Vi skapar tusentals dokument dagligen, varav några är viktiga och behöver sekretess och säkerhet. Microsoft Office erbjuder sina användare lösenordsskydd för filer och mappar som innehåller känslig information som måste säkras. Men varje användare bör veta hur man skyddar sina filer och mappar även om de inte använder någon Office-programvara.
Microsoft Windows erbjuder lösenordsskydd för mapparna och för enskilda filer. Detta innebär att du kan låsa innehållet i dina mappar med en enkel metod. Det är också möjligt att lägga till lösenordsskydd till dina mappar med ett tredjepartsverktyg, men dessa tenderar att ge många virus och oönskade nedladdningar. Detta gäller särskilt när ett verktyg påstår sig vara gratis och kör reklam.
Istället för att använda ett verktyg från tredje part, använd lösenordsskyddsalternativen som erbjuds direkt från Microsoft.
För- och nackdelar med lösenordsskyddande mappar
Även om det verkar som en cybersäkerhetslösning att skydda dina mappar med ett lösenord, är det mer en åtgärd mot snokare än något annat. Ditt lösenord kommer inte att skydda dig från skadlig programvara men kommer att säkerställa att alla filer som lagras på en enhet som används av flera personer hålls privata och säkrade.
Fördelar
– Håll personliga filer privata
– Innehåller alla typer av data
– Inget behov av internetåtkomst
– Ingen säkerhetsrisk för tredje part
Nackdelar
– Ingen säkerhet från online-baserade intrång
– Kommer att bli irriterande om den används regelbundet
– Att glömma lösenordet kan innebära att data förloras
Guide till lösenordsskyddade mappar
1. Skapa en ny mapp. Du kan placera din mapp i dina lagringskataloger eller på skrivbordet.
2. Nu måste du skapa ett nytt textdokument i din mapp.
3. Du behöver inte lägga till någon text i dokumentet. Kopiera och klistra in följande kod i textdokumentet. I koden kommer du också att lägga till lösenordet för skydd.
4. Koden låter dig redigera namnet på den lösenordsskyddade mappen. Om du inte vill ange ett namn för din mapp kommer Windows att ställa in dess namn Privat som standard.
5. Slå nu på Spara som Följ denna sekvens Arkiv > Spara. Byt namn på din fil till locker.bat och välj "Alla filer" rutan från dialogrutan.
6. Du måste dubbelklicka på skåp.fladdermus att köra den. Nu har du en lösenordsskyddad mapp nämligen
7. Nu är dina viktiga dokument redo att flyttas till den lösenordsskyddade mappen. Du måste köra locker.bat-filen en gång till.
8. Windows kommer att be dig förra gången att bekräfta lösenordsskyddet. Typ Y Tryck Stiga på för att slutföra skyddsförfarandet.
9. Din hemliga mapp försvinner. Du kommer bara att se systemfilen skåp.
10. För att hämta innehållet i den privata mappen måste du köra filen locker.bat varje gång.
Lösenordsändring för privat mapp
Förutom att skapa lösenordsskyddet kan du återställa ditt lösenord för den skyddade mappen genom att följa dessa steg:
1. För att avslöja rullgardinsmenyn med inställningar, högerklicka på filen locker.bat. Från menyn, klicka på Redigera
2. Redigera alternativet låter dig återställa lösenordet.
Det är väldigt enkelt att återställa ditt lösenord genom filen locker.bat, som är ett sätt att lösenordsskydda en mapp i Windows. Kom ihåg att det kanske inte är det säkraste sättet att skydda dina mappar. Alla som kan det här tricket kan få tillgång till ditt mappinnehåll. För idiotsäker säkerhet för dina viktiga dokument är det bäst att använda molnbaserade lagringstjänster eller överföra dina viktiga dokument till en bärbar USB. Men om du letar efter ett enkelt och bekvämt sätt att lägga till ett lager av säkerhet, är Microsoft lösenordsskydd vad du söker.
Du kan köpa en USB-enhet med Microsoft Windows 10 Home Editionoch gå med miljontals användare över hela världen på en plattform som anses vara branschstandard.