Quando você está em uma reunião pessoalmente, é mais fácil dizer a todos para ficarem quietos. Mas no Zoom, pode ser difícil falar se todos estão tentando falar simultaneamente. A boa notícia é que, como anfitrião, você tem mais controle sobre o que pode e o que não pode ser dito em uma reunião.
Os participantes podem fazer coisas como renomear-se e silenciar/ativar a si mesmo. Mas eles não têm controle ou o áudio de outros participantes. É aí que você, como anfitrião, entra, pois tem o poder de silenciar todos para que possa transmitir uma palavra.
Como silenciar todos os participantes no Zoom
Quando são apenas alguns participantes, é fácil silenciá-los. Você tem que clicar nos pontos que aparecem quando você coloca o cursor em sua miniatura e escolher a opção mudo. Claro, eles podem ativar o som depois disso, mas pelo menos você eliminou qualquer som irritante que estava vindo daquele participante. Mas é até possível impedir que os participantes do Zoom ativem o som. Veremos como isso é feito mais tarde.
Para silenciar todos simultaneamente, basta clicar na opção do participante na parte inferior. Na parte inferior da lista, você verá a opção Silenciar tudo.
Isso é tudo o que há para silenciar todos os participantes. Mas, como mencionei anteriormente. Você pode silenciá-los uma vez, mas eles podem simplesmente ativar o som e interromper novamente se você tiver uma determinada opção ativada. Para evitar que isso aconteça, isso é tudo que você precisa fazer.
Mais uma vez, clique na opção do participante na parte inferior. Mas, desta vez, clique nos pontos à direita da opção Silenciar tudo. Você verá uma série de opções, e uma delas é Permitir que os participantes ativem o som.
Você pode verificar se todos estão silenciados clicando na opção dos participantes na parte inferior. Todo mundo que tem um microfone riscado é silenciado. Se você quiser que alguém ative o som, coloque o cursor próximo ao nome e clique na opção Pedir para ativar o som.
Como se silenciar no zoom
Silenciar a si mesmo é tão fácil quanto silenciar os outros. Você verá uma opção de microfone no canto inferior esquerdo quando estiver em uma reunião do Zoom. Se o ícone do microfone não tiver uma linha vermelha, seu microfone está aberto. Todos podem ouvir o que você está dizendo e os ruídos vindos de sua casa.
Contanto que você esteja perto da opção de microfone, você pode personalize o áudio para sua futura reunião Zoom de lá. Se você gosta mais de atalhos de teclado, pode ativar o som pressionando as teclas Alt + A. O comando para Macs é Shift + Command + A. Já que estamos no assunto de atalhos de teclado, para silenciar todos, exceto o host, pressione Alt + M. A mesma combinação se aplica se você quiser ativar o som. Se você estiver usando um Mac, para silenciar, pressione Command + Ctrl + M e, para ativar o som, pressione Command + Ctrl + U.
Android
Se você estiver no seu dispositivo Android, as mesmas regras se aplicam quando você deseja ativar ou desativar o som. Toque no ícone do microfone na parte inferior e ele só será fechado se houver uma linha nele. Se você for o anfitrião e tocar nos pontos na parte inferior, verá apenas a opção de pedir a todos para ativar o som. Você não verá a opção de impedir que todos ativem o som.
Conclusão
Às vezes, as reuniões de zoom podem ficar um pouco fora de controle. Agora você sabe como pode silenciar todos para chegar ao momento de silêncio quando isso acontecer. Você também sabe como pode impedir que os participantes ativem o som também. Depois de saber onde estão as opções, é simples. Você acha que vai usar muito essa opção? Deixe-me saber nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas mídias sociais.