Keynote vs. PowerPoint: Vilket är bättre för Mac-användare?

Du kan behöva skapa en presentation av flera olika anledningar. Det kan vara för ditt examensarbete, eller så kan det vara viktigt som en del av ditt dagliga arbete.

Relaterad läsning:

• De bästa Mac-apparna för kreativa proffs
• Hur man använder Keynote på Mac: En komplett guide
• Apples största tillkännagivanden från WWDC 2022
• Hur man använder Notion för iOS: En komplett guide
• Hur man öppnar en Keynote-fil (.key) i PowerPoint på din PC

Keynote och PowerPoint är två av de bästa alternativen när du skapar en presentation på din Mac. I den här artikeln kommer vi att jämföra paret av dem.

Prissättning

När du tittar på ny programvara är prissättning en av de olika sakerna du måste tänka på. Och när det kommer till kostnaden skiljer Keynote och PowerPoint sig markant.

Om du vill använda Keynote behöver du inte betala för appen. Det enda du behöver är ett Apple-ID och en Apple-enhet; efter det kan du skapa hur många presentationer du vill – helt gratis.

Du kan till viss del använda PowerPoint gratis. Men med gratisversionen kan du bara använda den i en webbläsare. Utöver det måste du också betala för PowerPoint för att få tillgång till alla dess funktioner.

När du köper PowerPoint behöver du en Office 365-prenumeration. Priset kommer att variera beroende på var du bor och om du väljer den personliga eller familjeplanen.

Kompatibilitet över flera enheter

De flesta av oss har relativt fullspäckade scheman nu för tiden, och vi kanske vill fortsätta redigera de presentationer vi arbetar med när vi är borta från våra skrivbord. Att förstå var du kan använda Keynote och PowerPoint är avgörande om du tillhör den kategorin.

Om du har en iPhone eller iPad kan du ladda ner både Keynote och PowerPoint för din enhet. Men om du använder enheter som inte kommer från Apple kan saker och ting bli lite svårare.

Förutom Mac-datorer kan du använda PowerPoint på Windows-datorer. Keynote är dock inte tillgängligt för dessa enheter. På samma sätt kan du inte använda Keynote på din Android-enhet.

Men om du har en Android-smartphone kan du använda PowerPoint där. Så du måste bestämma om du vill använda appen på mer än bara din dator.

Användargränssnitt

När man diskuterar användargränssnitt skiljer Keynote och PowerPoint sig ganska markant. Som du kanske har förväntat dig är Keynotes användargränssnitt väldigt elegant – och du kan direkt se att det är en form av Apple-programvara.

Du hittar många av verktygen du behöver för att redigera din presentation högst upp på skärmen. Däremot hittar du även ett brett utbud till höger.

Samtidigt är PowerPoints gränssnitt lite mer i ditt ansikte och färgstarkt. Du hittar de flesta verktygen du behöver för att redigera din presentation högst upp, och dessa finns vanligtvis över mer än en stapel.

Tillgängliga mallar

Att skapa en presentation från grunden är praktiskt, men låt oss inse det – det kommer att finnas tillfällen då vi helt enkelt inte orkar göra det. För de fallen, eller när du redan vet vilken stil du är ute efter, kanske du vill använda en mall istället.

Oavsett om du använder PowerPoint eller Keynote så hittar du ett brett urval av mallar tillgängliga. Keynotes teman är ofta ljusa och färgglada, och du hittar allt uppdelat i flera kategorier.

Samtidigt har PowerPoint också flera mallar att välja mellan. Och utöver de du redan ser i appen kan du ladda ner andra att använda istället.

Inlärningskurva

När du väljer en ny mjukvara måste du förstå att du nästan säkert kommer att uppleva en inlärningskurva i början. Men samtidigt vill du förmodligen se till att tiden du lägger ner på att lära dig använda ett nytt verktyg är på ett minimum.

PowerPoint och Keynote skiljer sig ganska markant åt när det gäller svårighetsgrad. Keynotes funktioner är ganska enkla att förstå, och det borde inte ta dig för lång tid att förstå hur allt fungerar.

Å andra sidan kan PowerPoint vara lite komplext. Grunderna är enkla att förstå, men dess avancerade verktyg är mer omfattande än Keynote. Som sådan måste du tänka noga på vad dina mål är – och om du behöver de avancerade verktygen ändå.

Funktioner för att skapa presentationer

Det skulle inte vara meningsfullt att skriva en jämförelse mellan Keynote och PowerPoint utan att prata om de specifika funktionerna för att skapa presentationer. Och oavsett vilket verktyg du använder, hittar du ett brett urval att välja mellan.

PowerPoint erbjuder flera användbara verktyg som hjälper dig att skapa presentationer. Du kan till exempel ändra typsnitten – vilket vi kommer att prata mer om senare. Men utöver det kan du också lägga till bilder och former.

När du skapar presentationer med PowerPoint kan du också välja flera layouter. Utöver det kan du välja områden du vill flytta med ett lassoverktyg – plus mycket mer.

Samtidigt har Keynote ett brett utbud av funktioner tillgängliga också. Du kan välja att fylla bakgrunden med en bild, och det är också enkelt att ändra färger. Utöver det kan du infoga tabeller, diagram och olika andra former av media.

Teckensnitt tillgängliga

Även om du kan använda det första teckensnittet du ser i din presentation, är det inte alltid det bästa valet. Och i många fall kommer du sannolikt att upptäcka att du vill justera saker medan du går.

Både Keynote och PowerPoint har olika typsnitt som du kan sålla mellan när du skapar dina presentationer. I PowerPoint hittar du många av samma som du kan välja mellan när du använder Microsoft Word. Exempel inkluderar Arial, Times New Roman och Comic Sans.

Samtidigt låter Keynote dig också välja mellan flera typsnitt. Du hittar många av de vanligare, inklusive Times New Roman och Arial.

Samarbetsmöjligheter

En annan sak du vill tänka på när du väljer din föredragna programvara för att skapa presentationer är hur du kan göra det lättare för andra att få åtkomst. Detta är särskilt viktigt om du sätter ihop en grupppresentation.

När du använder Keynote och PowerPoint kommer hur du samarbetar att skilja sig något. Med PowerPoint kan du lägga till mappar till din OneDrive. Men utöver det är det också möjligt att skicka dina presentationer via e-post och filsläppningsappar – när de har laddats ned.

Med Keynote kan du – om den andra personen är nära dig fysiskt – skicka presentationer via AirDrop (så länge den andra personen har en Apple-enhet). Utöver det kan du bjuda in personer att redigera presentationen via e-post, iMessage och mer.

Keynote och PowerPoint: Båda erbjuder unika saker för Mac-användare

Det är allt vi har för vår Keynote- och PowerPoint-jämförelse för Mac-användare. Om du äger en Apple-dator kommer du att hitta massor av värde – oavsett vilket val du gör. Och utöver det kan du använda paret av dem på ett brett urval av andra enheter.

När du väljer en app för redigering av presentationer är det viktigt att förstå olika nyanser. Prissättning är avgörande, men du måste också tänka på vilka mallar du kan använda och vilka funktioner som är tillgängliga för att sätta ihop dina presentationer.