Как освободить хранилище iCloud - 5 основных советов

Всем бесплатно предоставляется 5 ГБ хранилища iCloud. Но этих 5 ГБ часто бывает недостаточно. Что вы можете сделать, чтобы освободить хранилище iCloud, если не хотите платить больше?

Хранилище iCloud используется для резервных копий, фотографий, видео, документов, электронной почты и данных приложений. Но чем больше у вас устройств Apple, тем больше бесплатного хранилища вы не получите. Эти 5 ГБ могут исчезнуть довольно быстро, и когда они исчезнут, вы столкнетесь с рядом проблем.

СОДЕРЖАНИЕ

  • Посмотрите наше видео с 15 советами по iCloud или прочтите текст ниже
    • Похожие сообщения:
    • Просмотр вашего хранилища iCloud
  • 1. Фото и видео
    • Удалить ненужные фотографии
    • Переместите свою библиотеку в другое место
  • 2. iCloud Drive
  • 3. Резервные копии
  • 4. Электронная почта и сообщения
  • 5. Данные приложения
    • Похожие сообщения:

Посмотрите наше видео с 15 советами по iCloud или прочтите текст ниже

Снимок экрана с предупреждением iPhone: Хранилище iCloud заполнено
Никому не нравится это видеть

Когда ваше хранилище iCloud заполнено, вы не сможете загружать фото или видео, ваше устройство не будет создавать никаких новых резервные копии, ваши текстовые сообщения не будут синхронизироваться между устройствами, а ваша учетная запись электронной почты iCloud будет практически непригодный для использования.

Единственный способ освободить хранилище iCloud - если вы не хотите платить за больше - это удалить контент.

Удаление контента не обязательно так ужасно, как кажется. Возможно, неиспользованная резервная копия засоряет ваше хранилище или ваши фотографии лучше подходят для альтернативной облачной службы. Какое бы решение вы ни выбрали, вы найдете его в наших 5 основных советах ниже, чтобы освободить хранилище iCloud.

Прежде чем идти дальше, вы должны рассмотреть копирование важных данных iCloud.

  • Цены, планы и параметры хранилища iCloud
  • Резервное копирование iCloud не завершено и другие проблемы, связанные с резервным копированием, Руководство по устранению неполадок
  • Как отключить мой фотопоток и библиотеку фотографий iCloud без потери мультимедиа
  • Освободите хранилище iPhone с помощью инструментов, рекомендаций и iCloud iOS 11
  • Как перенести фотографии и видео с iPad, iPhone или iPod на Mac или ПК с Windows

Просмотр вашего хранилища iCloud

Прежде всего, давайте покажем вам, как проверить хранилище iCloud. Перейдите на экран «Управление хранилищем», чтобы увидеть точную разбивку того, сколько хранилища iCloud используется и для чего оно используется.

Как просмотреть хранилище iCloud на iOS:

  1. Перейдите в «Настройки»> [Ваше имя]> iCloud.
  2. Нажмите "Управление хранилищем".
Три снимка экрана, на которых показано, как iPhone переходит к экрану управления хранилищем iCloud.
Экран «Управление хранилищем» в настройках iCloud дает необходимую разбивку

Как просмотреть хранилище iCloud в macOS:

  1. Откройте Системные настройки> iCloud
  2. Нажмите кнопку «Управление…» в правом нижнем углу.
Снимок экрана страницы настроек системы iCloud, на которой выделено Управление... кнопка
Управлять хранилищем iCloud с Mac так же просто.

1. Фото и видео

Если вы похожи на большинство людей, фото и видео занимают большую часть памяти на вашем устройстве. Возможно, они занимают и ваше хранилище iCloud!

Если это случилось с вами, есть два варианта: удалить ненужные фотографии или переместить свою библиотеку в другое место.

Удалить ненужные фотографии

В наши дни легко сделать больше фото и видео, чем нам нужно. Вы можете обнаружить, что можете освободить несколько ГБ пространства, обрезав свою библиотеку, хотя это может занять много времени.

С участием Фото iCloud Если включен, удалить фото или видео из iCloud так же просто, как просмотреть его на любом устройстве и нажать кнопку удаления. Помните, что вам нужно очистить свой недавно удаленный альбом, прежде чем вы сможете увидеть преимущества этой очистки в своем хранилище iCloud.

Два скриншота iPhone с выделением кнопки удаления на фотографии и в альбоме «Недавно удаленные».
Не забудьте очистить недавно удаленные

Если iCloud Photos отключен, только фотографии или видео в фото-поток повлияет на ваше хранилище iCloud. Это означает, что вам удастся удалить только фотографии, сделанные за последние 30 дней.

Переместите свою библиотеку в другое место

Сортировка фото- и видеотеки часто занимает много времени и утомительно. Вместо этого вы можете переместить всю свою коллекцию из iCloud в альтернативное хранилище.

Один из альтернативных вариантов - хранить фото и видео на самом устройстве. Вы можете сделать это, отключив Фото iCloud и Фотопоток в настройках iCloud. Однако это может означать, что вы не сможете выполнить резервное копирование iCloud, потому что 5 ГБ все еще недостаточно для резервного копирования всех ваших фотографий и видео!

Два скриншота iPhone, показывающие, как выключить iCloud Photo и Photo Stream
Удалите все фотографии из iCloud, отключив эти параметры

Вместо этого рассмотрите возможность экспорта вашей библиотеки на компьютер, подключив свое устройство. Или перенесите свою библиотеку в альтернативный облачный сервис, например DropBox или Google Фото, который предлагает неограниченное хранилище фотографий бесплатно.

2. iCloud Drive

iCloud Drive отлично подходит для доступа к вашим документам в любом месте с подключением к Интернету. Но если это не та услуга, которую вы используете или не нуждаетесь, вы не хотите тратить на нее часть своего хранилища iCloud.

Редактируйте содержимое iCloud Drive из приложения «Файлы» в iOS или из папки iCloud Drive Finder в macOS. Вы можете удалить ненужные документы или скопировать их в другое место для хранения, например Dropbox, Гугл драйв, или само устройство.

Снимок экрана приложения " Файлы" на iPhone с указанием того, как переместить или удалить файл
Освободите хранилище iCloud, удалив файлы с iCloud Drive

Если вы уверены, что в iCloud Drive нет ничего незаменимого, вы можете полностью отключить эту функцию в настройках iCloud вашего устройства.

Если у вас Mac, ваш рабочий стол и папки с документами могут автоматически синхронизироваться с iCloud Drive. В этом случае вы не сможете удалить эти потенциально большие папки, пока они не появятся автоматически. Вместо этого вам нужно будет отключить эту функцию в системных настройках на вашем Mac.

Как отключить рабочий стол и папки с документами в iCloud Drive:

  1. Откройте Системные настройки> iCloud
  2. Нажмите кнопку «Параметры…» рядом с iCloud Drive.
  3. Снимите флажок «Папки на рабочем столе и с документами» из списка.

3. Резервные копии

Возможно, наименее захватывающее, но наиболее практичное использование хранилища iCloud - это создание обновленной резервной копии вашего устройства. Но с iPhone размером до пол-терабайта, как он может сделать резервную копию 5 ГБ или меньше?

Что ж, ответ - не делать резервные копии всего.

Посетить Управление хранилищем в настройках iCloud и коснитесь Кнопка резервного копирования чтобы точно увидеть, что копируется. Нажмите на имя устройства и прокрутите список вниз, отключив все приложения или данные, которые вы не считаете критическими для резервного копирования.

Три скриншота iPhone с переходом на страницу резервного копирования устройства.
Внимательно посмотрите, какие данные вы создаете.

Если вы вообще не хотите хранить резервную копию iCloud этого устройства или если это резервная копия со старого устройства, коснитесь его имени и прокрутите до самого низа, чтобы удалить резервную копию.

Кроме того, вы можете полностью отключить резервное копирование iCloud в настройках iCloud и выбрать вместо этого регулярное резервное копирование в iTunes. Это менее идеальный вариант, поскольку вы с большей вероятностью потеряете данные, для которых не было выполнено резервное копирование, но это быстрый способ освободить несколько ГБ хранилища iCloud.

4. Электронная почта и сообщения

Если вы используете адрес электронной почты iCloud, вам нужны 5 ГБ бесплатного хранилища. Когда ваше хранилище iCloud заполнится, вы больше не сможете отправлять и получать электронные письма. В то же время вы можете обнаружить, что старые электронные письма, сохраненные в приложении «Почта», используют хранилище iCloud для других целей.

Решение состоит в том, чтобы просмотреть свои электронные письма, удаляя то, что вам не нужно. В частности, любые электронные письма с большими вложениями, поскольку они сохраняются в iCloud. По завершении не забудьте очистить корзину, прежде чем проверять, сколько места вы сохранили.

  • Как освободить место для хранения при удалении писем с вашего iPhone / iPad

Точно так же текстовые сообщения из приложения «Сообщения» хранятся в iCloud, поэтому они могут синхронизироваться на нескольких устройствах. Когда ваше хранилище iCloud заполнится, этого не произойдет, и вы увидите только часть разговора на каждом устройстве.

Снимок экрана с iPhone, показывающий, как удалять разговоры в сообщениях
Удаление разговоров с большими вложениями из Сообщений

Еще раз, большие вложения, вероятно, являются причиной того, что сообщения занимают ваше хранилище iCloud. Вы можете удалить отдельные тексты или целые разговоры, которые вам больше не нужны, из приложения Сообщения. В качестве альтернативы вы можете разрешить вашему iPhone автоматически удалять старые сообщения и поддерживать низкий уровень использования iCloud.

Как автоматически удалить старые сообщения iPhone:

  1. Зайдите в Настройки> Сообщения.
  2. Прокрутите до «История сообщений» и нажмите «Сохранить сообщения».
  3. Выберите, как долго хранить старые сообщения

5. Данные приложения

Вообще говоря, на наших устройствах хранится множество приложений. А для более удобного взаимодействия с пользователем многие из этих приложений используют хранилище iCloud для синхронизации. Часто это достаточно безобидно; но вы можете обнаружить, что некоторые приложения используют больше, чем их справедливая доля вашего хранилища 5 ГБ.

На экране «Управление хранилищем» в настройках iCloud вы увидите список всех приложений, использующих хранилище iCloud, от наиболее до наименее используемого места. Двигайтесь вниз по списку, сосредотачиваясь в основном на тех, кто находится вверху, чтобы оценить, хотите ли вы, чтобы это приложение вообще использовало какое-либо хранилище.

Два снимка экрана iPhone: выбор приложения на странице «Управление хранилищем» и удаление данных.
Если я удалю свои данные WhatsApp, я сэкономлю половину ГБ, но потеряю свои разговоры в WhatsApp

Если вы этого не сделаете, войдите в это приложение и нажмите «Удалить данные». Затем вернитесь на две страницы к настройкам iCloud и полностью отключите переключатель iCloud для этого приложения, чтобы данные не накапливались снова.

Помните также, что все эти маленькие приложения быстро складываются. Возможно, вы обнаружите, что избавиться от 30 небольших приложений, которые вы никогда не используете, - лучший вариант, чем удалять одно большое приложение, которое вам нужно каждый день. Это может добавить больше места для хранения, чем вы ожидаете!

Вот и все. Следуя этим шагам, вы должны максимально освободить хранилище iCloud. Если вам все еще нужно больше места, вероятно, нет другого выхода, кроме как обновить тарифный план хранилища iCloud. Сообщите нам, как это сработало для вас, в комментариях!

Дэн Хелер(Старший писатель)

Дэн пишет учебные пособия и руководства по устранению неполадок, чтобы помочь людям максимально эффективно использовать свои технологии. Прежде чем стать писателем, он получил степень бакалавра в области звуковых технологий, руководил ремонтом в Apple Store и даже преподавал английский язык в Китае.

Похожие сообщения: