Leto 2020 je s trenutno pandemijo spremenilo realnost našega življenja. Večina strokovnjakov dela od doma, študenti pa imajo spletne tečaje. Uporaba portalov za e-trgovino, spletnih supermarketov in spletnih lekarn se je eksponentno povečala, saj lahko ljudje dobijo vse bistvene in nebistvene predmete dostavljene na njihova vrata.
Čeprav trenutne razmere zahtevajo socialno distanciranje, se lahko ljudje praktično povežejo z drugimi prek programske opreme za videokonference Zoom. Programska platforma enakovrednih je primerna za videokonference, delo na daljavo, zvočne konference, spletno mentorstvo in klepete v živo. Aplikacija Zoom je bila v novicah o vprašanjih varnosti in zasebnosti. To še posebej velja za vprašanje čedalje večjega bombardiranja, kjer nepovabljeni vdirajo in motijo sestanke. Ranljivosti glede zasebnosti in varnosti je mogoče preprečiti v Zoomu s spremembo nastavitev.
Zoom Call Settings
Omogoči čakalnice
Skrbniki imajo pooblastilo za nastavitev čakalnic na ravni uporabnika, ravni skupine ali ravni računa. Čakalnice se lahko izvedejo tudi za vse udeležence srečanja. Poleg tega lahko skrbniki omejijo čakalnice samo na goste, ki niso vključeni v njihove račune. Kadar gostitelji sestanka naredijo čakalnice neobvezne, jih je mogoče vedno omogočiti prek menija z nastavitvami, ki je prisoten v njihovem uporabniškem profilu.
Nastavite gesla za srečanje
Zoom omogoča svojim uporabnikom, da nastavijo gesla za določene sestanke. Gesla je mogoče omogočiti tudi na ravni računa, ravni skupine ali uporabnika za vse spletne seminarje in spletne sestanke. Lastniki računov Zoom in skrbniki imajo možnost zakleniti nastavitve gesla. Tako bi vsi spletni seminarji in spletni sestanki tega računa zahtevali gesla.
Povežite se z domeno
Uporabniki lahko sodelujejo na sestankih le, če so njihovi e-poštni računi na odobrenem seznamu. Sestankom se lahko pridružijo tudi tako, da se vpišejo v račun zoom, pod pogojem, da so preverjeni uporabniki. Posamezniki, ki imajo v svojem računu omogočeno upravljano domeno, imajo pooblastilo za implementacijo enotne prijave (SSO), ko se želijo prijaviti s to določeno domeno. Uporabnikom se lahko tudi dovoli, da se prijavijo z Googlom ali Facebookom.
Izklopite Pridruži se pred gostiteljem
Če izklopite Join Before Host, preprečite, da bi nezaželeni ljudje sabotirali sestanek. Vendar je ta funkcija uporabna za načrtovanje sestanka, ko primarni gostitelj ni na voljo. Prvi udeleženec, ki se pridruži načrtovanemu sestanku, samodejno postane gostitelj sestanka, ki bi imel popoln nadzor nad sestankom. Vendar pa bi glavni gostitelj lahko prevzel, ko se pridruži sestanku.
Omejite skupno rabo zaslona
Privzeta nastavitev aplikacije Zoom dovoljuje samo gostiteljem, da delijo zaslone. To je mogoče spremeniti, če gostitelj želi, da drugi udeleženci delijo svoje zaslone. Gostitelj lahko to nastavitev spremeni med sestankom tako, da izbere puščico navzgor ob možnosti Share Screen, nato klikne Napredne možnosti skupne rabe in izbere možnost Kdo lahko deli. Ta omejitev je ugodna za preprečevanje vsiljivega deljenja s strani nepovabljenih uporabnikov med sestankom.
Zakleni sejo
V Zoomu je varnostna funkcija, ki gostitelju omogoča, da zaklene sestanek, tako da se temu sestanku ne more pridružiti noben novi udeleženec. Ko je sestanek zaklenjen, udeleženci ne morejo vstopiti niti z ID-jem sestanka in geslom. Če želite zakleniti sestanek, lahko gostitelj klikne udeležence na spodnjem koncu okna, po katerem se prikaže pojavno okno z gumbom Zakleni sestanek. Priporočljivo je, da zaklenete sestanek, ko se pridružijo vsi udeleženci.
Odstranite nezaželenega uporabnika
Lahko se zgodi, da se je sestanek že začel in naletite na nezaželenega udeleženca. Nato bi morali odpreti meni Udeleženci in nato izbrati ime tega uporabnika, po katerem se bo prikazalo veliko možnosti. Z izbiro možnosti Odstrani boste odstranili določenega uporabnika. Na ta način lahko sestanek poteka nemoteno brez motenj.
Prijavite uporabnika
Na sestanku lahko gostitelji in sogostitelji prijavijo uporabnike, ki kršijo pogoje storitve, skupini za zaupanje in varnost. Skupina bo sprejela popravne ukrepe po pregledu uporabnika glede kakršne koli kršitve na platformi. Gostitelj lahko pošlje tudi e-pošto s podrobnostmi, kot so datum incidenta, ID sestanka, ime uporabnika in vrsta kršitve.
Upravljanje snemanja
Lastniki in skrbniki računov Zoom lahko upravljajo snemanje, kar jim omogoča ogled, skupno rabo in brisanje. Posnetki bi lahko vključevali videoposnetke, zvoke, datoteke klepeta in transkripte. Gostitelj lahko udeležencem omogoči snemanje sestankov tako, da omogoči možnost snemanja. To lahko spremenite tako, da onemogočite možnost snemanja.
Izklopite zasebni klepet
V oknu srečanja Zoom je možnost, da udeleženci zasebno klepetajo. Gostitelj seje lahko onemogoči zasebni klepet tako, da na dnu okna klikne več, nato pa izbere možnost Nihče v razdelku Dovoli udeležencem klepetanje z možnostmi.