Hiperpovezave so lahko koristne, če želite nekoga usmeriti na drug del vašega dokumenta (med drugim). Poskrbite, da bodo z enim klikom zlahka videli informacije, ki jih potrebujejo. Zamisel o dodajanju povezave do vaših Excelovih datotek se sliši enostavno, toda kakšni so koraki, ki jih je treba slediti?
Kaj so hiperpovezave?
Hiperpovezava je povezava do drugega dela dokumenta, ki ga ustvarjate, ali do spletnega mesta. Z lahkoto jih opazite, saj so običajno vijolične, podčrtane ali modre. Videli boste hiperpovezave v obliki slik, besedila, URL-jev ali gumba. Toda kako so prišli tja?
Kako uporabiti hiperpovezavo v datoteki Excel
Če želite svoji Excelovi datoteki dodati hiperpovezavo, odprite obstoječo datoteko ali ustvarite novo. Ko so informacije dodane vaši Excelovi datoteki, označite celico, v katero želite dodati hiperpovezavo. Kliknite skrajno levo možnost Povezava, ki ji sledi možnost Dodaj povezavo.
Bližnjica na tipkovnici: Izberete lahko tudi celico, v katero želite dodati povezavo, in kliknete CTRL + K. Prav tako lahko z desno tipko miške kliknete celico in kliknete možnost povezave na dnu.
Ko odprete okno Vstavi hiperpovezavo, dodajte naslov, kamor želite voditi tiste, ki kliknejo nanj. Na vrhu boste videli možnost, ki se imenuje Besedilo za prikaz. Tukaj boste videli besedilo, ki ste ga prej dodali v celico. Če si premislite in želite spremeniti besedilo, lahko to storite tudi tukaj.
Če je celica, v katero želite dodati povezavo, prazna, boste videli List1!A1 v polju Besedilo za prikaz. Ali pa je lahko preprosto prazno.
Spreminjanje besedila za prikaz je nekaj, česar ne boste mogli storiti, če celica vsebuje številke. Na primer, če ima celica številko 2020 in želite dodati hiperpovezavo, bo polje zatemnjeno z besedilom Izbira v dokumentu. To bo veljalo tudi, če v obliko dodate povezavo. Temu se lahko izognete, če pred številko dodate apostrof, tako da boste lahko pozneje uredili to celico.
Ko naredite potrebne spremembe, boste samodejno videli spremembo v celici. To ne pomeni, da ne morete spremeniti vsebine celice. To pomeni, da boste to lahko storili samo s klikom na povezavo.
Če želite druge voditi do drugega dela istega dokumenta, kliknite možnost Postavi v ta dokument na levi strani. Ne pozabite izbrati, kam želite, da povezava vodi druge.
Dodajanje nasveta za zaslon
Ko dodate hiperpovezavo in postavite kazalec nanjo, boste videli polni naslov. Temu se lahko izognete tako, da dodate a Nasvet za zaslon. To je kot da bi svoji povezavi dali ime; ko postavite kazalec nanjo, boste videli to ime in ne celotnega naslova. Namig zaslona lahko dodate tako, da kliknete polje Screen Top v zgornjem desnem kotu.
Če želite dodati namig zaslona celici, ki ga nima, izberite celico in jo kliknite z desno tipko miške.
Prikaže se okno Uredi hiperpovezavo. Kliknite Besedilo za prikaz in povezavi poimenujte. Kliknite V redu, da shranite spremembe.
Kako ustvariti povezavo z uporabo povleci in spusti
Povezavo lahko ustvarite tudi tako, da povlečete in spustite. Pomembno si je zapomniti, da bo ta metoda delovala samo na shranjenih Excelovih datotekah. Če ni shranjena, ne bo delovala. Začnite z izbiro celice, ki jo želite povezati. Ko ga izberete, postavite kazalec na enega od robov celice, dokler ne vidite puščice na vseh straneh.
Z desno miškino tipko kliknite in povlecite navzdol do naslednje celice. Pritisnite tipko Alt in ne da bi izpustili vse, ste pritisnili pojdi, kamor želite postaviti povezavo. Mogoče druga stran Excelove datoteke. Ko ste tam, kjer želite postaviti povezavo, spustite samo tipko Alt. Ne izpustite še desnega gumba miške. Postavite kazalec v celico, kamor želite postaviti povezavo, in zdaj spustite desno tipko miške in prikazalo bi se okno z različnimi možnostmi. Izberite možnost Ustvari hiperpovezavo tukaj in zdaj bi morali videti svojo novo ustvarjeno povezavo.
Zaključek
Če v Excelovo datoteko dodate hiperpovezave, boste lažje prešli z enega dela datoteke na drugega. Prav tako lahko nastavite, da te povezave popeljejo bralca na določeno spletno mesto. Tudi, če ne želite, da se celoten naslov vidi, ko je kazalec postavljen na povezavo, obstaja način, da to skrijete. Koliko hiperpovezav mislite, da boste dodali? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih omrežjih.