Denna handledning innehåller detaljerade instruktioner och olika metoder för att säkerhetskopiera dina GMAIL-meddelanden lokalt på din Windows-dator, av säkerhetsskäl eller av andra skäl.
Genom att läsa den här guiden lär du dig hur du laddar ner dina e-postmeddelanden till ett GMAIL-arkiv, hur du säkerhetskopierar google e-postmeddelanden i Outlook och hur man säkerhetskopierar Gmail med hjälp av verktyget "IMAPSize" eller "Gmail Backup and Restore" Verktyg'.
Hur du säkerhetskopierar/sparar dina GMAIL-meddelanden lokalt. *
* Lägga märke till: Metoderna 2, 3 och 4 behöver GMAIL IMAP-åtkomst att vara aktiverad.
Så här aktiverar du IMAP-åtkomst i GMAIL-kontoinställningar:
1.Logga in till ditt Gmail-konto med en stationär dator.
2. Klicka på Redskap ikon 
uppe till höger och välj inställningar.
3. På Vidarebefordran och POP/IMAP sektion, Aktivera IMAP.
——————————————————————————————————————–
Metod 1. Ladda ner GMAIL Archive
För att ladda ner din Google-e-post i ett .mbox-arkiv.
- Relaterad artikel:Hur man öppnar MBOX-filer i Thunderbird.
1. Logga in Google Mitt konto med en stationär dator.
2. Klick Hantera din data och anpassning.
3. Scrolla ner och klicka Ladda ner dina data.
4. Klicka på skärmen Välj data att inkludera Avmarkera alla.
5. Scrolla sedan ner och Välj de Post kryssruta.
5a. Om du vill säkerhetskopiera all din e-post, lämna standardvalet (MBOX-format).
5b. Om du vill säkerhetskopiera specifika e-postmappar klickar du på All Mail-data ingår och välj sedan e-postmappar (t.ex. Inkorg, Skickat, etc.) som du vill inkludera i säkerhetskopian. När du har valt mapparna klickar du OK att fortsätta. *
* DRICKS: Jag föreslår att du skapar separata arkiv för varje Gmail-mapp (Inkorg, Skickat, etc.) som vill säkerhetskopiera, eftersom det blir lättare att öppna filerna senare.
6. Scrolla nu i slutet av sidan och klicka Nästa steg.
7. På nästa skärm, anpassa Gmails backup-arkivformat, arkivstorleken och leveransmetoden (eller lämna standardalternativen) och klicka på Skapa arkiv. På den här skärmen har du följande alternativ:
1. Leverans metod: Välj hur du vill att arkivet ska levereras när det har skapats. De tillgängliga alternativen här är följande:
a. Skicka nedladdningslänk via e-post: En länk för att ladda ner arkivet kommer att skickas till din e-post.
b. Lägg till i enheten: Arkivet kommer att sparas på din Google Drive och en länk för att ladda ner arkivet kommer att skickas till din e-post.
C Lägg till i Dropbox: Välj det här alternativet om du vill spara arkivet i din Dropbox. (Du kommer att bli ombedd att logga in på ditt Dropbox-konto).
d. Lägg till i Microsoft OneDrive: Välj det här alternativet om du vill spara arkivet i OneDrive. (Du kommer att bli ombedd att logga in på OneDrive med ditt Microsoft-konto).2. Att skapa ett tidsarkiv för att utföra schemalagt varannan månad under ett år.
3. Välj den filtyp av säkerhetskopieringsarkivet (t.ex. .zip)
4. Lämna standard arkivstorlek (rekommenderas), eller välj en annan storlek för det skapade arkivet.
8. Vänta nu tills arkivskapandet är klart. När detta är gjort kommer du att få ett meddelande om att ditt arkiv är redo att laddas ner. Öppna det här e-postmeddelandet och klicka Ladda ner arkiv.
9. Extrahera till sist det nedladdade arkivet (.zip-fil).
10. Utforska innehållet i den extraherade mappen och inuti Post (Takeout\Mail), hittar du en .mbox-fil som innehåller alla dina GMAIL. För att öppna och visa innehållet i MBOX-filen kan du använda Thunderbirds e-postklient. De detaljerade instruktionerna för att göra det finns här: Hur man öppnar MBOX-filer i Thunderbird.
Metod 2. Säkerhetskopiera Gmail med Outlook
Steg 1. Lägg till ditt GMAIL-konto i Outlook.
1. Välj från Outlook-menyn Lägg till konto.
2. Välja Konfigurera serverinställningar eller ytterligare servertyp manuellt och klicka Nästa.
3. Välj Internet e-post service och klicka Nästa om igen.
4. Vid användar information avsnitt, ange:
- Ditt namn: Visningsnamnet som du vill använda (t.ex. John Smith).
- E-postadress: Din fullständiga Gmail-adress (t.ex. [email protected])
5. Vid Serverinformation sektion:
- Kontotyp: Välj IMAP.
- På Inkommande mail-server typ: imap.gmail.com
- På Server för utgående e-post (SMTP) typ: smtp.gmail.com
6. På Inloggningsinformation sektion, typ: *
- Användarnamn: Din fullständiga Gmail-adress (t.ex. [email protected])
- Lösenord: Ditt GMAIL-lösenord.
7. När du är klar trycker du på Fler inställningar knapp.
8. Vid "Internet-e-postinställningar" väljer du Utgående server fliken och kontrollera sedan Min utgående server (SMTP) kräver autentisering kryssruta.
9. Välj sedan Avancerad fliken och tillämpa följande inställningar:
1. Använd följande typ av krypterad anslutning: SSL
2. Port för inkommande server (IMAP): 993
3. Använd följande typ av krypterad anslutning: SSL
4. Port för utgående server (SMTP): 465
5. Klick OK att tillämpa ändringar.
10. Klicka på "Lägg till nytt konto"-guiden Nästa.
Steg 2. Exportera GMAIL-mappar och meddelanden från Outlook.
1. Välj från Outlooks huvudmeny Exportera eller Öppna/exportera eller Import Export (beror på Outlook-version).
2. Välj sedan Exportera till en file och klicka Nästa.
3. Välja Outlook-datafil (.pst) och klicka Nästa.
4. Markera ditt GMAIL-konto och se till att kryssrutan "Inkludera undermappar" är markerad. Klicka sedan Nästa.
5. I det sista fönstret, ange ett namn för säkerhetskopian och destinationen för säkerhetskopieringen och klicka Avsluta.
6. Sätt nu säkerhetskopiering och vänta tills säkerhetskopieringen är klar.
Det är allt! För att se innehållet i Gmail-säkerhetskopian öppnar du filen i Outlook med hjälp av Öppen –> Öppna Outlook-datafilen funktion, från huvudmenyn.
Metod 3. Säkerhetskopiera Gmail-meddelanden med hjälp av verktyget IMAP Size.
Nästa program för att säkerhetskopiera alla dina e-postmeddelanden från ditt Google-kontoverktyg är IMAPSize.* IMAPSize kan ladda ner alla dina e-postmeddelanden, från alla Gmail-mappar, i .EML-format.
* Notera: De IMAPSize är ett gammalt gratisprogram för Windows som utvecklades redan 2009, med huvudsyftet att enkelt hantera dina IMAP-e-postkonton. IMAPSize innehåller otroliga funktioner * som:
– Den kan visa alla brevlådor på ett konto med visuella varningar för de mest utrymmeskrävande brevlådorna.
– Programmet har kraftfulla sökmöjligheter på enstaka eller flera brevlådor.
– Kopiera meddelanden från ett IMAP-konto till ett annat.
– Den kan utföra stegvisa säkerhetskopior av hela kontot.
– Det kan replikera IMAP-mapphierarkin till din lokala enhet.
– För att se alla funktioner och ladda ner IMAPSize besöka detta sida.
– För att säkerhetskopiera dina Gmail-mappar och meddelanden med IMAPSize:
1. Installera IMAPSize på din dator.
2. Lansera IMAPSize och lägg sedan till ditt GMAIL-konto till programmet, antingen genom att använda guiden som öppnas vid programmets start, eller genom att gå till konto –-> Ny från huvudmenyn.
3. I fönstret Lägg till konto:
- Ange dina Google-kontouppgifter i motsvarande fält.
- Fälttyp vid server: imap.gmail.com
- Välj Använd säker anslutning (SSL-port: 993) och Smart INBOX alternativ
- Klick OK.
4. Välj från huvudmenyn Se –-> Alternativ.
5. Välj en mapp som destination för backup i avsnittet "Root Backup Directory" och klicka OK.
6. Klicka sedan på konto menyn och välj Säkerhetskopiering av konto.
7. Välj de Gmail-mappar som du vill säkerhetskopiera och klicka på Säkerhetskopiering.
8. När säkerhetskopieringen är klar, navigera till den angivna platsen för att se Googles e-postmeddelanden. För att öppna EML-filerna kan du använda ditt e-postklientprogram (Outlook*, Thunderbird, etc.).
* Notera: För att öppna EML-filerna i Outlook 2007, följ instruktionerna i den här Microsoft-artikeln: Filer som har filnamnstillägget .eml öppnas inte i Outlook 2007
Metod 4. Säkerhetskopiera GMAIL med hjälp av Gmail Backup and Restore Utility,
Gmails verktyg för säkerhetskopiering och återställning är en gratis programvara som kan användas för att spara endast meddelanden från din GMAIL Inkorg mapp, till en lokal mapp på din dator, i .EML-format.
1. Ladda ner Gmail Säkerhetskopiera och återställa verktyg. *
* Viktig notering: Den officiella nedladdningssidan för Gmail Backup Backup-verktyget är: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Men efter att ha installerat programmet, med hjälp av installationsprogrammet från den officiella sidan, får vi följande fel när säkerhetskopieringsprocessen startar: "Fel: IMAP: SEARCH-kommandofel: BAD ['Kunde inte tolka kommando']". Efter att ha sökt efter felet hittade jag en ny version av installationsprogrammet här, som löser det nämnda problemet/felet.
2. Öppna "gmail-backup-installer.exe" och följ uppmaningen på skärmen för att installera programmet.
3. När installationen är klar, starta Gmail backup Ansökan.
4. I Gmail Backup-inställningar:
1. Ange dina GMAIL-uppgifter (användarnamn och lösenord).
2. Klicka sedan på Katalog och välj en lokal mapp för att spara GMAIL-meddelandena.
3. I fälten "Sedan datum" och "Före datum" anger du tidsperioden för de meddelanden som du vill spara.
4. När du är klar klickar du på Säkerhetskopiering för att starta säkerhetskopieringen.
4. När säkerhetskopieringen är klar, navigera till den angivna säkerhetskopieringsplatsen för att se de sparade meddelandena. För att öppna EML-filerna kan du använda ditt e-postklientprogram (Outlook*, Thunderbird, etc.).
* Notera: För att öppna EML-filerna i Outlook 2007, följ instruktionerna i den här Microsoft-artikeln: Filer som har filnamnstillägget .eml öppnas inte i Outlook 2007
Det är allt! Låt mig veta om den här guiden har hjälpt dig genom att lämna din kommentar om din upplevelse. Gilla och dela den här guiden för att hjälpa andra.