อินเทอร์เน็ตเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง อย่างไรก็ตาม การส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้เพื่อนอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ วิธีหนึ่งที่หลายคนโอนไฟล์คือผ่านไฟล์แนบอีเมล วิธีนี้ทำได้ง่ายและรวดเร็วสำหรับไฟล์ขนาดเล็ก แต่เพื่อลดความจุที่ต้องการให้เหลือน้อยที่สุด ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่มีขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบสูงสุดที่ค่อนข้างต่ำ
ตัวอย่างเช่น Google จำกัดไฟล์แนบของ Gmail ไว้ที่ 25MB แม้ว่าจะได้รับอีเมลที่มีไฟล์แนบสูงสุด 50MB Microsoft Outlook รองรับอีเมลที่มีไฟล์แนบสูงสุด 20MB แม้ว่าสิ่งนี้จะเพียงพอสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ แต่ก็ไม่เพียงพอสำหรับรูปภาพหรือวิดีโอเสมอไป
อย่างไรก็ตาม Dropbox เสนอทางเลือกอื่นให้คุณถ่ายโอนไฟล์ได้ถึง 100MB ได้ตลอดเวลาผ่านสิ่งที่เรียกว่า “การถ่ายโอน” การโอนย้ายแตกต่างจากการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับผู้อื่นเป็นหลัก เนื่องจากผู้รับไม่จำเป็นต้องใช้บัญชี Dropbox จึงจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ การถ่ายโอนยังเป็นลิงก์ที่ช่วยให้ผู้รับดาวน์โหลดไฟล์ได้เสมอ แม้ว่าจะสามารถแชร์โฟลเดอร์แบบอ่านอย่างเดียวใน Dropbox ได้ แต่ค่าเริ่มต้นจะอนุญาตให้ผู้ที่แชร์โฟลเดอร์นั้นสามารถแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ได้ คุณยังได้รับอีเมลยืนยันการดาวน์โหลด
วิธีถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Dropbox Transfer
ในการสร้างการถ่ายโอน คุณต้องเข้าสู่ระบบและดูที่เว็บไซต์ Dropbox คลิกที่ไอคอนเก้าจุดที่ด้านบนขวา จากนั้นคลิกที่ “โอน”
ในหน้าการโอน ให้คลิก "สร้างการโอน" เพื่อเริ่มกระบวนการสร้างการโอน
ในหน้าจอถัดไป คลิก "เริ่มการถ่ายโอน" จากนั้นเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์จากคอมพิวเตอร์หรือจาก Dropbox เพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ สูงสุดไม่เกิน 100MB
คลิกไอคอนฟันเฟืองที่ด้านล่างซ้ายเพื่อเปิดการตั้งค่าการโอน ที่นี่คุณสามารถกำหนดวันที่เมื่อการโอนจะหมดอายุและรหัสผ่าน ตามค่าเริ่มต้น การโอนจะมีอายุเจ็ดวันและไม่ได้ตั้งรหัสผ่านไว้ คุณยังสามารถเลือกที่จะยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "แจ้งให้เราทราบเมื่อมีคนดาวน์โหลด" เพื่อปิดการแจ้งเตือนการดาวน์โหลด
เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ที่ต้องการแล้ว และกำหนดค่าตัวเลือกต่างๆ ตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก "สร้างการถ่ายโอน" เพื่ออัปโหลดไฟล์
เคล็ดลับ: อาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเร็วอินเทอร์เน็ตและขนาดของไฟล์ที่คุณกำลังอัปโหลด
เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว คุณจะเห็นลิงก์ คัดลอกและแชร์กับทุกคนที่คุณต้องการให้สามารถเข้าถึงการถ่ายโอน คุณยังสามารถเลือกส่งอีเมลลิงก์ไปยังบุคคลอื่นโดยตรง หรือดูตัวอย่างการดาวน์โหลดด้วยตนเอง
เคล็ดลับ: อย่าลืมส่งรหัสผ่านให้พวกเขาด้วยหากคุณตั้งไว้
การแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณสามารถทำการถ่ายโอน Dropbox เพื่อส่งได้มากถึง 100MB ในคราวเดียว