Du är i ett Zoom-möte och du måste gå, men någon pratar. Du vill inte avbryta bara för att säga att du måste lämna. Vad ska man göra? Det finns alltid Zooms chatt. Du kan skriva ett meddelande som låter alla veta att du måste gå utan att säga ett ord.
Hur man skickar meddelanden till någon i Zoom
Att skicka ett meddelande till någon eller alla är enkelt och användbart. Öppna Zoom skrivbordsklient om du inte redan har det och starta ett möte. Om du har zoomfönstret helt öppet, kommer chattalternativet att finnas längst ner. Men om du har minimerat fönstret bör chattalternativet finnas där efter att du klickat på prickarna.
När du klickar på chattalternativet öppnas en sidopanel där du kan läsa dina meddelanden och alla andras. Du kan ändra vem meddelandena du skickar levereras till. Till exempel, där det står till vänster, klicka på rullgardinsmenyn och välj vem du vill skicka meddelandet till.
Du kan också styra vem deltagarna skickar meddelanden till. Genom att klicka på prickarna till höger ser du olika alternativ som:
- Ingen – Alla meddelanden är inaktiverade
- Endast värd och medvärd – Endast värden och medvärd kan skicka meddelanden till andra, och deltagarna kan bara skicka meddelanden till värden och medvärdarna.
- Alla – Meddelandet de skriver kommer att vara offentligt.
- Alla och vem som helst privat – Inga restriktioner tillämpas. Deltagare kan skicka ett offentligt och privat meddelande till vem som helst i mötet.
Android
Det är också enkelt att använda chattalternativet på din Android-enhet. Tryck på prickarna så kommer chattalternativet att vara i mitten.
För att ändra vem meddelandet är till, tryck på rullgardinsmenyn Alla och välj deltagaren.
Hur man aktiverar autosparande chattar på zoom
Logga in på ditt Zoom-konto med webbportalen. När du har loggat in går du till:
- Kontohantering i navigeringspanelen
- Kontoinställningar
- Mötesfliken
- Aktivera Autospara chattar som finns i chattsektionen
Du kan också spara chatten manuellt genom att klicka på ikonen som ser ut som ett klistermärke. Ett litet fönster visas med alternativ för var du kan spara din chatt.
Du kan välja mellan alternativ som:
- Dropbox
- Microsoft OneDrive
- Google Drive
- Låda
- Microsoft SharePoint
- Din dator
Hur du kommer åt dina Zoom-mötesinspelningar
Om du behöver granska något i ett Zoom-möte du haft kan du komma åt dina inspelningar på två sätt. Du kan använda länken Zoom skickar dig till din e-post när inspelningen är tillgänglig. Eller så kan du logga in på ditt Zoom-konto, klicka på fliken Inspelningar till vänster.
Dina inspelningar kommer att delas upp i två sektioner: Molninspelningar och Lokala inspelningar. Molninspelningarna är precis det, Zoom-möten som du har spelat in som bara är tillgängliga från molnet. Lokala inspelningar är Zooma inspelningar som du bara kan komma åt från din dator.
Slutsats
Zoom är full av många fantastiska funktioner för att göra dina möten bättre. Du kan till exempel spara dina chattar och till och med spela in mötet för att granska det senare. Tack vare chatten kan du prata med någon annan utan att störa andra. Hur användbart tycker du att chattalternativet i Zoom? Låt mig veta i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.