copiar ou mover para o Office 365 e selecione Copiar pasta (ou Mover pasta). *
* Sugestão: É melhor copiar as subpastas de correio para o novo destino do que transferi-las, para evitar a cópia incompleta, caso a rede seja interrompida ou algo dê errado.
b. Em seguida, selecione em qual pasta principal do Office 365 você deseja copiar a pasta selecionada e clique em OK.
c. Repita as mesmas etapas para copiar qualquer outra subpasta IMAP para o Office 365. *
* Sugestões:
1. Sempre verifique se a subpasta IMAP copiada foi copiada com êxito no Office 365 e contém todos os seus emails.
2. Depois de transferir todas as suas mensagens de e-mail para o O365 e antes de remover a conta IMAP antiga do Outlook, siga o passo 1 no Método 2 abaixo e faça backup de sua caixa de correio antiga para um PST (arquivo de dados do Outlook), para backup razões.
Método 2. Exporte seus e-mails do Outlook e importe-os no Office 365.
O segundo método para mover seus dados do Outlook (e-mails, contatos e calendário) para o Office 365 é exportar (backup) de todos os dados do Outlook para um arquivo de dados PST do Outlook e, em seguida, importar o arquivo de dados .PST exportado para Office 365.
No entanto, você deve estar ciente de que embora este método seja o mais seguro, você pode ter problemas durante a importação processo, especialmente se a conta IMAP existente contiver uma estrutura de pasta diferente do Office 365 conta.
Passo 1. Exporte seus e-mails de IMAP ou POP3 para um arquivo .PST:
1. Do Outlook Arquivo menu, vá para Abrir e exportar e clique Importar / Exportar.
2. Selecione Exportar para um arquivo e clique Próximo.
3. Escolher Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique Próximo.
4. Destaque sua conta de e-mail, verifique o Incluir subpastas caixa de seleção e clique Próximo.
5. Na última etapa, clique em Navegar para especificar a localização e o nome do arquivo de dados do Outlook e clique em Terminar para exportar suas mensagens para um arquivo de dados .PST.
6. Quando a operação for concluída, você estará pronto para importar as mensagens de e-mail para o Office 365 (Etapa 2).
Passo 2. Importe seus emails IMAP para o Office 365 usando o arquivo PST.
1. Adicionar sua conta do Office 365 para o Outlook.
2. Depois de adicionar sua conta do O365, a partir do Arquivo menu, vá para Abrir e exportar e clique Importar / Exportar.
3. Escolher Importar de outro programa ou arquivo e clique Próximo.
4. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique Próximo.
5. Agora clique Navegar e selecione o arquivo de dados PST do Outlook exportado na etapa anterior. Quando terminar, clique Próximo continuar.
6. Na próxima etapa, Verifica a Incluir subpastas caixa de seleção, selecione a conta do Office 365 e clique em Terminar para importar seus emails IMAP para o Office 365.
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