Microsoft Office face parte dintr-o suită incredibilă de produse software de la Microsoft. În timp ce mulți au încercat să facă ceva la fel de potrivit pentru munca de birou, nu există programe care să aibă o varietate și o utilitate atât de mare pentru sarcinile de zi cu zi.
Integrarea nativă a unei platforme cu cealaltă facilitează munca de birou și vă permite să efectuați o varietate de sarcini, inclusiv păstrarea proceselor-verbale, gestionarea registrelor de contabilitate și încorporarea anumitor caracteristici ale produselor Microsoft Office în dvs document.
Pe lângă grafice și diagrame circulare, puteți introduce și o foaie Excel în documentul Microsoft Word. Este un proces ușor, dar dacă nu l-ați făcut niciodată înainte, poate fi puțin confuz la început.
Iată pașii de ghidare pentru încorporarea unei foi Excel.
Avantaje și dezavantaje ale încorporarii foilor de lucru Excel în Word
Deși ușurința cu care vă puteți importa foile în documente Word este o caracteristică foarte binevenită, și unul care va crește productivitatea pentru mulți, există câteva dezavantaje pe care ar trebui să le cunoașteți de.
Odată ce comparați dezavantajele cu avantajele, veți putea determina mai bine dacă doriți să importați Excel direct în Word sau să utilizați alte instrumente pentru a reprezenta aceleași date.
Pro
- Copie instantanee
– Formatarea păstrată
– Nu se pierd date
- Ușor de editat
Contra
- Mărirea fișierului
– Formatare agitată în jurul foii
– Fără instrumente Excel în Word
Luați în considerare achiziționarea MS Office 2019
Puteți cumpăra un card de activare pentru Microsoft Office 2019 de la Amazon și primiți-l expediat prin poștă. Codul va funcționa atât pentru utilizatorii Windows, cât și pentru MacOS. Acest pachet conține PowerPoint, Excel, Word, Access și toate celelalte programe de bază Office.
Pași pentru a încorpora o nouă foaie de lucru Excel într-un document Word
Urmați acești pași pentru a încorpora o nouă foaie de calcul Excel într-un document Word:
1. Alegeți locația pentru foaia de calcul Microsoft Excel din documentul dvs. Plasați cursorul acolo unde doriți să proiectați foaia de calcul.
2. Folosește Introduce fila din secțiunea de comandă. Această secțiune conține toate instrumentele pentru documentul dvs. Microsoft Word.
3. Deschide fila obiect, de la Introduce O listă de opțiuni se va afișa pe ecran.
4. Acum veți vedea o casetă de dialog pe ecran. Pentru a încorpora o nouă foaie de calcul, apăsați tasta Creaza nou Aceasta vă va arăta mai multe opțiuni din care să alegeți. Alege Fișă de lucru Microsoft Office Excel din lista derulantă. Acum faceți clic Bine din caseta de dialog Obiect pentru a continua.
5. O foaie de calcul goală va apărea în locația selectată a documentului dvs. Puteți aplica toate formulele și caracteristicile Microsoft Excel pe foaia de lucru adăugată. Funcția de încorporare Microsoft Office vă comută între interfața Word și Excel.
6. Dacă doriți să lucrați în interfața Microsoft Excel, faceți clic pe foaia de lucru inserată. Faceți clic în afara foii de calcul pe documentul Microsoft Word. Aceasta va activa interfața Microsoft Word.
7. Urmați acești pași simpli. Ei vor adăuga numerele tale multiple de foi de lucru Microsoft Excel în fișierul text.
Pași pentru a adăuga o foaie de calcul Microsoft Excel existentă
De asemenea, puteți adăuga un document existent în documentul dvs. Word, spre deosebire de plasarea unei foi de calcul goale în document. Iată pașii:
1. Pentru a adăuga o foaie de lucru Microsoft Excel gata făcută, trebuie să comutați la interfața Word. Pentru a fi în interfața Microsoft Word, faceți clic oriunde în document.
2. Plasați indicatorul către locația aleasă în documentul Microsoft Word. Acum lovește Introduce fila pentru a obține opțiunile. Din nou, selectați Obiect O casetă de dialog va face apariția.
3. Din caseta de dialog, trebuie să faceți clic pe Creați din fișier. Aici, puteți vedea butonul de răsfoire.
4. Butonul Răsfoire va permite Microsoft Office să găsească calea foii de calcul Microsoft Excel. Căutați fișierele în toate directoarele de stocare.
5. Selectați fișierul dorit și apăsați pe butonul Introduce butonul din caseta de dialog. Acum veți vedea calea fișierului în Nume de fișier apasă pe Bine butonul pentru a adăuga foaia de lucru.
6. Foaia de lucru Microsoft Excel va apărea pe ecran. Îl puteți folosi ca foaie de calcul standard.
Concluzie
Încorporarea unei foi de lucru Excel într-un document Word este ușoară, dar este nevoie de puțină practică, deoarece există mai mulți pași. Odată ce înțelegi, vei putea adăuga foi de calcul în câteva secunde.